การทำความสะอาดข้อมูลคืออะไร?

การทำความสะอาดข้อมูลหรือที่เรียกว่าการขัดข้อมูลเป็นกระบวนการของการรับรองว่าชุดข้อมูลนั้นถูกต้องและแม่นยำในระหว่างกระบวนการนี้บันทึกจะถูกตรวจสอบเพื่อความแม่นยำและความสอดคล้องและพวกเขาได้รับการแก้ไขหรือลบตามความจำเป็นสิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้ภายในระเบียนชุดเดียวหรือระหว่างชุดข้อมูลหลายชุดที่ต้องรวมเข้าด้วยกันหรือจะทำงานร่วมกัน

กระบวนการง่าย ๆ

ในรูปแบบที่ง่ายที่สุดการทำความสะอาดข้อมูลเกี่ยวข้องกับบุคคลหรือบุคคลที่อ่านผ่านชุดของชุดของบันทึกและตรวจสอบความถูกต้องของพวกเขาการพิมพ์ผิดพลาดและข้อผิดพลาดในการสะกดคำได้รับการแก้ไขข้อมูลที่ติดฉลากนั้นมีการติดฉลากและยื่นอย่างเหมาะสมและรายการที่ไม่สมบูรณ์หรือขาดหายไปเสร็จสมบูรณ์การดำเนินการเหล่านี้มักจะกำจัดบันทึกที่ล้าสมัยหรือไม่สามารถกู้คืนได้เพื่อที่พวกเขาจะไม่ใช้พื้นที่และทำให้เกิดการดำเนินงานที่ไม่มีประสิทธิภาพ

กระบวนการที่ซับซ้อน

ในการดำเนินการที่ซับซ้อนมากขึ้นการทำความสะอาดข้อมูลสามารถทำได้โดยโปรแกรมคอมพิวเตอร์โปรแกรมเหล่านี้สามารถตรวจสอบข้อมูลด้วยกฎและขั้นตอนที่หลากหลายที่ผู้ใช้ตัดสินใจโปรแกรมสามารถตั้งค่าเพื่อลบบันทึกทั้งหมดที่ยังไม่ได้รับการปรับปรุงภายในห้าปีที่ผ่านมาแก้ไขคำที่สะกดผิดและลบสำเนาที่ซ้ำกันใด ๆโปรแกรมที่ซับซ้อนมากขึ้นอาจสามารถกรอกในเมืองที่หายไปตามรหัสไปรษณีย์ที่ถูกต้องหรือเปลี่ยนราคาของรายการทั้งหมดในฐานข้อมูลไปยังสกุลเงินประเภทอื่น

ผลประโยชน์

ผลประโยชน์

การทำความสะอาดข้อมูลมีความสำคัญต่อประสิทธิภาพของใด ๆธุรกิจที่ขึ้นกับข้อมูลหากลูกค้าบางรายภายในฐานข้อมูลไม่มีหมายเลขโทรศัพท์ที่ถูกต้องเช่นพนักงานไม่สามารถติดต่อได้อย่างง่ายดายหากที่อยู่อีเมลของลูกค้าไม่ได้จัดรูปแบบอย่างถูกต้องเป็นอีกตัวอย่างหนึ่งระบบอีเมลอัตโนมัติจะไม่สามารถส่งคูปองล่าสุดและข้อเสนอพิเศษได้งานของการทำความสะอาดข้อมูลคือการประกันว่าข้อมูลภายในระบบนั้นถูกต้องเพื่อให้ระบบสามารถใช้ข้อมูลได้บันทึกที่ไม่ถูกต้องหรือไม่สมบูรณ์นั้นไม่ได้ใช้กับใครมากนัก

เมื่อใดก็ตามที่ระบบข้อมูลสองระบบจำเป็นต้องทำงานร่วมกันการทำความสะอาดข้อมูลมีความสำคัญยิ่งกว่าหาก บริษัท มีสองสาขาที่ทำงานกับลูกค้ารายเดียวกันหลายแห่งไม่เพียง แต่ข้อมูลในแต่ละสาขาจะต้องสมบูรณ์และแม่นยำทั้งสองสาขายังต้องมีข้อมูลที่ตรงกันเมื่อลูกค้าอัปเดตหมายเลขโทรศัพท์ของเขาหรือเธอด้วยสาขาเดียวข้อมูลที่สาขาอื่นจะต้องได้รับการปรับปรุงด้วยข้อมูลเดียวกันเพื่อให้แน่ใจว่ามีประสิทธิภาพสูงสุดการทำความสะอาดข้อมูลไม่เพียง แต่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลนั้นถูกต้อง แต่ยังสอดคล้องกันระหว่างบันทึกที่แตกต่างกัน

เมื่อใดก็ตามที่มีการจัดเก็บข้อมูลจำนวนมากข้อผิดพลาดจะถูกผูกไว้กับระบบเป้าหมายของการทำความสะอาดข้อมูลคือการลดข้อผิดพลาดเหล่านี้และทำให้ข้อมูลมีประโยชน์และมีความหมายมากที่สุดหากปราศจากกระบวนการนี้อย่างสม่ำเสมอข้อผิดพลาดและข้อผิดพลาดสามารถเพิ่มขึ้นนำไปสู่การทำงานที่มีประสิทธิภาพน้อยกว่าและภาวะแทรกซ้อนมากขึ้น