การบีบอัดข้อมูลเป็นคำทั่วไปสำหรับกลุ่มเทคโนโลยีที่เข้ารหัสไฟล์ขนาดใหญ่เพื่อย่อขนาดให้เล็กลง ไฟล์ขนาดเล็กใช้พื้นที่น้อยทำให้เหลือพื้นที่เก็บข้อมูลมากขึ้น พวกเขายังเร็วกว่าในการถ่ายโอนผ่านเครือข่ายไม่ว่าจะเป็นเครือข่ายอินเทอร์เน็ตอินทราเน็ตหรือเครือข่ายท้องถิ่น (LAN)
ในปี 1970 มีเทคนิคต่าง ๆ ที่มีอยู่เพื่อ เก็บ ไฟล์หรือรวมเข้าด้วยกันในแพ็คเกจเดียวเพื่อหลีกเลี่ยงการส่งไฟล์หลายไฟล์ระหว่างคอมพิวเตอร์ แนวคิดนี้ถูกเพิ่มเติมเข้ากับเทคนิคการบีบอัดข้อมูลดังนั้นคำว่า“ ไฟล์เก็บถาวร” จึงถูกนำมาใช้เพื่ออธิบายไฟล์บีบอัด
การบีบอัดข้อมูลเกี่ยวข้องกับการใช้อัลกอริทึมที่ทำให้บางส่วนของบิตซ้ำ ๆ ไม่จำเป็น มันเหมือนกับแผนที่จดชวเลขที่เก็บไว้ในไฟล์บีบอัด เมื่อคลายการบีบอัดแผนที่จะกู้คืนบิตที่หายไปทั้งหมดสร้างไฟล์ใหม่ทั้งหมด เทคนิคนี้สามารถใช้กับข้อความกราฟิกโปรแกรมที่เรียกใช้งานได้และไฟล์มัลติมีเดียแม้ว่าไฟล์บางประเภทจะบีบอัดได้ดีกว่าไฟล์อื่น ๆ
เทคนิคการบีบอัดข้อมูลที่ได้รับการยอมรับมากที่สุดในปัจจุบันนั้นเดิมทีใช้ในระบบปฏิบัติการ DOS ก่อนที่ Microsoft Windows ™จะแพร่หลายในช่วงกลางปี 1990 ในที่สุดผู้เขียน Phil Katz เรียกว่าไฟล์บีบอัดเหล่านี้บีบ อัด ไฟล์ - ความคิดที่ว่าเมื่อไฟล์ถูกคลายซิป (คลายการบีบอัด) เนื้อหาเต็ม "โผล่" ออกมา ไฟล์ที่ใช้กับวิธีนี้มีนามสกุล . zip
ไฟล์ที่มีขนาดใหญ่มากแม้ว่าจะถูกบีบอัดสามารถแยกเป็นชิ้น ๆ ก่อนที่จะถูกส่งผ่านเครือข่าย ชิ้นส่วนจะถูกรวบรวมและประกอบใหม่ในตอนท้ายที่ได้รับ เทคนิคการบีบอัดชั้นนำสำหรับไฟล์ขนาดใหญ่ตั้งแต่สมัยของ DOS เรียกว่า RAR หลังจากผู้แต่ง Eugene Roshal โปรแกรมที่รองรับไฟล์ R oshal AR chive สามารถสร้างชุด RARs จากไฟล์มัลติมีเดียขนาดใหญ่ตัวอย่างเช่นหรือคลายการบีบอัด RAR ที่มีอยู่เพื่อประกอบภาพยนตร์หรือโปรแกรมอีกครั้ง ไฟล์เหล่านี้มีนามสกุล . rar หรือไฟล์หลายส่วน, part01.rar, part02.rar หรือ. r01 r02
รูปแบบเพลงต่าง ๆ ยังใช้เทคนิคการบีบอัดข้อมูลอื่น ๆ เพื่อส่องไฟล์ในขณะที่รักษาคุณภาพดั้งเดิมให้ได้มากที่สุด ตัวอย่างที่ชัดเจนที่สุดคือรูปแบบ . mp3 อย่างไรก็ตามในกรณีนี้ไฟล์บีบอัดไม่ใช่ไฟล์เก็บถาวรและไม่สามารถแตกไฟล์ได้ บิตที่ถูกลบเพื่อให้ได้ขนาดไฟล์ที่เล็กลง เทคนิคอื่น ๆ ที่ใช้สำหรับไฟล์เพลงจะรักษาคุณภาพไว้ได้มากกว่า แต่ยังส่งผลให้มีขนาดไฟล์ใหญ่ขึ้น
โปรแกรมบีบอัดข้อมูลมีอยู่ทั่วไปในโลกออนไลน์ ไฟล์ซิปหรือ RAR จะต้องใช้โปรแกรมที่รองรับวิธีดังกล่าวเพื่อคลายซิปหรือ unRAR โปรแกรมส่วนใหญ่รองรับไฟล์บีบอัดหลายประเภทและหลายโปรแกรมเป็นฟรีแวร์
