ประสิทธิภาพของข้อมูลเป็นกระบวนการในการทำให้ข้อมูลใช้งานง่ายขึ้นจัดการและเข้าถึงได้ง่ายขึ้น โดยทั่วไปจะเป็นเรื่องของธุรกิจขนาดใหญ่ที่มีเครือข่ายและบันทึกที่กว้างขวางสามารถทำให้กระบวนการค้นหาและใช้ข้อมูลบางส่วนได้ง่ายเช่นการหาเข็มในกองหญ้า แม้ว่าประสิทธิภาพของข้อมูลส่วนใหญ่จะเกี่ยวข้องกับการกำหนดค่าและการตั้งค่า - กล่าวอีกนัยหนึ่งการจัดเรียงข้อมูลในลักษณะที่ทำให้ง่ายต่อการค้นหาและรับ - นอกจากนี้ยังมีส่วนประกอบฮาร์ดแวร์ที่สำคัญเช่นกัน ฮาร์ดแวร์ที่ล้าสมัยและไม่มีประสิทธิภาพสามารถสร้างกระบวนการดึงข้อมูลจากฮาร์ดไดรฟ์หรือเครือข่ายที่ยุ่งยากกว่าที่จำเป็น ด้วยเหตุนี้ประสิทธิภาพของข้อมูลจึงเป็นข้อเสียเปรียบ มันต้องมีความสมดุลที่เหมาะสมระหว่างต้นทุนและประสิทธิผล
ตำแหน่งที่จัดเก็บข้อมูลมีส่วนเกี่ยวข้องอย่างมากกับประสิทธิภาพโดยรวม ในขณะที่ฮาร์ดไดรฟ์โซลิดสเตตมักเป็นตำแหน่งที่ตอบสนองมากที่สุดในการจัดเก็บข้อมูลเพราะพวกเขาสามารถผลิตและเปิดไฟล์ที่ร้องขอได้เร็วกว่าสื่อจัดเก็บข้อมูลอื่น ๆ ส่วนใหญ่ค่าใช้จ่ายต่อกิกะไบต์ของการจัดเก็บค่อนข้างสูง สื่อจัดเก็บข้อมูลที่เก่ากว่าเช่นเทปไดรฟ์สำรองข้อมูลมีราคาไม่แพงต่อกิกะไบต์ของที่เก็บข้อมูล แต่ข้อดีคือความเร็วในการเข้าถึงค่อนข้างช้า ค่าใช้จ่ายนี้เทียบกับผลประโยชน์ที่ได้รับคือการสร้างระบบจัดเก็บข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ
ประสิทธิภาพของข้อมูลมีจุดประสงค์เพื่อทำให้ข้อมูลที่ใช้บ่อยที่สุดบนเครือข่ายเข้าถึงได้ง่ายขึ้นโดยการวางไว้บนอุปกรณ์เก็บข้อมูลพลังงานสูงราคาสูงในขณะที่ถ่ายโอนข้อมูลเก็บถาวรเก่าไปสู่ทางเลือกที่ช้ากว่าและราคาถูกกว่า ด้วยการทำเช่นนี้บุคคลที่ทำงานบนเครือข่ายจะสามารถเข้าถึงข้อมูลสำคัญได้เร็วขึ้นโดยไม่ทำลายทรัพยากรและงบประมาณขององค์กร เทคนิคอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องในการทำให้การจัดเก็บข้อมูลมีประสิทธิภาพมากขึ้นรวมถึงการบีบอัดข้อมูลซึ่งเป็นกระบวนการย่อขนาดไฟล์ให้เล็กลงและลดการซ้ำซ้อนซึ่งใช้อัลกอริธึมซอฟต์แวร์เพื่อกำจัดไฟล์ซ้ำจากเครือข่าย
การบีบอัดและการขจัดข้อมูลซ้ำซ้อนสามารถเพิ่มพื้นที่ว่างบนไดรฟ์ที่มีค่าบนเครือข่ายเพิ่มประสิทธิภาพให้ดียิ่งขึ้น เช่นเดียวกับคนทั่วไปคอมพิวเตอร์มีเวลาค้นหาได้ง่ายกว่าเมื่อจำนวนไฟล์ที่ค้นหามีขนาดค่อนข้างเล็กและขนาดเฉลี่ยของไฟล์นั้นค่อนข้างเรียบง่าย ด้วยการกำจัดไฟล์ที่ไม่จำเป็นเป็นประจำและกำจัดพื้นที่ส่วนเกินภายในไฟล์ด้วยตัวเองประสิทธิภาพของข้อมูลของเครือข่ายจะได้รับการปรับปรุงเพิ่มเติม
