การกำกับดูแลข้อมูลคืออะไร?

ธุรกิจส่วนใหญ่ต้องจัดการข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าผลิตภัณฑ์และการขายข้อมูลนี้ถูกเก็บรักษาไว้ในฐานข้อมูลหรือสเปรดชีตการกำกับดูแลข้อมูลเป็นกระบวนการอย่างเป็นทางการในการจัดการสินทรัพย์ข้อมูลสำหรับ บริษัทระบบการกำกับดูแลนี้มีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการการเข้าถึงและการเปลี่ยนแปลงข้อมูลของ บริษัท

คณะกรรมการกำกับข้อมูลโดยทั่วไปจะรับผิดชอบในการจัดการการเข้าถึงข้อมูลของ บริษัทกระบวนการรักษาความปลอดภัยนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลมีให้เฉพาะผู้ที่ต้องการด้วยกระบวนการนี้ข้อมูลมีโอกาสน้อยที่จะสูญหายหรือใช้ในทางที่ผิดโดยไม่ได้ตั้งใจสิ่งนี้ช่วยให้ธุรกิจเก็บข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความได้เปรียบในการแข่งขัน

บริษัท ขนาดใหญ่หลายแห่งต่อสู้กับวิธีการสร้างระบบการกำกับดูแลข้อมูลนี่เป็นเพราะแต่ละหน่วยธุรกิจภายใน บริษัท มีความต้องการและข้อกำหนดเฉพาะวิธีที่ดีที่สุดในการจัดตั้งคณะกรรมการกำกับดูแลอย่างเป็นทางการคือการมอบหมายผู้เชี่ยวชาญในเรื่อง (SME) จากแต่ละหน่วยธุรกิจให้กับคณะกรรมการSME แต่ละตัวมีหน้าที่รับผิดชอบในการสร้างความมั่นใจว่าหน่วยธุรกิจของเขาเป็นตัวแทน

สมาชิกคณะกรรมการกำกับดูแลข้อมูลมีหน้าที่พิจารณาว่ากระบวนการทางธุรกิจใหม่จะดำเนินการอย่างไรกระบวนการเหล่านี้มักจะรวมถึงการสร้างองค์ประกอบข้อมูลใหม่ฐานข้อมูลและการควบคุมการเข้าถึงเมื่อ บริษัท ต้องการกระบวนการทางธุรกิจใหม่จะเสนอการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ต่อกลุ่มการกำกับดูแลกลุ่มนี้จะตรวจสอบข้อเสนอและกำหนดวิธีที่ดีที่สุดในการดำเนินการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ส่งผลกระทบต่อระบบที่มีอยู่

นโยบายการเก็บรักษาข้อมูลเป็นอีกแง่มุมหนึ่งของการกำกับดูแลข้อมูลนี่คือนโยบายขององค์กรอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับการเก็บรักษาและการกำจัดข้อมูลบอร์ดการกำกับดูแลข้อมูลส่วนใหญ่รวมถึงตัวแทน SME จากความเป็นส่วนตัวและหน่วยงานด้านกฎหมายเพื่อช่วยในการตัดสินใจนโยบายอย่างเป็นทางการเหล่านี้บุคคลเหล่านี้จะช่วยกำหนดระยะเวลาที่ บริษัท ควรเก็บบันทึก

บอร์ดการกำกับดูแลส่วนใหญ่สร้างขั้นตอนสำหรับวิธีการรวบรวมข้อมูลโดยทั่วไปจะช่วยให้ บริษัท ปรับปรุงคุณภาพข้อมูลโดยรวมด้วยการสร้างความมั่นใจว่ามีการปฏิบัติตามมาตรฐานทั่วทั้งองค์กร บริษัท มีแนวโน้มที่จะมีชุดข้อมูลที่มีคุณภาพซึ่งให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่าต่อลูกค้าและโอกาสทางธุรกิจ

เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องรวมข้อมูลทุกด้านในแนวทางปฏิบัติด้านการกำกับดูแลข้อมูลซึ่งควรรวมถึงองค์ประกอบข้อมูลที่มีโครงสร้างและไม่มีโครงสร้างบริษัท ส่วนใหญ่จะใช้เวลาเป็นจำนวนมากในระยะแรกของการกำกับดูแลการสร้างอนุกรมวิธานของเมตาดาต้านี่เป็นกระบวนการโดยละเอียดที่กำหนดองค์ประกอบข้อมูลเฉพาะโดยหน่วยธุรกิจของ บริษัทข้อมูลนี้สามารถใช้ในภายหลังเพื่อกำหนดความต้องการข้อมูลในอนาคต