การป้องกันการสูญเสียข้อมูลคืออะไร?

การป้องกันการสูญเสียข้อมูลเป็นชุดของเทคนิคที่ใช้ในการปกป้องความสมบูรณ์ของข้อมูลที่เป็นความลับชุดย่อยของการรักษาความปลอดภัยคอมพิวเตอร์นี้มีวัตถุประสงค์เพื่อป้องกันการปล่อยวัสดุลับที่ไม่ได้รับอนุญาตหรือไม่ได้รับอนุญาตหรือไม่ได้รับอนุญาตที่เก็บไว้ในระบบคอมพิวเตอร์บุคลากรด้านเทคโนโลยีที่ให้ข้อมูลมักจะสร้างการป้องกันการสูญเสียข้อมูลในสถาปัตยกรรมของระบบคอมพิวเตอร์และยังมีระบบสาธารณูปโภคสำหรับการตรวจสอบและปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับภายในระบบ

กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับการระบุข้อมูลที่เป็นความลับทั้งในขณะที่พักผ่อนและขณะใช้งานหากข้อมูลถูกเก็บไว้ในตำแหน่งที่ไม่ปลอดภัยจะต้องย้ายไปยังพื้นที่ที่ปลอดภัยยิ่งขึ้นเพื่อจำกัดความเสี่ยงของการสูญเสียข้อมูลยังถูกจำแนกในแง่ของเกรดการรักษาความลับและความสำคัญของข้อมูลเพื่อให้สามารถใช้โปรโตคอลการจัดการข้อมูลที่เหมาะสมได้ระดับของการป้องกันที่จำเป็นสำหรับข้อมูลระดับต่ำจะไม่เหมือนกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนมากขึ้น

นอกเหนือจากการทำงานภายในระบบคอมพิวเตอร์การป้องกันการสูญเสียข้อมูลยังเกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมที่เหมาะสมสำหรับบุคลากรที่ทำงานกับข้อมูลที่เป็นความลับพวกเขาได้รับคำแนะนำเกี่ยวกับแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดเมื่อพูดถึงการสร้างจัดการและจัดเก็บข้อมูลเพื่อให้พวกเขาสามารถรักษาระบบให้ปลอดภัยที่สุดเท่าที่จะทำได้ผู้ใช้ระบบจะได้รับการตรวจสอบเพื่อยืนยันการปฏิบัติตามโปรโตคอลของ บริษัท และเพื่อระบุความเสี่ยงของข้อมูลทันทีที่พวกเขาพัฒนาซึ่งอาจรวมถึงการใช้การบันทึกกิจกรรมระบบอัตโนมัติรวมถึงการตรวจสอบด้วยตนเองเมื่อปัญหาที่เกิดขึ้นเกิดขึ้น

การป้องกันการสูญเสียข้อมูลไม่เพียง แต่ขยายไปถึงความกังวลด้านความปลอดภัยภายใน แต่ยังรวมถึงการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้วยรัฐบาลจำนวนหนึ่งได้ผ่านกฎระเบียบเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลที่เป็นความลับบางประเภทเช่นเวชระเบียนผู้ป่วยระบบคอมพิวเตอร์และผู้ใช้จะต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบเหล่านี้เพื่อหลีกเลี่ยงค่าปรับและบทลงโทษอื่น ๆเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบจะต้องมีการปรับปรุงแผนการป้องกันการสูญเสียข้อมูลเพื่อจัดการกับมาตรฐานการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้

ระบบป้องกันการสูญเสียข้อมูลที่แข็งแกร่งจะ จำกัด การเปิดตัวข้อมูลโดยผู้ใช้ระบบรวมถึงการปกป้องระบบจากแฮกเกอร์เพื่อลดความเสี่ยงของความเสี่ยงการโจรกรรมและการปล่อยข้อมูลโดยบุคคลภายนอกการตรวจสอบระบบจะดำเนินการเป็นระยะเพื่อให้แน่ใจว่าระบบทำงานและเพื่อค้นหาช่องโหว่ความปลอดภัยก่อนที่จะถูกเอาเปรียบวิธีการเชิงรุกในการรักษาความปลอดภัยคอมพิวเตอร์บางครั้งอาจเกี่ยวข้องกับข้อ จำกัด ที่เป็นภาระในการใช้ระบบสำหรับผู้ใช้ที่ไม่ก่อให้เกิดภัยคุกคามความปลอดภัยซึ่งเป็นผลมาจากระบบรักษาความปลอดภัยที่ครอบคลุม