การป้องกันการสูญเสียข้อมูลเป็นชุดของเทคนิคที่ใช้เพื่อปกป้องความสมบูรณ์ของข้อมูลที่เป็นความลับ ชุดย่อยของความปลอดภัยของคอมพิวเตอร์นี้มีวัตถุประสงค์เพื่อป้องกันการเผยแพร่เนื้อหาลับที่ไม่ได้รับอนุญาตหรือไม่ได้ตั้งใจซึ่งเก็บไว้ในระบบคอมพิวเตอร์ บุคลากรด้านเทคโนโลยีสารสนเทศมักจะสร้างการป้องกันการสูญหายของข้อมูลลงในสถาปัตยกรรมของระบบคอมพิวเตอร์และยังมีระบบสาธารณูปโภคสำหรับตรวจสอบและป้องกันข้อมูลที่เป็นความลับภายในระบบ
กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับการระบุข้อมูลที่เป็นความลับการดูว่ามันถูกเก็บไว้ที่ไหนและตรวจสอบข้อมูลทั้งในขณะที่คุณพักและขณะใช้งาน หากข้อมูลถูกเก็บไว้ในตำแหน่งที่ไม่ปลอดภัยข้อมูลนั้นจะต้องถูกย้ายไปยังพื้นที่ปลอดภัยเพื่อจำกัดความเสี่ยงต่อการสูญหาย ข้อมูลจะถูกจัดประเภทในแง่ของระดับการรักษาความลับและความสำคัญของข้อมูลเพื่อให้มีการจัดการโปรโตคอลที่เหมาะสม ระดับการป้องกันที่จำเป็นสำหรับข้อมูลระดับต่ำจะไม่เหมือนกันสำหรับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนมากขึ้น
นอกเหนือจากการทำงานภายในระบบคอมพิวเตอร์การป้องกันการสูญหายของข้อมูลยังเกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมที่เหมาะสมสำหรับบุคลากรที่ทำงานกับข้อมูลที่เป็นความลับ พวกเขาได้รับคำแนะนำเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการสร้างจัดการและจัดเก็บข้อมูลเพื่อให้ระบบปลอดภัยที่สุดเท่าที่จะทำได้ ผู้ใช้ระบบจะได้รับการตรวจสอบเพื่อยืนยันการปฏิบัติตามโปรโตคอลของ บริษัท และเพื่อระบุความเสี่ยงของข้อมูลทันทีที่มีการพัฒนา ซึ่งอาจรวมถึงการใช้การบันทึกอัตโนมัติของกิจกรรมระบบเช่นเดียวกับการตรวจสอบด้วยตนเองเมื่อเกิดปัญหาความกังวล
การป้องกันการสูญหายของข้อมูลไม่เพียง แต่เพิ่มความกังวลด้านความปลอดภัยภายในเท่านั้น รัฐบาลหลายแห่งผ่านกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องกับการจัดการข้อมูลลับบางประเภทเช่นเวชระเบียนผู้ป่วย ระบบคอมพิวเตอร์และผู้ใช้จะต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบเหล่านี้เพื่อหลีกเลี่ยงค่าปรับและบทลงโทษอื่น ๆ เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบจำเป็นต้องมีการอัพเดตแผนป้องกันการสูญหายของข้อมูล
ระบบป้องกันการสูญหายของข้อมูลที่แข็งแกร่งจะ จำกัด การปล่อยข้อมูลโดยผู้ใช้ระบบรวมถึงการปกป้องระบบจากแฮกเกอร์เพื่อลดความเสี่ยงจากการถูกขโมยและการปล่อยข้อมูลจากบุคคลภายนอก การตรวจสอบระบบจะดำเนินการเป็นระยะเพื่อให้แน่ใจว่าระบบทำงานและค้นหาช่องโหว่ด้านความปลอดภัยก่อนที่จะถูกโจมตี วิธีการเชิงรุกเพื่อความปลอดภัยของคอมพิวเตอร์ในบางครั้งอาจเกี่ยวข้องกับข้อ จำกัด ที่ยุ่งยากในการใช้ระบบสำหรับผู้ใช้ที่ไม่ก่อให้เกิดภัยคุกคามความปลอดภัยอันเป็นผลมาจากระบบรักษาความปลอดภัยที่ครอบคลุม
