การจัดการข้อมูลคืออะไร?

บริษัท ส่วนใหญ่ต้องจัดการข้อมูลจำนวนมากและทรัพยากรคอมพิวเตอร์สิ่งนี้ต้องการแผนการจัดการที่มีประสิทธิภาพการจัดการข้อมูลเป็นกลยุทธ์ที่ใช้สำหรับการจัดระเบียบและการจัดการข้อมูลภายในองค์กรแผนการที่ดีควรขึ้นอยู่กับองค์ประกอบสำคัญสี่ประการของการจัดการข้อมูล mdash;ความเป็นเจ้าของความปลอดภัยนโยบายการเก็บรักษาและนโยบายการปรับปรุง

คณะกรรมการควบคุมการเปลี่ยนแปลงเป็นกลุ่มพิเศษที่จัดการการเปลี่ยนแปลงระบบเทคโนโลยีสารสนเทศของ บริษัทบอร์ดนี้มักจะรับผิดชอบต่อการควบคุมการจัดการข้อมูลขององค์กรCCB ทำให้มั่นใจได้ว่าการเปลี่ยนแปลงระบบได้รับการอนุมัติและทดสอบก่อนที่จะทำการเปลี่ยนแปลงในระบบการผลิตบอร์ดนี้มีการประชุมเป็นประจำและตรวจสอบและจัดลำดับความสำคัญคำขอการเปลี่ยนแปลงระบบทั้งหมดสำหรับองค์กร

การจัดการข้อมูลมักจะรวมถึงความปลอดภัยเพื่อปกป้องสินทรัพย์ข้อมูลของ บริษัทขั้นตอนเหล่านี้แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูลที่เก็บรักษาไว้นโยบายความปลอดภัยของข้อมูลจะรวมถึงการควบคุมการเข้าถึงขั้นตอนการเข้ารหัสและตำรวจเพื่อการเก็บรักษา

สถาบันของรัฐส่วนใหญ่มีขั้นตอนการจัดการข้อมูลที่เข้มงวดขั้นตอนเหล่านี้จำเป็นต้องมีความปลอดภัยที่เพียงพอสำหรับเทคโนโลยีทางทหารและความลับของรัฐบาลความปลอดภัยของข้อมูลสำหรับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอาจรวมถึงการควบคุมการเข้าถึงทางกายภาพพิเศษซึ่งทำให้ข้อมูลไม่สามารถใช้งานได้กับสาธารณะทั่วไปโดยทั่วไปแล้วข้อมูลประเภทนี้จะถูกล็อคในสถานที่ลับที่จัดการโดยทหารติดอาวุธ

การป้องกันความเป็นส่วนตัวของข้อมูลได้เพิ่มความสำคัญด้วยความนิยมของอินเทอร์เน็ตการควบคุมการจัดการข้อมูลมักจะรวมถึงขั้นตอนการ จำกัด ความเป็นส่วนตัวที่ออกแบบมาเกี่ยวกับการแบ่งปันข้อมูลที่ได้จากอินเทอร์เน็ตโดยทั่วไปแล้วธุรกิจจะต้องได้รับการอนุมัติจากลูกค้าก่อนที่จะสามารถแบ่งปันข้อมูลความเป็นส่วนตัวกับ บริษัท อื่น ๆ

ตำรวจเก็บข้อมูลเป็นกฎที่ควบคุมระยะเวลาของข้อมูลเวลาควรได้รับการจัดการและบันทึกก่อนที่จะถูกทำลายกฎเหล่านี้แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับ บริษัท และแผนกโดยใช้ข้อมูลนโยบายการจัดการข้อมูลกำหนดข้อกำหนดการเก็บรักษาสำหรับ บริษัทข้อกำหนดการเก็บรักษานี้มีความครอบคลุมสำหรับสถาบันการเงินและหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายซึ่งจำเป็นต้องจัดการข้อมูลมานานหลายทศวรรษ

การจัดการข้อมูลยังรวมถึงการอนุญาตและการจัดการรหัสผ่านสำหรับโปรแกรมคอมพิวเตอร์สิ่งเหล่านี้เป็นกฎความเป็นเจ้าของและการกำกับดูแลเกี่ยวกับข้อมูลขององค์กรขั้นตอนกำหนดว่าบุคคลสามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างไรโดยทั่วไปแล้วจะรวมถึงขั้นตอนที่เป็นทางการและกระบวนการตรวจหา

การควบคุมการเข้าถึงข้อมูลควรรวมถึงขั้นตอนสำหรับพนักงานที่ออกจาก บริษัทต้องใช้กระบวนการกำจัดการเข้าถึงเมื่อพนักงานถูกยกเลิกขั้นตอนการรักษาความปลอดภัยข้อมูลควรรวมถึงขั้นตอนการตรวจสอบที่ทำให้มั่นใจว่าพนักงานที่ถูกยกเลิกไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของ บริษัท