ใช้โดยเฉพาะการประมวลผลข้อมูลอาจอ้างถึงขั้นตอนที่ไม่ต่อเนื่องในรอบการประมวลผลข้อมูลที่ได้รับข้อมูลป้อนตรวจสอบตรวจสอบประมวลผลจัดเก็บและส่งออกไม่ว่าจะเป็นการตอบแบบสอบถามหรือในรูปแบบของรายงานประจำ การประมวลผลเป็นขั้นตอนที่จัดระเบียบข้อมูลเพื่อจัดรูปแบบผลลัพธ์ที่ต้องการ ใช้ในความหมายทั่วไปการประมวลผลข้อมูลอาจหมายถึงการกระทำของการบันทึกหรือจัดการชุดข้อมูลหนึ่งชุดขึ้นไปและมักใช้กับการใช้คอมพิวเตอร์ ข้อมูล คำที่ใช้กันทั่วไปเพื่อหมายถึง "ข้อมูล" และมักจะแนะนำข้อมูลจำนวนมากในรูปแบบมาตรฐาน ข้อมูลอาจประกอบด้วยตัวอักษรตัวเลขสมการวันที่รูปภาพและวัสดุอื่น ๆ แต่โดยทั่วไปแล้วจะไม่รวมคำทั้งหมด
ประมวลผลข้อมูลและสารสนเทศ
หนึ่งในประเด็นสำคัญเกี่ยวกับการประมวลผลคำว่ามันถูกใช้โดยบางคนตรงกันกับคำว่า การประมวลผลข้อมูล ในขณะที่คนอื่นทำให้ความแตกต่างระหว่างทั้งสอง อย่างไรก็ตามในกรณีส่วนใหญ่ข้อมูลคำที่ใช้หมายถึงรูปแบบดั้งเดิมของการส่งออกในขณะที่ข้อมูลหมายถึงการกำหนดข้อมูลที่ได้รับการจัดระเบียบหรือเปลี่ยนแปลงในบางวิธี สำนักสถิติแรงงาน (BLS) ในเอกสาร คู่มืออาชีพ Outlook รุ่นปี 2010-2554 มีรายการสำหรับ“ พนักงานป้อนข้อมูลและพนักงานประมวลผลข้อมูล” ที่นี่มีการแยกความแตกต่างระหว่าง“ ข้อมูล” ซึ่งเป็นวัตถุดิบ และ "ข้อมูล" ซึ่งได้รับการประมวลผลบางอย่าง: ทั้งสองได้รับการปฏิบัติที่แตกต่างกันกับข้อมูลก่อนหน้าข้อมูล
การคำนวณข้อมูล
ในการคำนวณการประมวลผลข้อมูลสามารถใช้อ้างถึงการใช้แอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์เพื่อจัดระเบียบข้อมูลอินพุตบางประเภทเพื่อสร้างเอาต์พุตที่ต้องการ ผลลัพธ์อาจเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่ไฟล์มัลติมีเดียไปจนถึงรูปภาพหรือไฟล์ข้อความ โดยปกติแล้วการป้อนคำตามที่คิดว่าไม่ถือว่าเป็นการป้อนข้อมูลดังนั้นการเขียนเรื่องราวโดยใช้โปรแกรมประมวลผลคำจะไม่ถือว่าเป็นรูปแบบที่แท้จริงของการประมวลผลข้อมูล อย่างไรก็ตามการป้อนใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่ายสำหรับเดือนในโปรแกรมสเปรดชีตและการพิมพ์รายงานจะ
โปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อประมวลผลข้อมูลนั้นมีอยู่มากมายและความสามารถนั้นมีตั้งแต่ระดับพื้นฐานไปจนถึงระดับลึก ตัวอย่างหนึ่งของโปรแกรมที่สามารถประมวลผลข้อมูลได้อย่างง่ายดายคือ Microsoft Excel ซึ่งเป็นสเปรดชีตที่สามารถใช้ในการจัดระเบียบข้อมูลโดยเฉพาะอย่างยิ่งสมการทางคณิตศาสตร์ โปรแกรมสามารถใช้สำหรับการประมวลผลขั้นพื้นฐานมากหรือหากผู้ใช้คุ้นเคยกับโปรแกรมก็สามารถใช้สำหรับผลลัพธ์ในเชิงลึกเพิ่มเติม โปรแกรมประมวลผลประเภทอื่น ๆ ได้แก่ โปรแกรมที่ใช้ในการจัดระเบียบข้อมูลการบัญชีเพื่อตรวจสอบการสูญเสียหรือผลกำไรข้อมูลแผ่นดินไหวที่ใช้ในการทำนายแผ่นดินไหวและสถิติธุรกิจเพื่อช่วยให้ธุรกิจดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
