"การแพร่กระจายข้อมูล" เป็นคำที่เกี่ยวข้องกับไฟล์จำนวนมากและจำนวนข้อมูลที่จัดเก็บโดยหน่วยงานเช่นรัฐบาลและธุรกิจ ข้อมูลจำนวนมหาศาลที่เข้ามาในแต่ละวันนั้นหมายถึงเอนทิตีเหล่านี้ต้องการพื้นที่และฮาร์ดแวร์มากขึ้น แต่การแพร่กระจายข้อมูลกำลังเคลื่อนที่เร็วกว่าความก้าวหน้าของคอมพิวเตอร์ในปี 2554 ไม่สำคัญว่าข้อมูลประเภทใดจะถูกเก็บไว้ - ไม่ว่าจะมีโครงสร้างหรือไม่มีโครงสร้าง สิ่งที่สำคัญก็คือหน่วยความจำคอมพิวเตอร์กำลังถูกนำขึ้น การจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดนี้อาจเป็นเรื่องยากนำไปสู่ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ปัญหาอีกประการหนึ่งของการเผยแพร่ข้อมูลคือเครือข่ายที่จัดเก็บข้อมูลและโปรแกรมที่เกี่ยวข้องทั้งหมดมักจะชะลอตัวลง
ปัญหาของการแพร่กระจายข้อมูลไม่ใช่ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับผู้บริโภคและผู้ใช้คอมพิวเตอร์โดยเฉลี่ย ในขณะที่ผู้ใช้คอมพิวเตอร์โดยเฉลี่ยต้องใช้หน่วยความจำเพิ่มขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป แต่คอมพิวเตอร์ก็สามารถเพิ่มอัตราเพื่อตอบสนองความต้องการเหล่านี้ได้ เมื่อพูดถึงธุรกิจรัฐบาลและหน่วยงานอื่น ๆ ที่รวบรวมข้อมูลจำนวนมากในแต่ละวันอย่างไรก็ตามปัญหาของการแพร่กระจายข้อมูลอาจปรากฏขึ้น
หากผู้ใช้คอมพิวเตอร์โดยเฉลี่ยต้องการหน่วยความจำคอมพิวเตอร์เพิ่มขึ้นโดยทั่วไปเขาจะได้รับฮาร์ดไดรฟ์ขนาดใหญ่กว่า เมื่อเอนทิตีขนาดใหญ่ต้องการหน่วยความจำเพิ่มขึ้นโดยทั่วไปจะต้องรับเซิร์ฟเวอร์เพิ่ม ในอัตราปกติสิ่งนี้ไม่ควรนำเสนอปัญหาใด ๆ แต่หน่วยงานขนาดใหญ่จำนวนมากในปี 2011 กำลังเก็บข้อมูลที่เพิ่มขึ้นในอัตราที่เทคโนโลยี outpace และเซิร์ฟเวอร์จำนวนมากอาจต้องใช้เพื่อเก็บทุกสิ่งที่องค์กรต้องการเก็บไว้ เนื่องจากเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ยังไม่สามารถทำให้อุปกรณ์ที่มีความสามารถในการเก็บข้อมูลทั้งหมดซึ่งหมายความว่าหน่วยงานขนาดใหญ่จะต้องซื้อและใช้ฮาร์ดแวร์มากขึ้นเรื่อย ๆ
ข้อกำหนดหรือปัญหาข้อมูลบางอย่างเกี่ยวข้องกับข้อมูลประเภทเดียวเท่านั้น อย่างไรก็ตามเมื่อกล่าวถึงการเพิ่มจำนวนข้อมูลไม่สำคัญว่าข้อมูลประเภทใดที่เกี่ยวข้อง ตราบใดที่หน่วยความจำคอมพิวเตอร์มีอัตราที่รวดเร็วการแพร่กระจายข้อมูลจะกลายเป็นปัญหา
หนึ่งในปัญหามากมายเกี่ยวกับการเผยแพร่ข้อมูลคือค่าใช้จ่าย นอกเหนือจากค่าใช้จ่ายของฮาร์ดแวร์จัดเก็บข้อมูลเพิ่มเติมยังมีการจัดเก็บทางกายภาพและต้นทุนทรัพยากรมนุษย์ เซิร์ฟเวอร์จะต้องอยู่ที่ใดที่หนึ่งและผู้คนต้องทำงานเพื่อเรียกใช้เซิร์ฟเวอร์ทำให้ค่าใช้จ่ายในทางทฤษฎีอาจมากเกินไปสำหรับองค์กรที่จะรักษาและนำไปสู่ผลกำไรลดลงอย่างรุนแรง ปัญหาอื่นเกี่ยวกับความเร็วของเครือข่ายเนื่องจากการอุดตันของข้อมูลอาจทำให้โปรแกรมช้าลงมากซึ่งหมายความว่าพนักงานสามารถทำงานได้น้อยลงในระหว่างวันทำงาน
