การประกันคุณภาพข้อมูลคืออะไร?

การประกันคุณภาพข้อมูลเป็นคำศัพท์โดยรวมสำหรับขั้นตอนที่ใช้ในการรักษาความสมบูรณ์ของข้อมูลที่อยู่ภายในฐานข้อมูลต่างๆบ่อยครั้งที่กระบวนการรักษาคุณภาพข้อมูลต้องใช้งานเช่นการลบข้อมูลที่ล้าสมัยการอ้างอิงข้ามข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่พบในฐานข้อมูลที่แตกต่างกันและโดยทั่วไปทำให้แน่ใจว่าไม่มีความไม่สอดคล้องกับข้อมูลที่พบภายในฐานข้อมูลหรือชุดฐานข้อมูลการล้างข้อมูลประเภทนี้เป็นกระบวนการต่อเนื่องที่ถือเป็นองค์ประกอบสำคัญของการบริหารข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ

ธุรกิจทุกประเภทมีส่วนร่วมในงานประกันคุณภาพข้อมูลขึ้นอยู่กับโครงสร้างการดำเนินงานของธุรกิจสิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่เก็บไว้ในฐานข้อมูลแต่ละรายการเช่นฐานข้อมูลการขายและลูกหนี้บัญชีและเจ้าหนี้นั้นมีความทันสมัยและถูกต้องในบางครั้งกระบวนการประกันคุณภาพข้อมูลมุ่งเน้นไปที่ข้อมูลที่มีคุณสมบัติก่อนที่จะมีคลังสินค้าในรูปแบบการสำรองข้อมูลบางประเภทตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลคลังสินค้านั้นสมบูรณ์และแม่นยำ ณ วันที่ที่กระบวนการจัดเก็บเกิดขึ้น

กระบวนการประกันคุณภาพข้อมูลที่แท้จริงมักจะมุ่งเน้นไปที่การระบุและแก้ไขความคลาดเคลื่อนใด ๆ ที่อาจมีอยู่ในข้อมูลที่เก็บรักษาโดยธุรกิจหรือองค์กรอื่น ๆการทำโปรไฟล์ข้อมูลประเภทนี้หมายถึงการทำให้แน่ใจว่าเช่นข้อมูลในฐานข้อมูลหนึ่งสอดคล้องกับข้อมูลที่พบในฐานข้อมูลอื่นตัวอย่างเช่นการจัดการข้อมูลที่เหมาะสมจะกำหนดว่าการกำหนดราคาที่ขยายไปยังลูกค้ารายใดรายหนึ่งควรเหมือนกันทั้งในฐานข้อมูลการขายและในฐานข้อมูลลูกหนี้การทำเช่นนั้นช่วยลดศักยภาพของลูกค้าที่ได้รับข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับโครงสร้างการกำหนดราคาปัจจุบันของพวกเขาเมื่อพูดกับฝ่ายขายหรือแผนกบัญชี

ในบางกรณีกระบวนการประกันคุณภาพข้อมูลเกี่ยวข้องกับการแปลงข้อมูลเป็นรูปแบบทั่วไปบางอย่างดังนั้นข้อมูลสามารถเก็บถาวรหรือคลังสินค้าได้นี่ไม่ใช่เรื่องแปลกกับข้อมูลเช่นเจ้าหนี้และลูกหนี้สิ้นปีโดยการกระทบยอดข้อมูลก่อนที่จะมีคลังสินค้าข้อมูลจะให้ประวัติศาสตร์ที่สมบูรณ์และแม่นยำสำหรับปีปฏิทินก่อนหน้านี้ที่สามารถเข้าถึงได้เมื่อและตามความจำเป็น

หนึ่งในประโยชน์ด้านข้างของการประกันคุณภาพข้อมูลคือในกรณีที่ระบบเกิดความผิดพลาดข้อมูลที่ผ่านการรับรองและเก็บถาวรที่อยู่ในที่เก็บข้อมูลสามารถใช้เพื่อสร้างฐานข้อมูลที่สำคัญบางส่วนตัวอย่างเช่นหากเซิร์ฟเวอร์ของ บริษัท ล่มข้อมูลที่เก็บถาวรที่บันทึกไว้ในดิสก์หรือแม้กระทั่งเว็บไซต์ที่เก็บข้อมูลออนไลน์สามารถดึงและโหลดลงในเซิร์ฟเวอร์ใหม่ได้สิ่งนี้ทำให้งานของการสร้างข้อมูลใด ๆ ที่ป้อนเข้ามาตั้งแต่ระบบสุดท้ายบันทึกได้ดำเนินการแทนที่จะต้องสร้างข้อมูลหลายเดือนจากบันทึกด้วยตนเองหรือจ่ายเงินจำนวนมากเกินไปเพื่อให้บริการกู้คืนข้อมูลเพื่อดึงข้อมูลจากการชนเซิร์ฟเวอร์.