ข้อมูลซ้ำซ้อนคืออะไร?

ความซ้ำซ้อนของข้อมูลเป็นสถานการณ์ที่เกิดขึ้นภายในระบบฐานข้อมูลและเกี่ยวข้องกับการสร้างข้อมูลที่ซ้ำกันโดยไม่ตั้งใจซึ่งไม่จำเป็นต่อการทำงานของฐานข้อมูลในขณะที่ความซ้ำซ้อนมักเป็นลักษณะที่พึงประสงค์ในบางสถานการณ์สิ่งนี้ไม่เป็นความจริงเมื่อพูดถึงฟังก์ชั่นของฐานข้อมูลการปรากฏตัวของข้อมูลที่ซ้ำกันมักจะมีผลกระทบต่อการทำงานของระบบส่งผลให้ข้อมูลส่งคืนเพื่อตอบสนองต่อการสืบค้นระบบที่มีประโยชน์น้อยกว่าที่เป็นประโยชน์หนึ่งในฟังก์ชั่นสำคัญของการจัดการข้อมูลคือการระบุข้อมูลที่ซ้ำกันและการลบการทำซ้ำเหล่านั้น

ศักยภาพของข้อมูลซ้ำซ้อนพบได้ในโปรแกรมฐานข้อมูลทุกประเภทโปรแกรมที่ได้รับการพิจารณาว่าแบนเช่นสเปรดชีตและพึ่งพาการป้อนข้อมูลด้วยตนเองนั้นมีความอ่อนไหวต่อการทำซ้ำของข้อมูลที่อาจนำไปสู่ภาวะแทรกซ้อนเมื่อมันมาถึงการดึงข้อมูลที่ต้องการฐานข้อมูลสไตล์เชิงสัมพันธ์เช่นฐานข้อมูลผู้ติดต่อการขายมักจะรวมถึงกระบวนการที่ช่วยลดโอกาสในการทำซ้ำโดยไม่ได้ตั้งใจเช่นการสร้างไฟล์ติดต่อสองไฟล์ที่แตกต่างกันบนติดต่อเดียวกันกับ บริษัท เดียวกันแม้จะมีการใช้การตรวจสอบระบบเพื่อช่วยลดอุบัติการณ์ของข้อมูลซ้ำซ้อน แต่ก็ยังมีศักยภาพสำหรับปัญหาที่จะเกิดขึ้นทำให้จำเป็นต้องมีส่วนร่วมเป็นระยะในการทำความสะอาดข้อมูลภายในฐานข้อมูล

ที่ดีที่สุดความซ้ำซ้อนของข้อมูลหมายความว่าฐานข้อมูลนั้นเกลื่อนไปด้วยข้อมูลที่ไม่จำเป็น แต่ไม่ได้เป็นภัยคุกคามต่อความสามารถในการค้นหาข้อมูลเมื่อใดและตามความจำเป็นที่เลวร้ายที่สุดการปรากฏตัวของข้อมูลที่ซ้ำกันจะทำให้ฟังก์ชั่นสำคัญของฐานข้อมูลช้าลงและสามารถทำให้กระบวนการใช้ฐานข้อมูลมีความซับซ้อนเพื่อจัดการงานบางอย่างตัวอย่างเช่นการใช้ฐานข้อมูลลูกค้าที่อุดตันด้วยข้อมูลซ้ำซ้อนเพื่อสร้างฉลากการส่งจดหมายจะส่งผลให้เกิดการสร้างระดับที่ซ้ำกันจำนวนหนึ่งทำให้จำเป็นต้องจัดเรียงและกำจัดซ้ำก่อนที่จะใช้ป้ายกำกับหรือใช้เวลาทำความสะอาดฐานข้อมูลก่อนที่จะพยายามสร้างฉลาก

โชคดีที่การตรวจสอบและแก้ไขความซ้ำซ้อนของข้อมูลเป็นสิ่งที่ระบบการจัดการข้อมูลจำนวนมากสามารถทำได้อย่างง่ายดายบางระบบจะตั้งค่าสถานะอินพุตของข้อมูลที่ซ้ำกันทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบการทำซ้ำที่รับรู้และตัดสินใจว่าจะลบหรืออนุญาตให้ยืนมีแม้กระทั่งโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่สามารถใช้ในการสแกนฐานข้อมูลที่มีอยู่สำหรับการทำซ้ำและลบรายการซ้ำซ้อนเหล่านั้นโดยอัตโนมัติด้วยความสะดวก