การทดสอบคลังข้อมูลเป็นกระบวนการที่ใช้ในการตรวจสอบและรับรองความถูกต้องของข้อมูลที่เก็บรักษาไว้ในสถานที่เก็บข้อมูลบางประเภท แนวคิดเบื้องหลังการทดสอบคือเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลไม่เคยประสบกับความเสียหายประเภทใด ๆ และยังคงสมบูรณ์และสามารถเรียกคืนได้เมื่อและตามที่จำเป็น การทดสอบข้อมูลที่จัดเก็บเป็นประจำทำให้สามารถระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและแก้ไขปัญหาเหล่านั้นก่อนที่ข้อมูลที่จัดเก็บจะเสียหายอย่างสมบูรณ์และสามารถสร้างขึ้นใหม่ได้บางส่วนโดยใช้กระบวนการกู้คืนข้อมูลบางประเภทเท่านั้น
ในหลาย ๆ วิธีการทดสอบคลังข้อมูลนั้นคล้ายคลึงกับการทดสอบทุกรูปแบบเพื่อรับรองความถูกต้องของข้อมูลที่เก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์คอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เก็บข้อมูลระยะไกล ข้อมูลที่มีอยู่ในคลังสินค้าจะได้รับการตรวจสอบอย่างเป็นระบบโดยใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์ที่อ่านแต่ละไฟล์หรือแหล่งข้อมูลอื่น ๆ เพื่อให้แน่ใจว่ายังคงไม่เปลี่ยนแปลงและสามารถเข้าถึงได้อย่างสมบูรณ์ ซอฟต์แวร์ทดสอบคลังข้อมูลบางประเภทมีความสามารถในการแก้ไขข้อผิดพลาดในช่วงที่ จำกัด ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการทดสอบโดยรวม อื่น ๆ เพียงแค่รวบรวมรายชื่อของข้อยกเว้นทำให้ผู้ใช้สามารถประเมินแต่ละข้อยกเว้นก่อนที่จะดำเนินการใด ๆ
การทดสอบคลังข้อมูลมักจะใช้โมเดลที่ระบบทริกเกอร์ นี่หมายถึงว่าซอฟต์แวร์ใช้สูตรพื้นฐานที่รู้จักกันในชื่อ ETL หรือการดึงข้อมูลการแปลงไฟล์ แนวคิดคือการเปรียบเทียบสภาพปัจจุบันของข้อมูลกับสภาพของข้อมูลเมื่อมีการเก็บข้อมูลครั้งแรก หากระบุข้อผิดพลาดใด ๆ ข้อมูลจะถูกแฟล็กเพื่อการตรวจสอบเพิ่มเติม ในกรณีส่วนใหญ่ข้อผิดพลาดหรือข้อยกเว้นเล็ก ๆ น้อย ๆ และสามารถซ่อมแซมได้โดยใช้ความพยายามค่อนข้างน้อยไม่ว่าจะเป็นการใช้โปรโตคอลที่สร้างขึ้นในซอฟต์แวร์ทดสอบหรือโดยการตรวจสอบโดยนักวิเคราะห์ที่สามารถอนุมัติการซ่อมแซมหรือยกเลิกข้อยกเว้น .
กระบวนการพื้นฐานของการทดสอบคลังข้อมูลนั้นเหมือนกับการทดสอบธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ทุกประเภท ข้อมูลจะถูกตรวจสอบในบล็อกหรือเซลล์ซึ่งจะถูกลบทิ้งหรือบันทึกไว้สำหรับข้อยกเว้นใด ๆ ที่ซอฟต์แวร์ระบุไว้ก่อนที่จะย้ายไปยังบล็อกถัดไป เมื่อกระบวนการเสร็จสิ้นแล้วจะมีการรวบรวมสรุปการทดสอบรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับประเภทของข้อยกเว้นที่พบและระบุว่าข้อยกเว้นเหล่านั้นได้รับการแก้ไขในระหว่างการทดสอบหรือกำลังรอการตรวจสอบด้วยตนเอง เช่นเดียวกับการทดสอบระบบทุกประเภทมันเป็นความคิดที่ดีที่จะทำการทดสอบคลังข้อมูลเป็นประจำเพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลยังคงสมบูรณ์และปราศจากการทุจริตใด ๆ
