ฐานข้อมูลโดยเฉพาะที่ใช้โดยธุรกิจหรือเข้าถึงได้จากเว็บไซต์สามารถเปิดและใช้งานได้หลายร้อยครั้งต่อวัน ในขณะที่ฐานข้อมูลมีฟังก์ชั่นที่หลากหลาย แต่มักจะมีเพียงบางส่วนเท่านั้นที่นิยมใช้ โดยการใช้การแคชฐานข้อมูลฟังก์ชันหรือฟังก์ชันที่นิยมใช้มากที่สุดจะถูกบันทึกลงในหน่วยความจำเพื่อให้สามารถเรียกคืนได้อย่างง่ายดาย ทำให้การเรียกใช้ฟังก์ชันบนคอมพิวเตอร์ทำได้ง่ายขึ้นมากและลดเวลาที่คอมพิวเตอร์ต้องโหลดฟังก์ชันฐานข้อมูลลงอย่างมาก ซึ่งแตกต่างจากการแคชปกติซึ่งทำโดยอัตโนมัติผู้ดูแลระบบต้องทำการแคชฐานข้อมูลด้วยตนเอง
การแคชใช้ในคอมพิวเตอร์ด้วยเหตุผลหลายประการ สามารถใช้สำหรับฐานข้อมูลหน่วยความจำการใช้หน่วยประมวลผลกลาง (CPU) และฟังก์ชั่นอื่น ๆ อีกมากมาย ไม่ว่าจะใช้โปรแกรมหรือฟังก์ชันใดการแคชก็เหมือนกัน หมายความว่ามีการใช้หน่วยความจำเข้าถึงโดยสุ่ม (RAM) เพื่อแคชหรือจัดเก็บข้อมูล ด้วยการใช้เทคนิคการจัดเก็บชั่วคราวนี้ข้อมูลสามารถเรียกคืนได้ง่ายและคอมพิวเตอร์ต้องทำงานน้อยกว่ามากในการเรียกคืนข้อมูลก่อนหน้า
การแคชฐานข้อมูลใช้หลักการที่คล้ายกัน แต่มีความแตกต่างบางอย่าง การแคชคอมพิวเตอร์ปกติจะทำโดยอัตโนมัติโดยการรับรู้ข้อมูลยอดนิยมหรือเพียงแค่เก็บทุกอย่างไว้ชั่วคราว ในการแคชฐานข้อมูลผู้ดูแลระบบต้องเลือกว่าข้อมูลใดที่เข้าสู่แคชอย่างแน่นอน
ข้อมูลในแคชมักจะไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของฐานข้อมูล แต่เป็นฟังก์ชั่นที่ใช้กับฐานข้อมูล ตัวอย่างเช่นถ้าคนที่เข้าถึงฐานข้อมูลมักจะใช้ฟังก์ชั่นในการเลือกข้อมูลหรือเพื่อป้อนข้อมูลฟังก์ชั่นเหล่านี้จะถูกแคช ข้อมูลจริงที่กำลังเข้าถึงไม่สามารถรวมอยู่ในแคชฐานข้อมูล หลังจากแคชฐานข้อมูลฟังก์ชั่นเหล่านี้ต้องใช้งานน้อยกว่ามากจากคอมพิวเตอร์
เมื่อผู้ดูแลระบบเลือกที่จะสร้างแคชฐานข้อมูลฮาร์ดแวร์จำนวนมากที่จะใช้งานตามปกติจะถูกใช้งานน้อยลง เมื่อสร้างแคช CPU จะไม่ต้องทำงานกับการคำนวณอีกต่อไปและการเข้าถึงดิสก์จะลดลงอย่างมาก ในเวลาเดียวกันการใช้ RAM ก็ลดลงซึ่งอาจเป็นเรื่องยากหากต้องการการคำนวณหลายอย่าง แต่การแคชฐานข้อมูลมักจะคุ้มค่าที่จะมี RAM น้อยกว่าเล็กน้อย
การแคชฐานข้อมูลจะไม่ช่วยผู้ใช้คนเดียวมากนักเนื่องจากมีหน่วยความจำเพียงเล็กน้อยที่ใช้กับผู้ใช้รายเดียว หากฐานข้อมูลเข้าถึงได้โดยผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์หรือพนักงานหลายร้อยคนการประหยัดหน่วยความจำจะชัดเจนขึ้น แม้ว่าวิธีนี้จะทำงานได้ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้จำนวนมาก แต่ก็เป็นแนวปฏิบัติที่ดีในการแคชฟังก์ชั่นที่ใช้บ่อย ๆ เพื่อช่วยให้คอมพิวเตอร์ทำงานได้ราบรื่นขึ้น
