การดูแลดิจิตอลคืออะไร?

Digital Curation เป็นกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการเลือกและรักษาสินทรัพย์และไฟล์ดิจิตอลที่หลากหลายในภายหลังกระบวนการนี้สามารถรักษาสินทรัพย์เหล่านี้ไว้สำหรับคนรุ่นต่อไปอำนวยความสะดวกในการวิจัยหรือให้บริการเพื่อวัตถุประสงค์อื่น ๆ ที่คล้ายคลึงกันในบางกรณีการกระทำของการดูแลสามารถรวมเข้ากับกิจกรรมที่สร้างสินทรัพย์ดิจิทัลซึ่งเป็นกระบวนการที่รู้จักกันดีว่าเป็น Curation ที่แท้จริงโดยทั่วไปแล้วสถานการณ์อื่น ๆ จะเกี่ยวข้องกับนิติบุคคลภายนอกซึ่งแสวงหาเลือกเลือกและเก็บรักษาข้อมูลรูปแบบต่าง ๆ ไว้อย่างแข็งขันกระบวนการดูแลยังสามารถเกี่ยวข้องกับกิจกรรมอื่น ๆ เช่นการถ่ายโอนข้อมูลไปยังสื่อจัดเก็บข้อมูลอื่น ๆ และการวางแผนระบบไฟล์เพื่ออำนวยความสะดวกในการใช้ข้อมูลในอนาคต

การดูแลเป็นกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการหลักสามกระบวนการกระบวนการแรกของการดูแลคือการเลือกรายการที่จะถูกเก็บรักษาไว้หรือวางลงในคอลเลกชันโดยทั่วไปแล้วจะต้องใช้ความเชี่ยวชาญอย่างมากในเรื่องเฉพาะเพื่อให้เลือกรายการที่มีมูลค่ายาวนานหลังจากมีการวางรายการไว้ในคอลเลกชันแล้วพวกเขาจะต้องได้รับการเก็บรักษาไว้ปัญหาที่ไม่ซ้ำกันบางอย่างเช่นระบบจัดเก็บข้อมูลที่ล้าสมัยและอายุการใช้งานที่ค่อนข้างสั้นของเทปแม่เหล็กและสื่ออื่น ๆ จะต้องนำมาพิจารณาในการดูแลระบบดิจิตอล

กิจกรรมสุดท้ายที่เกี่ยวข้องในกระบวนการดูแลโดยทั่วไปจะเรียกว่าการนำเสนอหนึ่งในวิธีหลักกิจกรรมนี้แสดงให้เห็นถึงการดูแลระบบดิจิตอลคือการสร้างและการจัดการระบบไฟล์นอกเหนือจากการรับรองว่าข้อมูลจะไม่เสียหายเปลี่ยนแปลงหรือสูญหายมันจะต้องเก็บไว้ในลักษณะที่ช่วยให้สามารถเข้าถึงได้ง่ายหนึ่งในเหตุผลสำคัญที่อยู่เบื้องหลังการดูแลระบบดิจิตอลคือการอำนวยความสะดวกในการวิจัยดังนั้นข้อมูลจะต้องมีการจัดระเบียบในแบบที่นักวิชาการนักวิทยาศาสตร์และคนอื่น ๆ สามารถค้นหาสิ่งที่พวกเขาต้องการเมื่อจำเป็นหนึ่งในนั้นคือความยากลำบากในการรับข้อมูลตั้งแต่แรกการดูแลระบบดิจิตอลมักจะใช้รูปแบบของการอนุรักษ์โพสต์เฉพาะกิจซึ่งเป็นกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการรวบรวมสินทรัพย์ดิจิตอลเพื่อวัตถุประสงค์ในการเก็บถาวรหลังจากที่พวกเขาถูกสร้างและใช้แนวคิดของการดูแลที่แท้จริงสามารถลบสิ่งกีดขวางนี้ได้เพราะมันถูกออกแบบมาเพื่อเก็บถาวรสินทรัพย์ดิจิตอลโดยอัตโนมัติเมื่อพวกเขาถูกสร้างขึ้นเนื่องจากกระบวนการเก็บถาวรอาจมีผลน้อยถึงไม่มีผลต่อกระบวนการสร้างสินทรัพย์จึงอาจดำเนินการได้โดยไม่ต้องใช้เวลาพิเศษหรือความพยายามมากเกินไป