ข้อมูลสกปรกคืออะไร?

ข้อมูลสกปรกเป็นคำที่ใช้อธิบายข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ทุกประเภทที่ล้าสมัยไม่สมบูรณ์หรือไม่ถูกต้องข้อมูลประเภทนี้อาจถูกสร้างขึ้นเนื่องจากข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลความล้มเหลวในการอัปเดตข้อมูลเป็นประจำหรือแม้แต่รายการข้อมูลเดียวกันมากกว่าหนึ่งครั้งในบางครั้งข้อมูลที่ไม่ถูกต้องไม่มีอะไรมากไปกว่าข้อผิดพลาดในเครื่องหมายวรรคตอนในข้อความของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในกรณีอื่น ๆ ข้อมูลสกปรกอาจเป็นข้อมูลที่ทำให้เข้าใจผิดโดยเจตนาเช่นความพยายามในการแก้ไขบันทึกการบัญชีเพื่อนำเสนอภาพเฉพาะให้กับนักลงทุนและผู้อื่น

ส่วนใหญ่การสะสมข้อมูลสกปรกในฐานข้อมูลทุกประเภทนั้นไม่ได้ตั้งใจบุคคลที่ป้อนข้อมูลใหม่ลงในฐานข้อมูลอาจสะกดผิดคำออกจากเครื่องหมายวรรคตอนที่มีความสำคัญต่อการทำความเข้าใจความตั้งใจของข้อความหรือไม่สามารถทำตามกลยุทธ์การจัดรูปแบบเฉพาะด้วยสถานการณ์ประเภทนี้การแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างง่ายซึ่งไม่ต้องการอะไรมากไปกว่าการเปลี่ยนแปลงข้อความที่ไม่ถูกต้องและบันทึกการเปลี่ยนแปลงบางครั้งธุรกิจจัดการกระบวนการนี้โดยการพิสูจน์อักษรข้อมูลหลังจากป้อนและทำการอัปเดตที่จำเป็น

ข้อมูลสกปรกอาจเกิดขึ้นเนื่องจากความล้มเหลวในการอัปเดตระเบียนที่มีอยู่เมื่อข้อมูลเปลี่ยนแปลงตัวอย่างเช่นหากพนักงานขายไม่สามารถอัปเดตไฟล์ลูกค้าเมื่อการเปลี่ยนแปลงของบุคลากรเกิดขึ้นกับลูกค้าที่กำหนดไฟล์เหล่านั้นจะไม่ถูกต้องอีกต่อไปและถือว่าสกปรกเช่นเดียวกับการแก้ไขข้อผิดพลาดในการสะกดคำและเครื่องหมายวรรคตอนการใช้เวลาในการลบข้อมูลที่ล้าสมัยและแทนที่ด้วยข้อมูลปัจจุบันช่วยเพิ่มความสามารถในการใช้งานโดยรวมของฐานข้อมูล

มีสถานการณ์ที่การสร้างข้อมูลสกปรกเป็นความตั้งใจบริษัท อาจเลือกที่จะละเว้นข้อมูลเฉพาะจากฐานข้อมูลเพื่อสร้างการรับรู้เฉพาะเกี่ยวกับการเงินเช่นการเน้นจำนวนรายได้ที่สร้างขึ้นในช่วงเวลาที่กำหนด แต่เลือกที่จะไม่ป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับจำนวนรายได้ที่รวบรวมสำหรับเดียวกันระยะเวลา.ในข้อมูลที่สกปรกประเภทนี้ข้อมูลที่นำเสนอนั้นถูกต้องเท่าที่มันไป แต่ถือว่าไม่สมบูรณ์

ด้วยข้อมูลสกปรกบางประเภทการตัดสินใจอาจไม่ต้องใช้เวลาและความพยายามในการแก้ไขสิ่งนี้เป็นเรื่องปกติเมื่อข้อมูลที่ไม่ถูกต้องไม่มีผลกระทบใด ๆ ต่อความสามารถของธุรกิจในการทำงานอย่างถูกต้องหรือไม่อาจเป็นไปได้ที่จะก่อให้เกิดความทุกข์ที่ยิ่งใหญ่ซึ่งหมายความว่าเพียงเกี่ยวกับเอนทิตีใด ๆ ที่รักษาฐานข้อมูลบางประเภทอาจมีข้อมูลสกปรกอย่างน้อยสลับกับข้อมูลอื่น ๆ ที่เป็นปัจจุบันและถูกต้อง