ซอฟต์แวร์การกระจายคืออะไร?

ซอฟต์แวร์การกระจายเป็นแพ็คเกจแอปพลิเคชันที่รวมอยู่ในระบบคอมพิวเตอร์ที่ช่วยให้องค์กรจัดการกระบวนการซัพพลายเชนบางองค์กรใช้โซลูชั่นองค์กรที่รวมฟังก์ชั่นของสองแผนกขึ้นไปที่ส่งผลกระทบโดยตรงต่อสินค้าคงคลังฟังก์ชั่นที่แตกต่างกันในแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์การจัดจำหน่ายสามารถช่วยในการจัดการสินค้าคงคลังการพยากรณ์คำสั่งซื้อการบัญชีการบัญชีและการจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้า

บริษัท ที่แจกจ่ายและบำรุงรักษาสินค้าคงคลังอาจพบว่าซอฟต์แวร์การจัดจำหน่ายเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อติดตามผลิตภัณฑ์ของตนเนื่องจากไปป์ไลน์การกระจายมักจะต้องมีการจัดเก็บผลิตภัณฑ์ในคลังสินค้าและย้ายจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์เป็นวิธีอัตโนมัติในการจัดการระดับสินค้าคงคลังโดย SKU หรือ UPCหนึ่งในเหตุผลหลักที่ใช้ซอฟต์แวร์การจัดจำหน่ายคือการปลูกฝังระบบการจัดการคลังสินค้าและสินค้าคงคลังบางประเภท

การจัดการคลังสินค้าช่วยให้ บริษัท ต่างๆจัดคลังสินค้าของพวกเขาฟังก์ชั่นซอฟต์แวร์ระบุตำแหน่งที่เก็บข้อมูลสำหรับผลิตภัณฑ์แต่ละรายการตามหมายเลข UPC ช่วยให้พนักงานค้นหาพื้นที่ที่เหมาะสมสำหรับการจัดส่งแต่ละรายการและดึงผลิตภัณฑ์ตามต้องการนอกจากนี้ยังสามารถช่วยบุคลากรคลังสินค้าจัดระเบียบพื้นที่ใหม่เพื่อให้มีที่ว่างสำหรับการเพิ่มผลิตภัณฑ์ใหม่หรือปรับปรุงประสิทธิภาพของตัวเลือกโดยค้นหาผลิตภัณฑ์ใกล้เคียงกัน

การตรวจสอบระดับสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์ของแต่ละผลิตภัณฑ์ที่เก็บไว้ในคลังสินค้าของ บริษัทของซอฟต์แวร์การกระจายการจัดการสินค้าคงคลังระบุว่าผลิตภัณฑ์ใดที่ทำงานต่ำและจำเป็นต้องสั่งซื้อใหม่เพื่อตอบสนองความต้องการการพยากรณ์ความต้องการผลิตภัณฑ์ตามประวัติการสั่งซื้อของลูกค้าเป็นงานอัตโนมัติที่ซอฟต์แวร์สามารถจัดการได้เมื่อมีการกำหนดพารามิเตอร์เฉพาะซอฟต์แวร์มีความยืดหยุ่นเพียงพอสำหรับพนักงานในการปรับพารามิเตอร์เหล่านั้นด้วยตนเองตามความจำเป็นหากความต้องการไม่สอดคล้องกับระดับอุปทาน

เนื่องจากการจัดการห่วงโซ่อุปทานส่วนใหญ่ได้รับแรงผลักดันจากการขายระบบองค์กรอาจถูกนำมาใช้เพื่อให้ได้ระบบอัตโนมัติแผนกขายและการดำเนินงานตัวอย่างเช่นผู้ผลิตที่ขายโดยตรงไปยังบัญชีค้าปลีกอาจซื้อซอฟต์แวร์การจัดจำหน่ายที่โอนคำสั่งขายไปยังระบบคอมพิวเตอร์คลังสินค้าโดยอัตโนมัติระบบในคลังสินค้าจะหักระดับสินค้าคงคลังเหล่านี้ออกจากที่ตั้งและสร้างคำสั่งซื้อใหม่จากซัพพลายเออร์หรือศูนย์กระจายหลักระบบคอมพิวเตอร์คลังสินค้าอาจสร้างคำสั่งซื้อสำหรับตัวเลือกเพื่อค้นหาเติมเต็มและแพคเกจสำหรับการรับ

การจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้า (CRM) อาจรวมอยู่ในแพ็คเกจซอฟต์แวร์การกระจายบางอย่างฟังก์ชั่นนี้จัดการการกำหนดราคาระดับการสั่งซื้อจากการขายและกระบวนการสั่งซื้อลิงก์ไปยังบริการสนับสนุนภายนอกอาจรวมอยู่ในแอปพลิเคชัน CRMเหล่านี้มักจะเป็นบริการที่อยู่นอกเหนือขอบเขตของทั้งคลังสินค้าและพนักงานขายเช่นการเรียกเก็บเงินหรือการสนับสนุนทางเทคนิค

ซอฟต์แวร์การจัดการห่วงโซ่อุปทานอาจรวมถึงฟังก์ชั่นการขายและการบัญชีไม่ใช่ทุกองค์กรที่จะใช้สิ่งนี้ แต่อาจรวมถึงบัญชีแยกประเภททั่วไปเพื่อบันทึกธุรกรรมการบัญชีฟังก์ชั่นการจัดการด้านการเงินสร้างและติดตามบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้ตามคำสั่งซื้อที่ได้รับจากการขาย