การจำแนกเอกสารคืออะไร?

เช่นเดียวกับเว็บเบราว์เซอร์จำเป็นต้องจัดระเบียบข้อมูลเพื่อให้ผู้ใช้สามารถส่งผลให้การค้นหาการจำแนกเอกสารช่วยให้องค์กรสามารถค้นหาข้อมูลที่สำคัญได้ง่ายการจัดหมวดหมู่เอกสารดำเนินการแตกต่างจากการใช้อัลกอริทึมของเครื่องมือค้นหาเนื่องจากคำหลักเฉพาะอาจมีความหมายที่แตกต่างกันวิธีการดังกล่าวจะต้องสามารถวัดบริบทของเอกสารทางธุรกิจเฉพาะด้วยการจำแนกเอกสารภายใต้การดูแลผู้ใช้จะติดตั้งชุดเอกสารที่ระบบอัตโนมัติสามารถใช้เป็นแบบจำลองได้ในวิธีการที่ไม่ได้รับการดูแลพวกเขาจะถูกจัดระเบียบทางคณิตศาสตร์ตามคำและวลีที่คล้ายกัน

ผู้ใช้มีการควบคุมการจำแนกเอกสารมากที่สุดเมื่อใช้การจำแนกตามกฎบริบทหมวดหมู่และกฎถูกสร้างขึ้นตามสิ่งที่ป้อนด้วยตนเองในระหว่างกระบวนการดึงเอกสารทุกอย่างจะถูกจัดหมวดหมู่ตามกฎที่แน่นอนตามที่ผู้ใช้ระบุหมวดหมู่จะต้องได้รับมอบหมายระหว่างวิธีการดูแลเช่นกันขั้นตอนของการเขียนกฎที่ระบบการค้นหาควรปฏิบัติตามจริงแล้วเสร็จสมบูรณ์โดยอัตโนมัติ

ด้วยการจัดกลุ่มเอกสารหรือที่เรียกว่าการจำแนกประเภทที่ไม่ได้รับการดูแลการจัดกลุ่มและหมวดหมู่ทั้งหมดจะทำโดยอัตโนมัติไม่มีการป้อนข้อมูลด้วยตนเองซึ่งสามารถเป็นประโยชน์และเสียเปรียบได้กระบวนการนี้จะช่วยประหยัดเวลาเนื่องจากไม่จำเป็นต้องเขียนกฎและเอกสารที่คล้ายกันมักจะพบว่าไม่ถือว่าคล้ายกันในตอนแรกข้อเสียคือเอกสารอาจปรากฏขึ้นพร้อมกันซึ่งไม่ได้ตั้งใจจะอยู่ในหมวดหมู่เดียวกันวิธีการอัตโนมัติที่มากขึ้นก็คือการเก็บภาษีในระบบคอมพิวเตอร์มากขึ้น

เพื่อค้นหาความสมดุลระหว่างสองวิธีที่แตกต่างกันผู้เชี่ยวชาญคอมพิวเตอร์ได้กำหนดวิธีการจำแนกเอกสารกึ่งผู้ดูแลกึ่งเอกสารที่จัดหมวดหมู่ด้วยตนเองจะรวมกับชุดเอกสารที่ไม่ได้ติดฉลากโปรแกรมที่สามารถเชื่อมโยงข้อมูลจากทั้งสองใช้ข้อมูลเพื่อเรียนรู้ว่าแต่ละเอกสารถูกจัดประเภทอย่างไรการดึงข้อมูลได้รับความช่วยเหลือจากการควบคุมกระบวนการจำแนกประเภทการจัดกลุ่มเอกสารมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อสามารถใช้วลีในการจัดกลุ่มเช่นกับการจัดกลุ่มต้นไม้ต่อท้ายโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเอกสารที่จัดเก็บออนไลน์

วิทยาศาสตร์สารสนเทศได้สำรวจวิธีการต่าง ๆ เพื่อให้การขุดข้อมูลมีประสิทธิภาพมากขึ้นธุรกิจส่วนใหญ่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตดังนั้นการขุดเว็บจะต้องใช้เวลาน้อยที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อให้พบเอกสารที่เกี่ยวข้องนักวิทยาศาสตร์คอมพิวเตอร์ได้สร้างอัลกอริทึมที่แตกต่างกันหลายอย่างเพื่อจัดระเบียบเอกสารในแบบลำดับชั้นแต่ละรายการมีประสิทธิภาพในแบบของตัวเองและการจำแนกเอกสารยังคงได้รับการศึกษาและกำหนดโดยโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่แตกต่างกันและวิธีการขององค์กรที่กำหนดเอง