หนึ่งในวิธีใหม่ที่น่าตื่นเต้นที่ผู้คนสื่อสารกันในวันนี้คือการประชุมทางอิเล็กทรอนิกส์ จดหมายฉบับแรกนั้นหมายถึง อิเล็กทรอนิกส์ การประชุมทางอิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าวมักทำผ่านเว็บ แต่การประชุมทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านเซิร์ฟเวอร์นั้นเป็นเรื่องปกติเช่นกัน
การประชุมทางอิเล็กทรอนิกส์ที่พบมากที่สุดคือการแชททางอินเทอร์เน็ตหรือที่รู้จักกันในนาม Internet Messaging หรือ IM ไม่ว่าคุณจะเข้าใจหรือไม่ก็ตามทุกครั้งที่คุณเข้าร่วมหนึ่งในเซสชันเหล่านี้คุณจะต้องมีการประชุมทางอิเล็กทรอนิกส์ แม้ว่าจะเป็นเพียงการแชททางสังคมระหว่างเพื่อน ๆ แต่ก็ยังสามารถจัดเป็นการประชุมทางอิเล็กทรอนิกส์
สิ่งที่คนส่วนใหญ่มองเห็นเมื่อพวกเขาคิดเกี่ยวกับ e-conferencing แต่เป็นการโต้ตอบที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ การประชุมทางอิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าวสามารถอยู่ในรูปแบบของการสนทนาทางเสียงและ / หรือวิดีโอการแลกเปลี่ยนข้อความการแชร์ไฟล์และการโต้ตอบทางอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบอื่น ๆ ที่จำลองประสบการณ์ของทุกคนที่อยู่ในห้องเดียวกัน นั่นคือสาระสำคัญของการประชุมทางอิเล็กทรอนิกส์ความสามารถในการทำให้ดูเหมือนทุกคนอยู่ในห้องเดียวแม้ว่าพวกเขาจะอยู่คนละทวีป
ผู้คนมีส่วนร่วมในการประชุมทางอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้แอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ที่หลากหลาย แอพพลิเคชั่นแชทบนอินเทอร์เน็ตบางประเภทเช่น Yahoo Messenger, MSN Messenger, Skype หรือ Google Chat เป็นแอพพลิเคชั่นแชทข้อความอันดับแรก อย่างไรก็ตามแอพพลิเคชั่นเหล่านี้ยังมีฟังก์ชั่นการแชร์ไฟล์เช่นเดียวกันกับแอพพลิเคชั่นที่น่าสนใจมากมายรวมถึงลิงค์ไปยังบริการอื่น ๆ ที่นำเสนอโดยพอร์ทัลหรือผู้ผลิต
แอปพลิเคชั่นซอฟต์แวร์บางตัวเสนอความเป็นไปได้ในการประชุมทางอิเล็กทรอนิกส์ทุกรูปแบบ คุณสามารถทำได้แม้กระทั่งถ้าคุณดูหนักพอหาชุดแอปพลิเคชั่นที่ทำได้ทั้งหมดโดยให้เสียงวิดีโอการส่งข้อความการแบ่งปันข้อมูลและอื่น ๆ อีกมากมาย ผู้ให้บริการส่วนใหญ่ของชุดประเภทนี้โดยเฉพาะรวมถึงแพ็คเกจรักษาความปลอดภัยที่น่าสนใจมากดังนั้นคุณและเพื่อนร่วมงานของคุณสามารถโต้ตอบได้จริงในขณะที่เพลิดเพลินกับความอุ่นใจที่คุณไม่ได้ถูกสอดแนมและกิจกรรมแบ่งปันข้อมูลของคุณจะไม่ถูกแฮ็ค ผู้ให้บริการอื่น ๆ ของฟังก์ชั่นการประชุมทางอิเล็กทรอนิกส์ที่น้อยกว่าก็มีระดับความปลอดภัยที่แตกต่างกันเช่นกัน
การรับรู้ทั่วไปของการประชุมทางอิเล็กทรอนิกส์คือมันเกิดขึ้นแบบเรียลไทม์โดยทุกคนมีปฏิสัมพันธ์กันในครั้งเดียว นี่ไม่ใช่กรณีเสมอไป การใช้ e-conferencing ที่ได้รับความนิยมอย่างมากคือการบันทึกล่วงหน้าและการดูการนำเสนอผลงานการประชุมทางธุรกิจหรือแม้แต่ช่วงการศึกษา การประชุมประเภทนี้ยังคงเป็นระบบการประชุมทางอิเล็กทรอนิกส์ถึงแม้ว่าจะดูเหมือนจะไม่เหมาะกับคำจำกัดความทั่วไปก็ตาม การโต้ตอบยังคงเกิดขึ้นทางอิเล็กทรอนิกส์ การแนะนำและการดูดซับข้อมูลไม่ได้เกิดขึ้นพร้อมกัน
เมื่อผู้คนจำนวนมากเป็นเจ้าของและดำเนินงานคอมพิวเตอร์เป็นประจำการประชุมทางอิเล็กทรอนิกส์จะน่าสนใจมากขึ้นเรื่อย ๆ เป็นตัวเลือกสำหรับการแบ่งปันความคิดหัวเราะและข้อมูลที่ละเอียดอ่อน แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์จะปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเพื่อตอบสนองความต้องการที่เพิ่มขึ้นเช่นกัน มันเป็นผลพลอยได้จากสังคมโลกที่เชื่อมต่อตลอดเวลาซึ่งคอมพิวเตอร์และเว็บสร้างขึ้นได้
