การแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร?

การแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์เป็นเครื่องมือที่ใช้ในการอำนวยความสะดวกในการผ่านข้อมูลระหว่างสองระบบแยกกันมีกฎและโปรโตคอลหลายอย่างรอบ ๆ การแลกเปลี่ยนข้อมูลประเภทนี้ซึ่งจะต้องมีการประสานงานล่วงหน้าเหตุผลที่พบบ่อยที่สุดในการตั้งค่าการแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์คือการจัดหาวิธีที่ปลอดภัยและราคาประหยัดเพื่อให้ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนแก่ลูกค้าหรือพันธมิตรทางธุรกิจการถ่ายโอนข้อมูลประเภทนี้มักจะพบในธนาคารรัฐบาลหรืออุตสาหกรรมอื่น ๆ ที่จำเป็นต้องมีรายละเอียดจำนวนมาก

เพื่อสร้างการแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ซัพพลายเออร์และตัวรับสัญญาณจะต้องอยู่ในการสื่อสารบ่อยครั้งโครงการประเภทนี้มักใช้เวลาสี่ถึงหกสัปดาห์ของความพยายามโดยเฉพาะทั้งสองฝ่ายในการดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์แต่ละด้านควรสร้างทีมงานโครงการที่มีนักพัฒนาหรือโปรแกรมเมอร์ที่มีประสบการณ์กับซอฟต์แวร์ที่จะได้รับหรือส่งไฟล์ข้อมูลนอกจากนี้เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยหรือโครงสร้างพื้นฐานมักจะต้องพิจารณาว่าจะมีการแลกเปลี่ยนข้อมูลอย่างไรและต้องมีโปรโตคอลความปลอดภัยใดบ้างทั้งสองด้าน

ขั้นตอนแรกในการพัฒนาการแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์คือการระบุรูปแบบและเค้าโครงของไฟล์ที่จะส่งซึ่งรวมถึงข้อมูลที่แน่นอนที่จะให้ไว้ในไฟล์วันที่มีผลและความถี่จะถูกส่งตัวอย่างเช่นไฟล์ข้อมูลของหนังสือที่ซื้อโดยไลบรารีจากผู้เผยแพร่จะต้องรวมหมายเลขประจำตัวปริมาณจำนวนเงินสกุลเงินวันที่ซื้อหมายเลขบัญชีลูกค้าและตัวระบุไฟล์ที่ไม่ซ้ำกันรูปแบบอาจแตกต่างกันไป แต่มักจะเป็นค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (CSV) หรือข้อความ (txt)

เมื่อรูปแบบได้รับการยืนยันแล้วเค้าโครงของข้อมูลจะต้องได้รับการตรวจสอบในการแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ไฟล์มักจะอัปโหลดลงในระบบคอมพิวเตอร์โดยตรงโปรแกรมจำเป็นต้องแปลแต่ละคอลัมน์ของข้อมูลในไฟล์ไปยังฟิลด์ที่ถูกต้องการแปลนี้มักใช้เวลาค่อนข้างนานโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับไฟล์แรกเมื่อสร้างเทมเพลตกระบวนการจะเคลื่อนที่เร็วขึ้นมาก

ความปลอดภัยของไฟล์และการเข้าถึงระบบที่แตกต่างกันเป็นปัญหาต่อไปที่ต้องแก้ไขนี่คือความสำเร็จโดยทั่วไปผ่านการสร้างไซต์ถ่ายโอนไฟล์หรือ FTPไซต์นี้เป็นเพียงไดรฟ์เครือข่ายที่สามารถเข้าถึงได้ผ่านทางอินเทอร์เน็ตชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านมีให้กับผู้ส่งซึ่งสามารถอัปโหลดไฟล์ได้ตามต้องการตัวรับสัญญาณจะได้รับแจ้งว่าไฟล์พร้อมใช้งานและสามารถดาวน์โหลดไฟล์จากเว็บไซต์และอัปโหลดลงในระบบหลัก