การล้มละลายอีเมลคืออะไร?

เช่นเดียวกับนวัตกรรมอื่น ๆ ที่ออกแบบมาเพื่อทำให้ชีวิตของเราง่ายขึ้นตอนนี้จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ได้กลายเป็นภาวะแทรกซ้อนใหม่สำหรับผู้คนจำนวนมากบัญชีอีเมลได้กลายเป็นกล่องใหม่สำหรับการสื่อสารส่วนตัวและมืออาชีพและเช่นเดียวกับรุ่นก่อนที่ดูเหมือนว่าจะเติบโตโดยไม่หยุดอีเมลบางฉบับอาจมีข้อมูลที่สำคัญหรือไวต่อเวลาในขณะที่คนอื่น ๆ ขอคำตอบส่วนตัวหรืออัปเดตในขณะที่การโอเวอร์โหลดอีเมลอาจกลายเป็นกอริลลา 800 ปอนด์สำหรับเราบางคน แต่คนอื่น ๆ ก็พบว่าการบรรเทาทุกข์ผ่านกระบวนการที่เรียกว่าอีเมลล้มละลาย

การประกาศการล้มละลายทางอีเมลหมายถึงการล้างบัญชีอีเมลทั้งหมดและเริ่มต้นใหม่อีกครั้งการล้มละลายทางอีเมลอาจดูเหมือนเป็นการกระทำที่รุนแรง แต่ก็อาจเป็นประสบการณ์การปลดปล่อยสำหรับผู้ที่รู้สึกกดดันจากการสะสมของอีเมลการตอบอีเมลเก่ามักจะลดระยะเวลาที่มีให้สำหรับโครงการและหน้าที่อื่น ๆ

เมื่อประกาศการล้มละลายทางอีเมลขั้นตอนแรกคือคัดเลือกที่อยู่ติดต่อที่สำคัญทั้งหมดจากโฟลเดอร์อีเมลที่มีอยู่ที่อยู่เหล่านี้ควรคัดลอกและวางลงในสาย BCC ของอีเมลที่ส่งถึงตัวคุณเองข้อความควรสั้นและตรงประเด็น: ฉันจอห์นสมิ ธ ได้ประกาศล้มละลายอีเมลฉันจะลบอีเมลที่มีอยู่ทั้งหมดออกจากบัญชีของฉันหากคุณได้ส่งข้อความหรือไฟล์สำคัญไปยังที่อยู่อีเมลของฉันแล้วโปรดส่งอีกครั้งหรือคำไปยังเอฟเฟกต์นั้นรายชื่อผู้ติดต่อสามารถบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ใหม่สำหรับการอ้างอิงอย่างรวดเร็ว

ถัดไป (และบางคนอาจพูดว่าน่าพึงพอใจที่สุด) คือการเลือกอีเมลปัจจุบันทั้งหมดสำหรับการลบนี่อาจเป็นอีเมลหลายร้อยหรือหลายพันฉบับ แต่พวกเขาทั้งหมดจะกลายเป็นประวัติศาสตร์อิเล็กทรอนิกส์แน่นอนว่าบัญชีที่ถูกกำจัดอาจยังได้รับอีเมลใหม่ แต่อย่างน้อยคุณก็จะมีโอกาสที่ดีกว่าในการจัดการกับข้อความใหม่เหล่านี้เมื่อมาถึงหลายคนที่มีบัญชีอีเมลมักจะพบว่าข้อความเก่า ๆ ที่เก็บไว้จำนวนมากของพวกเขามีความเกี่ยวข้องเพียงเล็กน้อยถึงไม่มีเลยและเขียนประกาศอีเมลของคุณก่อนที่คุณจะปิดบัญชีอีเมลของคุณอย่างถาวรอีเมลบางฉบับสามารถเรียกคืนได้ทางอิเล็กทรอนิกส์โดยผู้เชี่ยวชาญ แต่คุณควรพิจารณาอีเมลส่วนใหญ่หายไปอย่างสมบูรณ์หลังจากการลบคุณอาจต้องการพิจารณาย้ายอีเมลรุ่นเก่าไปยังไฟล์อื่นสำหรับการจัดเก็บแทนโฟลเดอร์กล่องจดหมายหลักของคุณสิ่งนี้อาจมีผลการทำความสะอาดเช่นเดียวกับการล้มละลายทางอีเมลโดยไม่ต้องกำจัดอีเมลที่เก่ากว่า แต่ยังคงเกี่ยวข้อง