หลักฐานอีเมลคืออะไร?

หลักฐานอีเมลเป็นข้อมูลประเภทใดก็ได้ที่มีอยู่ภายในหรือแนบกับการส่งจดหมายอิเล็กทรอนิกส์และถือว่าเป็นหลักฐานในศาลในปัจจุบันมีหลายประเทศที่ยอมรับการส่งอีเมลเป็นหลักฐานที่น่าเชื่อถือซึ่งสามารถนำเสนอได้ทั้งในคดีแพ่งและทางอาญาการใช้หลักฐานประเภทนี้มีข้อ จำกัด ในเขตอำนาจศาลบางแห่งทั่วโลกและต้องห้ามในผู้อื่น

เกี่ยวกับส่วนใดส่วนหนึ่งของการส่งอีเมลอาจใช้เป็นหลักฐานอีเมลการประทับวันที่และเวลาที่จุดกำเนิดและจุดปลายทางของอีเมลอาจช่วยในการสร้างเมื่อมีการโต้ตอบเกิดขึ้นข้อความทั้งหมดที่รวมอยู่ในเนื้อหาของอีเมลนั้นอาจมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการพิจารณาคดีทางแพ่งหรือทางอาญารวมถึงวันที่เหตุการณ์หรือผู้ที่ถูกกล่าวถึงในข้อความนั้นแม้แต่สิ่งที่แนบมากับการส่งอีเมลที่มีข้อความ, แผนภูมิ, ข้อมูลทางการเงิน, การนำเสนอภาพนิ่งหรือรูปภาพประเภทใดก็ได้อาจมีการแนะนำเป็นหลักฐานโดยสมมติว่าพวกเขาเกี่ยวข้องกับเรื่องที่อยู่ระหว่างการพิจารณา

เมื่อต้องผ่านกระบวนการค้นหาอีเมลมักจำเป็นต้องยืนยันว่าหลักฐานอีเมลมีความปลอดภัยจะต้องไม่มีสัญญาณว่าส่วนหนึ่งของอีเมลถูกดัดแปลงในความพยายามที่จะทำให้เจ้าหน้าที่กฎหมายเข้าใจผิดหรือเจ้าหน้าที่ศาลตัวอย่างเช่นก่อนที่จะได้รับอนุญาตให้สำเนาอีเมลที่พิมพ์ออกมาเป็นหลักฐานในการดำเนินคดีทางกฎหมายทุกประเภทมีโอกาสที่ดีที่ศาลของเขตอำนาจศาลจะต้องได้รับการรับรองสำเนาอีเมลบุคลากรที่ได้รับอนุญาตและได้รับการฝึกอบรมจะต้องยืนยันหรือปฏิเสธว่าสิ่งที่นำเสนอในสำเนาเป็นสำเนาที่แน่นอนของการส่งอีเมลที่ส่งและรับ

เพื่อจัดการกระบวนการนี้เพื่อยืนยันความจริงของหลักฐานอีเมลมันไม่ผิดปกติสำหรับการบังคับใช้กฎหมายเพื่อยึดอุปกรณ์ที่เก็บอีเมลไว้สิ่งนี้ช่วยให้เจ้าหน้าที่สามารถค้นคว้าเนื้อหาของไฟล์อีเมลใด ๆ รวมถึงกล่องจดหมายและส่งจดหมายในโปรแกรมอีเมลประเภทต่างๆในบางกรณีผู้ให้บริการอีเมลอาจมีบทบาทในการยืนยันเนื้อหาของอีเมลดังนั้นจึงค่อนข้างยากที่จะแก้ไขข้อมูลที่รวมอยู่ในการส่งสัญญาณใด ๆ

ในขณะที่หลักฐานทางอีเมลรวมถึงหลักฐานคอมพิวเตอร์ในรูปแบบอื่น ๆ ได้รับการพิจารณาว่าค่อนข้างสงสัยวิธีการทันสมัยที่ทำให้ง่ายต่อการยืนยันลักษณะของเอกสารได้นำไปสู่ศาลหลายแห่งที่ยอมรับอีเมลและไฟล์แนบอีเมลเป็นหลักฐานที่ยอมรับได้ในบางกรณีหลักฐานประเภทนี้ทำให้สามารถแก้ไขคดีอาญาได้ในเวลาที่น้อยลงและอนุญาตให้ระบบตุลาการจัดการคดีในลักษณะที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นเนื่องจากจำนวนคนที่พึ่งพาการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์เพื่อดำเนินธุรกิจเชิงพาณิชย์และภาคเอกชนยังคงเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง