การส่งต่ออีเมลเกี่ยวข้องกับการส่งอีเมลพร้อมจากที่อยู่หนึ่งไปยังที่อยู่อื่น นอกจากนี้ยังสามารถใช้ในการส่งผ่านกลุ่มข้อความเช่น listservs
บริการ ส่งต่ออีเมลจะส่งต่อจดหมายทั้งหมดที่ได้รับจากที่อยู่หนึ่งไปยังที่อยู่อื่นโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณมีอีเมลแทนเว็บ แต่ไม่ต้องการท่องเว็บไซต์ทุกวันเพื่อตรวจสอบอีเมลของคุณ เมื่อใช้บริการส่งต่อจดหมายที่ได้รับจากเว็บไซต์จะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลหลักของคุณโดยอัตโนมัติ (หรือที่อยู่อื่นที่คุณเลือก) วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถใช้ที่อยู่อีเมลหลายแห่งได้อย่างสะดวกสบายในขณะที่เก็บที่อยู่อีเมลหลักของคุณไว้เป็นส่วนตัวและยังคงเก็บรวบรวมอีเมลทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว
บริการส่งต่อจดหมายยังมีประโยชน์สำหรับผู้ที่เปลี่ยน ISP ของพวกเขา (และที่อยู่อีเมลหลัก) บ่อยครั้ง ด้วยบริการส่งต่อบางอย่างคุณเพียงแค่ให้ที่อยู่เดียวของเราไม่ว่าคุณจะมี ISP ใดก็ตาม ที่อยู่อาจมีลักษณะดังนี้: yourname@forwarding-service-provider.com เพื่อนจะมีที่อยู่ปัจจุบันเพื่อส่งจดหมายเสมอและเมื่อที่อยู่หลักของคุณเปลี่ยนไปคุณจะต้องแจ้งฝ่ายหนึ่งฝ่ายใด (บริการส่งต่อ) มากกว่าหลายสิบคน
บริการจำนวนมากยังมีการแจ้งเตือนทาง SMS สำหรับการแจ้งเตือนอีเมลบนมือถือและคุณสมบัติการจัดการขั้นสูงอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นอีเมลที่ได้รับการส่งต่อถึงคุณอาจถูกแจกจ่ายไปยังบัญชีที่หลากหลายโดยอัตโนมัติโดยใช้เทคโนโลยีการกรอง ดังนั้นในขณะที่คุณสามารถมอบที่อยู่เดียวให้กับทุกคน แต่จดหมายขาเข้าจะได้รับการจัดเรียงเป็นหมวดหมู่เมื่อเข้าสู่ไคลเอนต์อีเมลของคุณ สามารถทำได้โดยการตั้งค่าตัวตนหลายอย่างในไคลเอนต์ ตัวอย่างการทำงานเอกลักษณ์ของครอบครัวหนึ่งสำหรับเพื่อน ๆ หนึ่งสำหรับ listservs หรือรายชื่อผู้รับจดหมายเป็นต้น ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวคุณจะได้รับจดหมายจากเว็บไซต์ของบริการส่งต่อโดยใช้เซิร์ฟเวอร์ POP3 / IMAP ในการกำหนดค่าของคุณ เมื่อดึงจดหมายมาแล้วอีเมลจะถูกจัดเรียงเป็นอัตลักษณ์ที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติเพื่อให้ง่ายต่อการจัดการ
ในทำนองเดียวกันคุณสามารถส่งจดหมายจากโปรแกรมรับส่งเมลของคุณโดยใช้เซิร์ฟเวอร์ SMTP ที่เป็นของบริการส่งต่อจดหมาย สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถใช้ไคลเอนต์อีเมลแทนเว็บไซต์ที่ให้บริการการส่งต่อจดหมายแม้ว่าคุณจะสามารถใช้เบราว์เซอร์และส่วนต่อประสานเว็บไซต์แทนได้เสมอ
แม้ว่าการใช้บริการส่งต่ออีเมลนั้นสามารถใช้งานได้ง่าย แต่โปรดจำไว้ว่าโดยทั่วไปอีเมลบนเว็บจะไม่ถือว่าเป็นส่วนตัวหรือปลอดภัยเหมือนกับอีเมลที่เก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์เมลของ ISP เว็บเซิร์ฟเวอร์เปิดเผยมากขึ้นและความคาดหวังของความเป็นส่วนตัวมักจะต่ำกว่า คุณอาจไม่ต้องการใช้บริการเช่นนี้สำหรับข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ในกรณีใด ๆ นโยบายความเป็นส่วนตัวและข้อตกลงการใช้บริการควรอ่านและทำความเข้าใจอย่างละเอียดก่อนที่จะลงนามกับ บริษัท ใด ๆ
มีบริการส่งต่ออีเมลหลายอย่างซึ่งหาได้ง่ายด้วยเครื่องมือค้นหา บริการฟรีมักจะต้องการให้ลูกค้ายอมรับจำนวนสแปมหรือการโฆษณาจากผู้สนับสนุน สำหรับค่าธรรมเนียมเล็กน้อยข้อกำหนดนี้มักจะยกเว้น


