การแจ้งเตือนทางอีเมลจะเตือนคุณเมื่อมีจดหมายใหม่มาถึงและสามารถใช้หลายวิธีขึ้นอยู่กับแอปพลิเคชันที่ใช้งาน ไคลเอนต์อีเมลส่วนใหญ่ (ซอฟต์แวร์ที่จัดการอีเมล) ใช้ไฟล์เสียง, ไอคอนภาพเคลื่อนไหวในซิสเต็มเทรย์ (systray), หน้าต่างป๊อปอัพหรือส่วนผสมบางอย่าง แม้ว่าจะใช้ได้ดีในขณะที่ทำงานกับคอมพิวเตอร์ แต่มันก็ไม่ได้ช่วยอะไรมากนักหากคุณกำลังเดินทาง ในกรณีนี้ซอฟต์แวร์ตรวจสอบพิเศษสามารถเสนอตัวเลือกขั้นสูงสำหรับการแจ้งเตือนอีเมลบนมือถือรวมถึงการส่งข้อความไปยังโทรศัพท์มือถือของคุณส่งเสียงเตือนบนโทรศัพท์หรือส่งข้อความถึงเพจเจอร์ของคุณ
วิธีการทำงานนั้นง่าย แอปพลิเคชั่นการตรวจสอบถูกปล่อยให้ทำงานในพื้นหลังพร้อมกับไคลเอนต์อีเมลของคุณซึ่งตั้งค่าให้ตรวจสอบอีเมลใหม่ในช่วงเวลาปกติที่คุณกำหนดค่าไว้ล่วงหน้า เมื่อจดหมายใหม่มาถึงโปรแกรมตรวจสอบจะใช้เกตเวย์ SMS (Short Message Service) โดยอัตโนมัติเพื่อส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลไปยังโทรศัพท์มือถือของคุณ SMS ถูกใช้โดยแทบทุกบริการโทรศัพท์มือถือและ บริษัท วิทยุติดตามตัวเพื่อส่งข้อความตัวอักษร 160 ตัวหรือน้อยกว่า ข้อความแจ้งให้คุณทราบว่าคุณมีจดหมายใหม่และรวมถึงที่อยู่ผู้ส่งและอาจเป็นคำสองสามคำแรกของเนื้อหาข้อความ แทนข้อความคุณอาจเลือกให้โปรแกรมส่งเสียงเตือนบนโทรศัพท์มือถือของคุณหรือส่งข้อความถึงเพจเจอร์ของคุณ
ซอฟต์แวร์แจ้งเตือนทางอีเมลมีราคาไม่แพงและหาง่ายผ่านเครื่องมือค้นหา เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่ช่วยให้คุณไม่พลาดอีเมลที่ต้องการการตอบกลับอย่างตรงเวลา ในความเป็นจริงมันสะดวกมากจนแทบจะคิดไม่ออกว่าตัวเลือกในการติดต่อโทรศัพท์มือถือหรือวิทยุติดตามตัวจะไม่หาทางเข้าไปยังไคลเอนต์อีเมลมาตรฐานโดยไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์ตรวจสอบเพิ่มเติม
หากคุณเป็นใครในขณะเดินทางที่ต้องการการตอบสนองอย่างรวดเร็วสำหรับการติดต่อทางอีเมลซอฟต์แวร์แจ้งเตือนอีเมลบนมือถืออาจเป็นสิ่งที่คุณกำลังมองหาเพื่อสร้างเครือข่ายในโลกของคุณ
