ความเป็นส่วนตัวทางอีเมลคืออะไร?

การส่งจดหมายถึงสิ่งที่เรียกว่า "จดหมายหอยทาก" เป็นห่วงโซ่ของเหตุการณ์ที่จดหมายมักจะปิดผนึกจนกว่าจะเปิดโดยบุคคลที่คุณพูดถึงดังนั้นการสื่อสารของคน ๆ หนึ่งจึงมีความเป็นส่วนตัวในระดับหนึ่งโดยกระบวนการเมื่อมีการส่งอีเมลกระบวนการนี้ค่อนข้างแตกต่างกันและด้วยเหตุนี้จึงมีข้อกังวลที่ถูกต้องเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวทางอีเมล

ความเป็นส่วนตัวทางอีเมลเป็นองค์ประกอบหนึ่งของความเป็นส่วนตัวทางอินเทอร์เน็ตโดยรวมแล้วการใช้อินเทอร์เน็ตหมายความว่าคุณจะต้องยอมจำนนความเป็นส่วนตัวจำนวนหนึ่งอย่างไรก็ตามอีเมลของหนึ่งอาจเป็นส่วนตัวมากหรือน้อย แต่ขึ้นอยู่กับวิธีการตั้งค่า

ในบางส่วนความเป็นส่วนตัวของอีเมลจะถูกกำหนดโดยผู้ให้บริการอีเมลหากมีการทำงานที่ บริษัท ที่มีอินทราเน็ตและกำลังส่งอีเมลภายใน บริษัท การสื่อสารนั้นค่อนข้างปลอดภัยเนื่องจากอีเมลนั้นซ้ำกันภายในเซิร์ฟเวอร์ของ บริษัท เท่านั้นแต่ถ้ามีใครส่งอีเมลส่วนตัวหรือหนึ่งคนไปยังผู้รับนอก บริษัท นี่จะไม่ใช่ทางเลือกที่ดีดังนั้นหากบริการนี้ไม่สามารถใช้งานได้หรือเหมาะสมในบางกรณีลูกค้าอีเมลของบุคคลที่สามจะต้องเลือก

เช่นเดียวกับบริการอินเทอร์เน็ตอื่น ๆ ควรอ่านข้อกำหนดในการให้บริการสำหรับไคลเอนต์อีเมลที่เลือกหนึ่งนี่เป็นความจริงสำหรับผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตบุคคลที่แสวงหาความเป็นส่วนตัวควรมองหาข้อกำหนดที่ให้การคุ้มครองจำนวนมากที่สุดในขณะที่ยังคงอนุญาตให้ บริษัท ที่ทำสัญญากับการทำงานโดยรู้ว่าไม่ว่าข้อกำหนดจะดีแค่ไหนอีเมลจะยังคงอยู่ในเซิร์ฟเวอร์จำนวนหนึ่งตามเวลาที่ถึงผู้รับ

อีเมลที่ส่งโดยใช้โปรโตคอล POP3 ซึ่งเป็นมาตรฐานไม่ได้เข้ารหัสชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่ใช้ในการเข้าถึงบัญชีไคลเอนต์อีเมลสามารถตั้งค่าให้ใช้การเชื่อมต่อ Secure Socket Layer (SSL) สำหรับอีเมลหากทำเสร็จแล้วข้อมูลจะถูกเข้ารหัสทำให้บัญชีอีเมลปลอดภัยยิ่งขึ้น

ความเป็นส่วนตัวของอีเมลยังสามารถลดลงได้ในวิธีอื่นตัวอย่างเช่นผู้รับอีเมลสามารถส่งต่อไปยังผู้อื่นได้โดยมีหรือไม่มีความรู้ของผู้ส่งบุคคลยังไม่เพียง แต่สามารถคัดลอกคาร์บอน (CC) อีเมล แต่ยังสำเนา (BCC) ในกรณีที่สองแบ่งปันเนื้อหาโดยไม่ต้องตระหนักถึงความจริงการติดต่อทางอีเมลยังสามารถพิมพ์และแชร์ในรูปแบบนั้นโดยไม่มีคนอื่นเกี่ยวข้องในการติดต่อทางจดหมายรู้ว่าสิ่งนี้ได้ทำไปแล้ว

ความเป็นส่วนตัวทางอีเมลยังถูกละเมิดโดยไม่ได้ตั้งใจสิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้เมื่อพยายามที่จะตอบสนองต่อบุคคลเดียวในอีเมลกลุ่มผู้รับจะคลิกที่ "ตอบกลับทั้งหมด" แทนที่จะเป็นเพียงแค่ "ตอบกลับ" โดยไม่เจตนาส่งอีเมลที่ตั้งใจไว้สำหรับคนหนึ่งไปยังคนอื่น ๆการละเมิดความเป็นส่วนตัวทางอีเมลอาจเกิดขึ้นได้เนื่องจากคุณลักษณะการปรับปรุงตนเองในโปรแกรมอีเมลจำนวนมากผู้ใช้อีเมลจำนวนหนึ่งเริ่มพิมพ์ชื่อของผู้รับและอนุญาตให้ไคลเอนต์อีเมลเสร็จสมบูรณ์โดยไม่ทราบว่าบุคคลนั้นไม่ได้เป็นที่อยู่ดังนั้นเนื้อหาของอีเมลจึงถูกแชร์กับคนอื่นนอกเหนือจากผู้รับที่วางแผนไว้