ซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานคืออะไร?

ซอฟต์แวร์การตรวจสอบพนักงานใช้งานธุรกิจกับคอมพิวเตอร์ส่วนกลางเพื่อดูว่าพนักงานกำลังทำอะไรอยู่สิ่งนี้ช่วยให้ผู้จัดการและผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานและเพื่อดูว่าพนักงานกำลังทำอะไรกับนโยบายของ บริษัท หรือไม่เหตุการณ์ทั่วไปบางอย่างที่สามารถตรวจสอบได้ด้วยซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานคืออีเมลที่ส่งและรับการใช้งานแอปพลิเคชันและการใช้เอกสารประวัติเว็บไซต์การกดแป้นพิมพ์และคุณลักษณะความเอาใจใส่โดยการติดตั้งซอฟต์แวร์บนเครือข่ายผู้ดูแลระบบจะสามารถดึงและตรวจสอบคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ในเครือข่ายจากคอมพิวเตอร์ของเขาหรือเธอ

การใช้ซอฟต์แวร์การตรวจสอบพนักงานเป็นเรื่องธรรมดาในหลาย ๆ ธุรกิจโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่พนักงานใช้จ่าย Aเวลาส่วนใหญ่ของพวกเขาในคอมพิวเตอร์การใช้ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้พนักงานรู้ว่าพวกเขาไม่สามารถหย่อนลงได้และแจ้งให้ผู้จัดการทราบว่าพนักงานคนใดไม่ได้ผลเพื่อให้มั่นใจว่าผลผลิตและเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานจะไม่ขัดกับนโยบายของ บริษัท มีการตรวจสอบเหตุการณ์หลายอย่าง

อีเมลเป็นหนึ่งในเหตุการณ์ที่ตรวจสอบมากที่สุดเนื่องจากอีเมลมักถูกส่งผ่านเซิร์ฟเวอร์ของ บริษัทด้วยซอฟต์แวร์การตรวจสอบพนักงานผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบอีเมลทั้งหมดที่ส่งและรับโดยพนักงานผู้ดูแลระบบยังสามารถอ่านเนื้อหาของอีเมลเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาทั้งหมดเกี่ยวข้องกับการทำงาน

แอปพลิเคชันและการตรวจสอบการใช้งานเอกสารช่วยให้ผู้ดูแลระบบตรวจสอบโปรแกรมหรือไฟล์ใด ๆ ที่เปิดตัวอย่างเช่นหากพนักงานกำลังเล่นเกมบนคอมพิวเตอร์สิ่งนี้จะเกิดขึ้นภายใต้การตรวจสอบแอปพลิเคชันหากพนักงานกำลังดูภาพที่ไม่เหมาะสมหรือเอกสารเปิดที่ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับงานปัจจุบันคุณลักษณะการตรวจสอบเอกสารจะจับภาพนี้

การตรวจสอบประวัติเว็บไซต์ผ่านซอฟต์แวร์การตรวจสอบพนักงานนั้นคล้ายกับการตรวจสอบแอปพลิเคชันเบราว์เซอร์อินเทอร์เน็ตสำหรับเว็บไซต์ที่เยี่ยมชมพนักงานบางคนอยากเล่นเกมท่องและเว็บไซต์เครือข่ายสังคมแทนที่จะทำงานซึ่งสร้างการขาดดุลผลผลิตขนาดใหญ่ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบและบันทึกกิจกรรมอินเทอร์เน็ตทั้งหมดโดยพนักงานทุกคน

การตรวจสอบการกดแป้นพิมพ์ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถอ่านคีย์ทุกที่กดและทุกข้อความที่เขียนโดยพนักงานโดยปกติจะน่าเบื่อสำหรับผู้ดูแลระบบและมักจะง่ายกว่าที่จะได้รับข้อมูลเดียวกันผ่านเว็บไซต์และการตรวจสอบเอกสารในเวลาเดียวกันการตรวจสอบการกดแป้นจะแจ้งให้ผู้ดูแลระบบทราบว่าพนักงานพิมพ์อะไรโดยไม่คำนึงถึงสิ่งที่เขาหรือเธอกำลังทำอยู่

หากคอมพิวเตอร์ไม่ได้ใช้งานผู้ดูแลระบบสามารถแสดงหน้าต่างป๊อปอัพบนคอมพิวเตอร์ของพนักงานเพื่อตรวจสอบความตื่นตัวจุดของหน้าต่างนี้คือพนักงานควรคลิกภายในกรอบเวลาสั้น ๆหากไม่เป็นเช่นนั้นมันเป็นข้อบ่งชี้ว่าพนักงานอาจไม่ให้ความสนใจหรืออาจหลับได้