การจัดการวงจรชีวิตข้อมูลคืออะไร?

การจัดการวงจรชีวิตข้อมูลเป็นชื่อที่กำหนดให้กับกลยุทธ์และนโยบายที่ธุรกิจใช้ในการบำรุงรักษาและจัดระเบียบข้อมูลดิจิทัลมันเป็นวิวัฒนาการที่ทันสมัยของกลยุทธ์ที่ใช้ในการจัดการข้อมูลทางกายภาพเช่นที่เก็บไว้ในกระดาษฟิล์มและสื่อทางกายภาพอื่น ๆข้อมูลชิ้นหนึ่งผ่านการจัดการวงจรชีวิตข้อมูลห้าขั้นตอนเหล่านี้คือการสร้างการกระจายการบำรุงรักษาการใช้และการจัดการ

ด้วยข้อมูลการจัดการวงจรชีวิตการเคลื่อนไหวและการจัดเก็บข้อมูลชิ้นส่วนที่กำหนดจะถูกควบคุมตั้งแต่เวลาที่มันถูกสร้างขึ้นจนถึงเวลาที่จะสิ้นสุดที่จะเป็นประโยชน์โดยปกติสิ่งนี้จะเกิดขึ้นในบริบททางธุรกิจแม้ว่าการจัดการวงจรชีวิตของข้อมูลสามารถใช้เพื่อรักษาข้อมูลสำหรับรัฐบาลหรือวัตถุประสงค์อื่น ๆนโยบายการจัดการวงจรชีวิตข้อมูลของธุรกิจนั้นถูกกำหนดโดยเป้าหมายโดยรวมขององค์กรและเชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดกับนโยบายเทคโนโลยีสารสนเทศทั่วไป

กระบวนการเริ่มต้นด้วยการสร้างหรือรับข้อมูลชิ้นใหม่ข้อมูลสามารถสร้างได้ภายในเช่นเดียวกับเมื่อนักบัญชีเตรียมงบประมาณสำหรับองค์กรหรือสามารถรับได้จากคนที่อยู่นอก บริษัทซึ่งอาจรวมถึงรูปแบบการติดต่อหรือรายงาน

ข้อมูลจะถูกแจกจ่ายในระดับภายในข้อมูลจะถูกส่งไปยังคนงานและผู้จัดการใน บริษัท ที่อาจต้องการมันเพื่อทำการตัดสินใจเชิงนโยบายข้อมูลอาจแจกจ่ายภายนอกไปยังผู้ขายลูกค้าหรือผู้ถือหุ้น

ถัดไปข้อมูลสามารถใช้เพื่อช่วยในการตัดสินใจทางธุรกิจหรือแนะนำนโยบายของ บริษัทตลอดกระบวนการใช้และการกระจายข้อมูลจะต้องได้รับการดูแลรักษาการบำรุงรักษารวมถึงการยื่นการดึงข้อมูลและการถ่ายโอนข้อมูลเพื่อให้ข้อมูลมีประโยชน์ธุรกิจจะต้องจัดเรียงตามลำดับที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและมีระบบในการจัดการกระบวนการสำหรับการติดตามข้อมูลในขณะที่มีการใช้งานเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการบำรุงรักษา

ในที่สุดข้อมูลผ่านการจัดการนี่คือนโยบายที่กำหนดไว้สำหรับการจัดการข้อมูลที่มีค่าน้อยลงเมื่อเวลาผ่านไปข้อมูลดังกล่าวมีการเข้าถึงน้อยกว่าและอาจเป็นไปตามข้อกำหนดการเก็บรักษาที่กำหนดโดยรัฐบาลหรือกฎขององค์กร

ในระบบการจัดการวงจรข้อมูลที่มีการจัดระเบียบอย่างดีข้อมูลจะเคลื่อนที่ได้อย่างราบรื่นผ่านห้าขั้นตอนเหล่านี้ข้อยกเว้นคือเมื่อธุรกิจมีส่วนร่วมในการดำเนินการทางกฎหมายในกรณีนี้ข้อมูลบางอย่างอาจถูกแช่แข็งหรือถูกลบออกจากสตรีมข้อมูลทั่วไปจนกว่าคำถามทางกฎหมายจะสามารถแก้ไขได้