ข้อมูลความไวคืออะไร?

ความไวของข้อมูลกำหนดว่าใครควรเข้าถึงข้อมูลในสถานการณ์ใดและเมื่อใดหากข้อมูลอาจส่งผลกระทบต่อบุคคลหรือองค์กรในทางใดทางหนึ่งมันจะมีความอ่อนไหวมากขึ้นและต้องได้รับการจัดการด้วยความระมัดระวังองค์กรที่มีความต้องการข้อมูลพิเศษอาจมีนโยบายความอ่อนไหวในการทำความคุ้นเคยกับพนักงานกับปัญหาและเพิ่มความปลอดภัยของข้อมูลในบางกรณีอาจจำเป็นต้องลงนามในนโยบายเพื่อระบุความเข้าใจก่อนที่ผู้คนจะสามารถเข้าถึงข้อมูล

ข้อมูลที่จัดขึ้นโดยองค์กรในไฟล์อิเล็กทรอนิกส์หรือไฟล์ทางกายภาพอาจได้รับการกำหนดหนึ่งในหลายอันดับตามระดับความไวข้อมูลบางอย่างไม่ได้ประนีประนอม บริษัท หากเป็นสาธารณะและในความเป็นจริงอาจเสนอผลประโยชน์มากมายตัวอย่างเช่นมหาวิทยาลัยเผยแพร่หมายเลขการลงทะเบียนทำให้พวกเขาพร้อมให้กับทุกคนที่ต้องการทราบได้ตลอดเวลาข้อมูลอื่น ๆ มีศักยภาพที่จะอ่อนไหวในบางสถานการณ์และอาจต้องเก็บเป็นความลับองศาของความไวของข้อมูลอาจแตกต่างกันไป

องค์กรที่มีความกังวลเกี่ยวกับความอ่อนไหวของข้อมูลจำเป็นต้องคิดว่าใครควรได้รับอนุญาตให้ดูข้อมูลและสิ่งที่ควรเกิดขึ้นหากบุคลากรที่ไม่ได้รับอนุญาตเข้าถึงตัวอย่างเช่นรายละเอียดการลงทะเบียนสำหรับชั้นเรียนวิทยาลัยอาจมีความอ่อนไหวและควร จำกัด เฉพาะอาจารย์ผู้สอนการสอนผู้ดูแลระบบและที่ปรึกษาด้านวิชาการในสถานการณ์พิเศษอาจจำเป็นต้องแบ่งปันกับองค์กรอื่น ๆ เช่นบรรณารักษ์ที่ต้องการพิจารณาว่านักเรียนควรเข้าถึงทรัพยากรในชั้นเรียนหรือผู้เชี่ยวชาญด้านสุขภาพจิตที่ต้องการทำงานกับนักเรียนที่ประสบกับความทุกข์หรือไม่อาชีพโดยทั่วไปมีความไวของข้อมูลในระดับสูงแพทย์ทนายความและเจ้าหน้าที่ทางศาสนาไม่สามารถแบ่งปันข้อมูลที่ให้ไว้ในความมั่นใจและพึ่งพาการคุ้มครองนี้เพื่อเข้าถึงข้อมูลที่ถูกต้องที่พวกเขาสามารถใช้เพื่อช่วยเหลือผู้คนผู้ป่วยอาจไม่เปิดเกี่ยวกับอาการและประวัติตัวอย่างเช่นหากพวกเขาคิดว่าแพทย์ของพวกเขาจะแบ่งปันสิ่งนี้กับส่วนที่เหลือของโลกในทำนองเดียวกันการรักษาความลับของทนายความกับลูกค้าช่วยให้ลูกค้าสามารถพูดคุยอย่างตรงไปตรงมากับที่ปรึกษากฎหมายของพวกเขาเกี่ยวกับปัญหาโดยไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการถูกลงโทษสำหรับมัน

งานของรัฐบาลสามารถมาพร้อมกับความไวของข้อมูลในระดับสูงเช่นเดียวกับผู้ที่อยู่ในการวิจัยและพัฒนาด้วยบริษัท ขนาดใหญ่ในทั้งสองกรณีข้อมูลอาจประนีประนอมกับองค์กรโดยรวมโดยการเน้นถึงช่องโหว่การเตือนคู่แข่งหรือทำลายแผนบทลงโทษสำหรับการละเมิดอาจรวมถึงการถูกไล่ออกหรือถูกตั้งข้อหาในศาลขึ้นอยู่กับลักษณะของการเปิดเผยและสถานการณ์สิ่งเหล่านี้บังคับใช้นโยบายความอ่อนไหวซึ่งเป็นแรงจูงใจให้ผู้คนปฏิบัติตามมัน