การจัดการข้อมูลหลักคืออะไร?

การจัดการข้อมูลหลักคือความสามารถในการสร้างลิงก์ทั่วไปไปยังข้อมูลคีย์ทั้งหมดผ่านการใช้ไฟล์หลักในทางกลับกันไฟล์หลักทำหน้าที่เป็นเกตเวย์ไปยังข้อมูลทั้งหมดรวมทั้งทำหน้าที่เป็นจุดอ้างอิงทั่วไปในการดูแลการใช้ข้อมูลการใช้การจัดการข้อมูลหลักสามารถช่วยให้กระบวนการแบ่งปันข้อมูลทั่วไปในหลาย ๆ แผนกหรือบุคลากรสำคัญหลายแห่งลดความจำเป็นในการทำสำเนาข้อมูลเดียวกันหลายชุดเพื่ออาศัยอยู่ในหลาย ๆ ตำแหน่งรอบ ๆ เครือข่าย

การจัดการข้อมูลหลักยังสามารถเข้ามาในมือด้วยการจัดเรียงไฟล์ในสภาพแวดล้อมที่ซับซ้อนมากขึ้นเช่นกันในกรณีที่ บริษัท มีสำนักงานหลายแห่งในพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ขนาดใหญ่การใช้ MDM สามารถช่วยดึงข้อมูลจากสถานที่ใด ๆ ได้อย่างรวดเร็วและรวดเร็วบ่อยครั้งที่สิ่งนี้สามารถทำได้โดยใช้ข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบที่เข้ารหัสซึ่งตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลมีให้เฉพาะสำหรับผู้ที่ต้องการเข้าถึงไฟล์หลักที่เกี่ยวข้องการใช้โมเดลนี้เป็นไปได้ที่แผนกหรือสำนักงานจะซิงค์กับไฟล์ต้นแบบที่เก็บรักษาไว้ในเซิร์ฟเวอร์องค์กรและทำงานกับไฟล์ที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่ในการทำงาน

ในขณะที่การใช้การจัดการข้อมูลหลักจะทำงานให้กับธุรกิจทุกขนาดผลประโยชน์ที่แท้จริงคือ บริษัท ขนาดใหญ่ที่รักษาสำนักงานหลายแห่งหรือโรงงานผลิตแทนที่จะใช้แต่ละไซต์ที่สร้างและใช้ข้อมูลคีย์แยกต่างหากรูปแบบการจัดการข้อมูลหลักช่วยให้ทุกคนใช้ประโยชน์จากไฟล์เดียวกันสิ่งนี้ช่วยลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษาเครือข่ายกำจัดแรงงานบางส่วนที่เกี่ยวข้องในการแจกจ่ายข้อมูลและโดยทั่วไปจะนำไปสู่สภาพแวดล้อมการทำงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง

ความงามของการจัดการข้อมูลหลักคือสามารถสร้างไฟล์หลักที่ให้การเข้าถึงข้อมูลคีย์ได้อย่างกว้างขวางรวมถึงไฟล์หลักที่ จำกัด การเข้าถึงข้อมูลบางอย่างตัวอย่างเช่นการจัดการข้อมูลหลักสามารถใช้เพื่อสร้างไฟล์หลักที่อนุญาตให้พนักงานขายสามารถเข้าถึงข้อมูลบัญชีเกี่ยวกับบัญชีลูกค้าที่ได้รับมอบหมายให้พนักงานขายแต่ละรายในขณะที่ป้องกันการเข้าถึงตัวเลขการขายที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าที่มีพนักงานขายคนอื่น ๆในขณะเดียวกันผู้จัดการฝ่ายขายระดับภูมิภาคสามารถเข้าถึงได้ผ่านการจัดการข้อมูลหลักเพื่อดูรายได้ที่เรียกเก็บเงินที่เกิดจากพนักงานขายทั้งหมดในภูมิภาคของเขาหรือเธอผู้อำนวยการฝ่ายขายขององค์กรจะสามารถเข้าถึงผ่านการจัดการข้อมูลหลักเพื่อดูข้อมูลเกี่ยวกับแต่ละภูมิภาคการขายและระดับประสิทธิภาพของพวกเขา