ซอฟต์แวร์การออกแบบสำนักงานคืออะไร?

ซอฟต์แวร์การออกแบบสำนักงานทำหน้าที่คล้ายกับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์การออกแบบตกแต่งภายในจำนวนมากซึ่งช่วยอำนวยความสะดวกในการสร้างการออกแบบสำนักงานและไดอะแกรมขั้นสูงรวมถึงการอนุญาตให้ใช้งานฟังก์ชั่นพื้นฐานที่เกี่ยวข้องกับงานสำนักงานทั่วไปแทนที่จะใช้ผู้ใช้ที่อาศัยความสามารถทางศิลปะและผู้ปกครองโดยธรรมชาติซอฟต์แวร์การออกแบบสำนักงานมีความสามารถในการทำงานจากเทมเพลตที่มีอยู่ก่อนนอกจากนี้ยังมักจะมีความสามารถในการรวมไอคอนการออกแบบทั่วไปและองค์ประกอบด้วยเพียงไม่กี่ขั้นตอน

ตัวอย่างเช่นซอฟต์แวร์การออกแบบสำนักงานที่ได้รับการยอมรับอย่างสูงเช่นผังงานแผนภูมิและกราฟแผนชั้นและแผนภูมิทัศน์ภายในเทมเพลตทั้งหมดเหล่านี้โปรแกรมจะให้ความสามารถในการปรับแต่งแต่ละเทมเพลตให้เป็นข้อกำหนดที่แน่นอนของผู้ใช้

ซอฟต์แวร์ที่ดีมักจะมีไลบรารีลึกของสัญลักษณ์และไอคอนที่รู้จักกันทั่วไปซึ่งปรากฏในสภาพแวดล้อมสำนักงานและความสามารถในการเชื่อมต่อสิ่งเหล่านั้นไอคอนในวิธีที่เรียบง่ายและใช้งานง่ายในการสร้างแผนพื้นตัวอย่างเช่นผู้ใช้เลือกสัญลักษณ์จากนั้นวางไว้ในสถานที่ที่เหมาะสมในเอกสารหลังจากเลือกสัญลักษณ์ที่สองและวางไว้ในตำแหน่งที่ถูกต้องซอฟต์แวร์จะสร้างเส้นที่ใช้งานได้หรือตัวเชื่อมต่อที่แสดงให้เห็นถึงความสามารถในการทำงานร่วมกันระหว่างไอคอนทั้งสอง

เพื่อให้การสร้างและความเข้าใจที่ง่ายขึ้นของแผนพื้นซอฟต์แวร์มักจะแสดงพารามิเตอร์และขนาดของแต่ละส่วนของแผนขนาดมักจะปรับแต่งเพื่อสะท้อนการวัดประเภทต่างๆอย่างไรก็ตามซอฟต์แวร์ไม่เพียง แต่วัดผนังเท่านั้น แต่ยังรวมถึงพื้นที่และปริมาณคุณลักษณะนี้รองรับนักออกแบบที่ต้องการวางแผนสำหรับการติดตั้งพรมเป็นต้น

โปรแกรมที่มีราคาแพงกว่ามักจะเพิ่มตัวเลือกในการแทรกเฟอร์นิเจอร์ลงในแผนซึ่งช่วยให้เลย์เอาต์และไดอะแกรมจัดระเบียบอย่างพิถีพิถันมากขึ้นสำนักงานมีมากกว่าแผนชั้นดังนั้นซอฟต์แวร์การออกแบบที่ดีที่สุดมักจะมีความสามารถในการจัดการงานอื่น ๆ เช่นการดำเนินงานเครือข่ายไดอะแกรมแยกวิเคราะห์เพิ่มเติมซอฟต์แวร์การออกแบบสำนักงานสามารถอนุญาตให้มีการสร้างไดอะแกรมซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์

บางโปรแกรมยังนำเสนอตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับงานสำนักงานที่พบบ่อยซึ่งอาจรวมถึงการสร้างสเปรดชีตสินค้าคงคลังหรือไดอะแกรมไทม์ไลน์ของโครงการคุณสมบัติเหล่านี้ไม่ได้มีอยู่ในทุกโปรแกรม แต่โดยทั่วไปแล้วโปรแกรมระดับสูงจะรองรับความก้าวหน้าดังกล่าว

ซอฟต์แวร์การออกแบบสำนักงานสามารถเรียบง่ายในธรรมชาติเท่านั้นที่เกี่ยวข้องกับงานง่าย ๆ ที่กำหนดโดยนักออกแบบมือใหม่หรือซอฟต์แวร์สามารถครอบคลุมได้โครงการและงานที่เกี่ยวข้องกับสำนักงานมากมายโดยปกติแล้วราคาจะเห็นความแตกต่างอย่างไรก็ตามการเลือกผลิตภัณฑ์ที่ดีที่สุดนั้นขึ้นอยู่กับความตั้งใจของผู้ใช้เป็นส่วนใหญ่เลย์เอาต์สำนักงานอย่างง่ายมีอยู่ในซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่ แต่ที่พักของงานเพิ่มเติมมีอยู่ในผลิตภัณฑ์ที่ซับซ้อนมากขึ้นเท่านั้น