ซอฟต์แวร์ออกแบบ Office ทำหน้าที่คล้ายกับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ออกแบบตกแต่งภายในซึ่งช่วยอำนวยความสะดวกในการสร้างการออกแบบสำนักงานและไดอะแกรมขั้นสูงได้ง่ายรวมทั้งอนุญาตให้ใช้งานฟังก์ชันพื้นฐานที่เกี่ยวข้องกับงานสำนักงานทั่วไป แทนที่จะเป็นผู้ใช้ที่พึ่งพาความสามารถด้านศิลปะและผู้ปกครองของพวกเขาซอฟต์แวร์การออกแบบสำนักงานมีความสามารถในการทำงานจากเทมเพลตที่มีอยู่ก่อนหน้า นอกจากนี้ยังมักจะมีความสามารถในการรวมไอคอนและองค์ประกอบการออกแบบทั่วไปด้วยเพียงไม่กี่ขั้นตอน
ตัวอย่างเช่นซอฟต์แวร์การออกแบบสำนักงานที่ได้รับการยอมรับอย่างสูงและมีชื่อเสียงเป็น SmartDraw 2009 มีเทมเพลตสำหรับกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับสำนักงานทุกรูปแบบเช่นผังงานแผนภูมิและกราฟแผนพื้นและภูมิทัศน์ ภายในเทมเพลตเหล่านี้โปรแกรมมอบความสามารถในการปรับแต่งเทมเพลตแต่ละแบบให้ตรงตามข้อกำหนดเฉพาะของผู้ใช้
ซอฟต์แวร์ที่ดีมักจะมีไลบรารีและลึกของสัญลักษณ์และไอคอนที่รู้จักกันทั่วไปซึ่งปรากฏในสภาพแวดล้อมในสำนักงานและความสามารถในการเชื่อมต่อไอคอนเหล่านั้นในวิธีที่ง่ายและใช้งานง่าย ในการสร้างแผนผังชั้นตัวอย่างเช่นผู้ใช้เลือกสัญลักษณ์แล้ววางลงในตำแหน่งที่เหมาะสมบนเอกสาร หลังจากเลือกสัญลักษณ์ที่สองและวางไว้ในตำแหน่งที่ถูกต้องซอฟต์แวร์จะสร้างบรรทัดที่ใช้งานได้หรือ "ตัวเชื่อมต่อ" ที่แสดงถึงความสามารถในการทำงานร่วมกันระหว่างไอคอนทั้งสอง
เพื่อให้การสร้างง่ายขึ้นและเข้าใจวัตถุประสงค์ของแปลนพื้นได้โดยทั่วไปซอฟต์แวร์จะแสดงพารามิเตอร์และขนาดของแต่ละส่วนของแผน ขนาดมักจะปรับแต่งได้เพื่อสะท้อนการวัดประเภทต่างๆ ซอฟต์แวร์ไม่เพียง แต่วัดผนัง แต่ยังรวมถึงพื้นที่และปริมาตร คุณสมบัตินี้รองรับนักออกแบบที่ต้องการวางแผนสำหรับการติดตั้งพรมเช่น
โปรแกรมที่มีราคาแพงกว่ามักจะเพิ่มตัวเลือกในการแทรกเฟอร์นิเจอร์เข้าไปในแผนซึ่งช่วยให้สามารถจัดเลย์เอาต์และไดอะแกรมได้อย่างพิถีพิถันมากขึ้น สำนักงานมีมากกว่าแบบแปลนชั้นดังนั้นซอฟต์แวร์การออกแบบที่ดีที่สุดมักจะมีความสามารถในการจัดการงานอื่น ๆ เช่นการดำเนินงานเครือข่ายแบบไดอะแกรม แยกวิเคราะห์ยิ่งขึ้นซอฟต์แวร์ออกแบบสำนักงานสามารถอนุญาตให้สร้างไดอะแกรมซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์
บางโปรแกรมยังมีตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับงานในสำนักงานที่พบบ่อย ซึ่งอาจรวมถึงการสร้างสเปรดชีตสินค้าคงคลังหรือสร้างไดอะแกรมไทม์ไลน์ของโครงการ คุณลักษณะเหล่านี้ไม่ได้มีอยู่ในโปรแกรมทั้งหมด แต่โดยทั่วไปแล้วคุณสมบัติระดับสูงจะรองรับความก้าวหน้าดังกล่าว
ซอฟต์แวร์การออกแบบสำนักงานสามารถเรียบง่ายในธรรมชาติโดยเกี่ยวข้องกับงานง่าย ๆ ที่ต้องการโดยนักออกแบบมือใหม่หรือซอฟต์แวร์อาจมีขนาดกว้างขวางทำให้สามารถออกแบบโครงการและงานที่เกี่ยวข้องกับสำนักงานได้มากมาย โดยปกติราคาจะแตกต่างกัน อย่างไรก็ตามการเลือกผลิตภัณฑ์ที่ดีที่สุดนั้นขึ้นอยู่กับความตั้งใจของผู้ใช้เป็นหลัก เค้าโครงสำนักงานอย่างง่ายมีอยู่ในซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่ แต่ความสะดวกสบายของงานเพิ่มเติมมีอยู่เฉพาะในผลิตภัณฑ์ที่มีความซับซ้อนมากขึ้นเท่านั้น
