การย้ายข้อมูลออนไลน์หมายถึงการถ่ายโอนข้อมูลจากที่หนึ่งไปอีกที่หนึ่งซึ่งมักจะจากเซิร์ฟเวอร์เก่าไปยังที่ใหม่ซึ่งมักจะอยู่ในปริมาณสูง มีสาเหตุหลายประการสำหรับการย้ายข้อมูลออนไลน์รวมถึงการเปลี่ยนบริการโฮสติ้งการเปลี่ยนแปลงของระบบปฏิบัติการหรือการติดตั้งซอฟต์แวร์ใหม่ สำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่การโยกย้ายข้อมูลออนไลน์อาจเป็นกระบวนการที่เข้มข้นเนื่องจากระบบอาจต้องทำงานต่อไปในขณะที่ย้ายข้อมูลและเป็นสิ่งสำคัญที่ไม่มีข้อมูลสูญหาย
รูปแบบทั่วไปของการโยกย้ายข้อมูลออนไลน์คือการย้ายเว็บไซต์ นักเขียนบล็อกหลายคนเคยประสบปัญหานี้เมื่อเปลี่ยนบริการโฮสติ้ง โดยพื้นฐานแล้วทุกเว็บไซต์จะมีฐานข้อมูลเพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเว็บไซต์และเนื้อหาได้ เนื่องจากความต้องการการโฮสต์เปลี่ยนแปลง บริษัท อาจต้องย้ายฐานข้อมูลทั้งหมดไปยังเซิร์ฟเวอร์ใหม่ เป็นการดีที่การย้ายจะเสร็จสมบูรณ์ในขณะที่เว็บไซต์ทำงานอยู่ในสภาพเดิม เมื่อย้ายข้อมูลแล้วอาจจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยเพื่อให้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้และทำงานได้อย่างราบรื่นสำหรับผู้ใช้
การย้ายฐานข้อมูลประเภทอื่นเกี่ยวข้องกับการย้ายหรืออัปเกรดข้อมูลที่เก็บไว้ในตำแหน่งศูนย์กลาง ธนาคารมักจะมีฐานข้อมูลขนาดใหญ่เช่นเดียวกับ บริษัท ส่วนใหญ่ ฐานข้อมูลเหล่านี้มีขนาดค่อนข้างใหญ่และมักมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เมื่อธนาคารเปลี่ยนเจ้าของตัดสินใจที่จะอัพเกรดบริการหรือต้องการซ่อมแซมระบบโดยปกติแล้วจำเป็นต้องย้ายข้อมูลไปรอบ ๆ การโยกย้ายข้อมูลออนไลน์ประเภทนี้จะต้องดำเนินการด้วยความระมัดระวังเป็นพิเศษเนื่องจากข้อมูลจะต้องปลอดภัย
การโยกย้ายข้อมูลออนไลน์จะดำเนินการบ่อยครั้งเมื่อทำการอัพเกรดระบบหรือเมื่อข้อมูลจำเป็นต้องกระจายออกไปทั่วทั้งระบบเพื่อให้ทำงานได้อย่างราบรื่น บางครั้งสิ่งนี้สามารถเกี่ยวข้องกับการถ่ายโอนเทราไบต์ของข้อมูลที่สำคัญและละเอียดอ่อนซึ่งไม่สามารถเสียหายได้และจำเป็นต้องย้ายอย่างคล่องตัว หลังจากระบบได้รับการอัพเกรดหรือซ่อมแซมข้อมูลสามารถโอนกลับได้ โปรแกรมเฉพาะทางได้รับการออกแบบมาเพื่อเพิ่มความคล่องตัวของกระบวนการและมีประโยชน์มากเมื่อข้อมูลจำเป็นต้องถูกแปลงเป็นรูปแบบใหม่ซึ่งมักจะเป็นกรณีของการอัพเกรดซอฟต์แวร์
บริษัท หลายแห่งนำเสนอบริการและโซลูชั่นการโยกย้ายข้อมูลออนไลน์ บริษัท ที่มีฐานข้อมูลขนาดใหญ่หรือซับซ้อนเป็นพิเศษอาจใช้ประโยชน์จากบริการเหล่านี้เพื่อความปลอดภัยและคุณภาพของข้อมูล โดยปกติแล้ว บริษัท จะส่งวิศวกรซอฟต์แวร์เพื่อประเมินความต้องการสถานการณ์ซึ่งจะส่งคืนการประมาณการให้กับ บริษัท เพื่อระบุว่ากระบวนการจะใช้เวลานานเท่าใดระบบอาจประสบปัญหาและระบบการโอนข้อมูลออนไลน์จะต้องเสียค่าใช้จ่ายเท่าใด เมื่อได้รับการอนุมัติ บริษัท พิเศษจะถ่ายโอนข้อมูลและทำการอัปเกรดระบบที่จำเป็นหากมีการร้องขอ
