การจัดการเอกสารออนไลน์คืออะไร?

การจัดการเอกสารออนไลน์เป็นบริการที่อนุญาตให้ผู้คนดูแบ่งปันแก้ไขและควบคุมเอกสารออนไลน์บริษัท หลายแห่งเสนอบริการการจัดการเอกสารออนไลน์และบาง บริษัท สร้างระบบของตนเองเพื่อใช้ภายในบริการบางอย่างฟรีในขณะที่อื่น ๆ เรียกเก็บค่าธรรมเนียมเพื่อรักษาบริการและให้ประโยชน์และบริการพิเศษไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับ บริษัท ที่จะเสนอบริการที่เกี่ยวข้องกับสำนักงานพร้อมการจัดการเอกสารออนไลน์เพื่อให้ผู้คนสามารถเข้าถึงทุกสิ่งที่พวกเขาต้องการในที่เดียว

มีหลายสาเหตุที่ผู้คนอาจต้องการเข้าถึงเอกสารออนไลน์.หนึ่งในเหตุผลที่พบบ่อยที่สุดคือความปรารถนาที่จะมีสำนักงานเสมือนจริงด้วยสำนักงานเสมือนจริงบางคนไม่ได้ผูกติดอยู่กับสถานที่หรือคอมพิวเตอร์เฉพาะเป็นไปได้ที่จะเข้าสู่ระบบทุกที่ในโลกเพื่อดูเอกสารออนไลน์นอกจากนี้ผู้คนสามารถแบ่งปันสำนักงานเสมือนจริงของพวกเขาเช่นเมื่อบรรณาธิการทำงานร่วมกับลูกค้าในประเทศอื่นลูกค้าสามารถโพสต์เอกสารออนไลน์เพื่อดูและแก้ไขโดยฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งซึ่งเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากกว่าเอกสารทางไปรษณีย์หรือส่งอีเมลถึงพวกเขา

การทำงานร่วมกันออนไลน์นั้นง่ายกว่าด้วยการจัดการเอกสารออนไลน์บริษัท บางแห่งมีผลิตภัณฑ์ที่ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันทำให้หลายคนเข้าสู่ระบบเอกสารพร้อมกันทำการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มความคิดเห็นการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ยังมีประโยชน์ในการวัดความปลอดภัยเพื่อให้มั่นใจว่าหากเอกสารเสียหายในรูปแบบและสถานที่อื่น ๆ มันจะยังคงมีอยู่ทางออนไลน์

เป็นไปได้ที่จะทำให้เอกสารออนไลน์หรือส่วนตัวบางครั้งผู้คนให้ประวัติย่อคลิปและเอกสารที่คล้ายกันในรูปแบบที่ใช้ร่วมกันเพื่อให้ลูกค้าที่คาดหวังและสมาชิกที่สนใจของสื่อสามารถเข้าถึงได้อย่างง่ายดายในทางกลับกันคนที่ทำงานในโครงการที่เป็นความลับอาจต้องการพื้นที่ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับเอกสารของพวกเขาเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะไม่เห็นโดยบุคลากรที่ไม่ได้รับอนุญาตผู้คนมักจะสามารถปรับการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวรวมถึงผู้ที่ได้รับอนุญาตให้ดูเอกสารได้ตลอดเวลา

ผู้ที่สนใจในการจัดการเอกสารออนไลน์สามารถให้บริการได้จากบริการจำนวนมากมันสำคัญที่จะต้องคิดเกี่ยวกับคุณสมบัติประเภทใดที่ต้องการก่อนที่จะสมัครใช้บริการและก็ควรถามคนอื่น ๆ ที่จะทำงานในเอกสารเดียวกันหากพวกเขามีความชอบตัวอย่างเช่นบางคนอาจมีการสมัครรับบริการและชอบทำงานกับที่หนึ่งแทนที่จะสมัครรับบริการอื่น