การจัดการเอกสารโอเพนซอร์สคืออะไร?

การจัดการเอกสารโอเพนซอร์สเป็นเครื่องมือหรือระบบที่อาศัยซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์เพื่อช่วยจัดการระเบียนหรือเอกสารอื่น ๆการจัดการเอกสารโดยทั่วไปเป็นคำศัพท์สำหรับการติดตามเอกสารหรือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ระบบการจัดการเอกสารสามารถง่ายหรือซับซ้อนพวกเขาสามารถพึ่งพาระบบจัดเก็บกระดาษแบบดั้งเดิมหรือเทคโนโลยีใหม่สำหรับการจัดเก็บข้อมูลจำนวนมาก

ระบบการจัดการเอกสารส่วนใหญ่มีลักษณะทั่วไปหลายประการระบบการจัดการเอกสารประเมินพื้นที่ทางกายภาพที่มีสำหรับการจัดเก็บบันทึกความจุสูงสุดของฮาร์ดแวร์คอมพิวเตอร์เช่นเซิร์ฟเวอร์และวิธีการที่มีสำหรับการทำเอกสารกระดาษอิเล็กทรอนิกส์เอกสารการถ่ายภาพหรือการสแกนเอกสารในรูปแบบดิจิตอลมักเป็นส่วนหนึ่งของการจัดการเอกสารที่ทันสมัย

ซอฟต์แวร์โอเพนซอร์สหมายถึงโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่ไม่รวมซอร์สโค้ดที่ได้รับการป้องกันซึ่งหมายความว่าทุกคนสามารถดูได้ว่าโปรแกรมถูกสร้างขึ้นหรือปรับเปลี่ยนรหัสเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของตนเองซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สเป็นทางเลือกแทนซอฟต์แวร์ที่เป็นกรรมสิทธิ์ซึ่งซอร์สโค้ดได้รับการปกป้องเพื่อป้องกันไม่ให้วิศวกรรมย้อนกลับและการปรับเปลี่ยนโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่ไม่พึงประสงค์

ระบบการจัดการเอกสารโอเพนซอร์สรวมถึงตัวเลือกเช่นระบบการจัดการเนื้อหาโอเพ่นซอร์ส (CMS)ระบบการจัดการเนื้อหาได้กลายเป็นแหล่งข้อมูลทั่วไปสำหรับการจัดเก็บข้อมูลในองค์กรมันเป็นอีกหนึ่งคำทั่วไปที่อ้างถึงวิธีการใด ๆ ในการจัดการงานสหกรณ์ภายในธุรกิจการเปิดใช้งานการเข้าถึงระยะไกลและการส่งข้อมูลจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งมักเป็นส่วนหนึ่งของสิ่งที่ CMS ทำเพื่อธุรกิจนี่เป็นเพียงหนึ่งในตัวเลือกเครื่องมือโอเพ่นซอร์สหลายตัวที่สามารถช่วยส่งเสริมการจัดการเอกสารที่แข่งขันได้สำหรับ บริษัท

ผู้สนับสนุนซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สชี้ไปว่าตัวเลือกนี้เปลี่ยนรูปแบบธุรกิจสำหรับเทคโนโลยีองค์กรธุรกิจที่เลือกระบบการจัดการเอกสารโอเพ่นซอร์สสามารถทำกำไรได้จากเทคโนโลยีฟรีที่ส่งเสริมวิศวกรรมเชิงรุกในที่ทำงานการจัดการเอกสารโอเพ่นซอร์สยังสามารถประหยัดเงินของ บริษัท

ผู้ให้บริการด้านเทคโนโลยีจำนวนมากแข่งขันเพื่อเสนอผลิตภัณฑ์และบริการที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเอกสารโอเพนซอร์สเหล่านี้รวมถึงพอร์ทัลโอเพนซอร์สสำหรับการไหลของข้อมูลหรือการเข้ารหัส PHP โอเพนซอร์สหรือการพัฒนาในภาษาคอมพิวเตอร์อื่น ๆ เพื่อช่วยให้ บริษัท ต่างๆปรับแต่งรายการโอเพนซอร์สที่หลากหลายสิ่งเหล่านี้อาจเป็นสิ่งจำเป็นในการส่งเสริมโซลูชันไอทีโดยรวมสำหรับองค์กรขนาดใดก็ได้