รูปแบบ PDF หรือ Portable Document Format เป็นรูปแบบไฟล์ยอดนิยมสำหรับเอกสารประเภทต่างๆ ในขณะที่การดูหรือพิมพ์เอกสารเหล่านี้ค่อนข้างง่ายการเปลี่ยนแปลงและการสร้างไฟล์ PDF สามารถพิสูจน์ได้ว่ามีความซับซ้อนมากขึ้น โชคดีที่ซอฟต์แวร์ตัวแก้ไข PDF พร้อมใช้งานและใช้งานง่าย ซอฟต์แวร์ประเภทนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างแก้ไขและแก้ไขไฟล์ PDF ใหม่หรือไฟล์ที่มีอยู่ แม้ว่าซอฟต์แวร์ตัวแก้ไข PDF ฟรีจะมีอยู่ แต่ซอฟต์แวร์แบบชำระเงินมักจะมีประสิทธิภาพมากกว่าในสิ่งที่อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไข
แม้ว่า Adobe จะเป็นผู้คิดค้น PDF แต่ลักษณะของโอเพ่นซอร์สของไฟล์ทำให้ บริษัท ซอฟต์แวร์อื่นสามารถสร้างโปรแกรมที่อนุญาตให้ผู้ใช้จัดการไฟล์ PDF ได้ ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติที่ต้องการโปรแกรมเหล่านี้มีค่าใช้จ่ายแตกต่างกันไปและการรู้ว่าคุณลักษณะใดที่จำเป็นต้องมีสามารถช่วยในการเลือกซอฟต์แวร์ตัวแก้ไข PDF ที่เหมาะสม ซอฟต์แวร์ตัวแก้ไข PDF ส่วนใหญ่จะอนุญาตให้ผู้ใช้ทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์ PDF ที่มีอยู่แม้ว่าจะสร้างโดยบุคคลอื่น คุณสมบัติอื่นของซอฟต์แวร์ PDF บางประเภทนั้นรวมถึงการแปลงระหว่างรูปแบบไฟล์ต่าง ๆ เช่นโปรแกรมประมวลผลคำทั่วไปหรือไฟล์สเปรดชีตและรูปแบบไฟล์ PDF
หนึ่งในการใช้งานทั่วไปสำหรับซอฟต์แวร์ตัวแก้ไข PDF คือการสร้างฟอร์ม ด้วยซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมคุณสามารถสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่อนุญาตให้ผู้ใช้กรอกข้อมูลลงในช่องว่างบนหน้าจอ สามารถพิมพ์แบบฟอร์มที่เสร็จสมบูรณ์ได้โดยไม่จำเป็นต้องพิมพ์เอกสารก่อนจากนั้นจึงกรอกข้อมูลด้วยมือ
เป็นไปได้ที่จะสร้างเอกสารที่ทุกคนสามารถอ่านพิมพ์และใช้งานได้อย่างน่าเชื่อถือและต่อเนื่องไม่ว่าระบบปฏิบัติการของคอมพิวเตอร์จะใช้ซอฟต์แวร์ตัวแก้ไข PDF PDF เป็นโอเพ่นซอร์สทำให้นักพัฒนาซอฟต์แวร์รายอื่นเห็นว่า Adobe สร้างมาอย่างไร ความเข้ากันได้ของไฟล์ PDF ทำให้เป็นตัวเลือกยอดนิยมสำหรับคนกว่าครึ่งล้านคน
หนึ่งในวิธีทั่วไปในการดูและพิมพ์ไฟล์ PDF คือการใช้Adobe®Reader® โปรแกรมนี้สามารถใช้ได้กับระบบปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่และเป็นการดาวน์โหลดฟรี ในขณะที่Reader®อนุญาตให้ดูและพิมพ์ แต่ไม่ใช่ซอฟต์แวร์ตัวแก้ไข PDF ไม่เปลี่ยนแปลงไฟล์ PDF ที่มีอยู่และไม่สามารถสร้างไฟล์ใหม่ได้ อย่างไรก็ตามการดาวน์โหลดโปรแกรมฟรีทำให้ทุกคนสามารถดูไฟล์ PDF ที่สร้างขึ้นได้ง่าย
ซอฟต์แวร์ตัวแก้ไข PDF พร้อมใช้งานออนไลน์เช่นเดียวกับในร้านค้าปลีกบางแห่ง ซอฟต์แวร์ Adobe PDF creator and editor ที่เรียกว่าAcrobat®นั้นมีให้เลือกทั้งแบบมาตรฐานและแบบมืออาชีพ อย่างไรก็ตามยังมีชื่อซอฟต์แวร์แก้ไขอื่น ๆ อีกมากมาย
