ซอฟต์แวร์ PDF redaction ช่วยให้สามารถทำการ Redaction หรือปิดกั้นข้อมูลที่สำคัญเป็นความลับหรือข้อมูลที่ไม่ต้องการในไฟล์ที่สร้างในรูปแบบเอกสารแบบพกพา (PDF) มันมักจะใช้ในหน่วยงานราชการหรือองค์กรขนาดใหญ่ บริษัท กฎหมายและ บริษัท ประกันภัยใช้ซอฟต์แวร์นี้เพื่อสร้างเอกสารก่อนส่งให้ผู้ชมทั่วไป
รูปแบบ PDF ถูกสร้างขึ้นโดยAdobe® Corporation ในต้นปี 1990 เป็นวิธีที่ง่ายกว่าในการแบ่งปันเอกสารข้ามแพลตฟอร์มและระบบปฏิบัติการที่แตกต่างกัน ตอนนี้ถือว่าโอเพ่นซอร์สซึ่งหมายความว่าทุกคนสามารถใช้ซอฟต์แวร์พื้นฐานเพื่อสร้างซอฟต์แวร์ PDF รูปแบบไฟล์นี้สามารถรวมไฟล์ข้อความรูปภาพฟอนต์และกราฟิกหลายประเภทและเก็บไว้ในไฟล์ที่สามารถอ่านได้ในระบบปฏิบัติการหลายระบบ
โปรแกรมอ่าน PDF ส่วนใหญ่โดยไม่คำนึงถึงผู้ผลิตนั้นฟรี ทำให้ง่ายต่อการแชร์เอกสารจากธุรกิจหรือเว็บไซต์เพราะทุกคนที่มีการเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์สามารถเข้าถึงซอฟต์แวร์ฟรีได้ ซอฟต์แวร์ที่ใช้สร้างแก้ไขหรือปรับปรุงไฟล์ PDF มักจะมีค่าใช้จ่ายเนื่องจากเทคโนโลยีที่ใช้มีความซับซ้อนกว่า ซอฟต์แวร์ Redaction PDF มักจะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
แม้ว่าการทำ Redaction หมายถึงคำจำกัดความเพื่อเตรียมการเผยแพร่หรือในคำง่ายๆ“ เพื่อแก้ไข” ความหมายในวันนี้มักเกี่ยวข้องกับการลบเนื้อหามากขึ้น สิ่งนี้สามารถอ้างถึงกลุ่มข้อมูลขนาดใหญ่ที่ไม่ได้พิจารณาว่าจำเป็นรวมถึงข้อมูลที่พิจารณาว่ามีความละเอียดอ่อนหรือเป็นความลับ ในกรณีส่วนใหญ่เอกสารจะถูกนำเสนอพร้อมบล็อกข้อมูลที่แสดงซ้ำเพื่อการแก้ไขยกเว้นในกรณีของเอกสารลับที่ถูกบล็อกออกทั้งหมด
การทำ Redaction นั้นกระทำในวิธีที่ง่ายมาก เอกสารที่ต้องการการเขียนข้อความแบบเดิมนั้นได้รับการแก้ไขด้วยปากกาหนาสีดำเพื่อตัดทอนข้อมูลที่เกี่ยวข้องหรือข้อความนั้นถูกตัดด้วยมีด ตัวอย่างล่าสุดคือเอกสารที่เผยแพร่ตามพระราชบัญญัติ Freedom of Information แม้ว่าเอกสารจะต้องเปิดเผยต่อสาธารณชน แต่ข้อมูลส่วนใหญ่ได้รับการพิจารณาว่าเป็นความลับและต้องถูกแก้ไขซ้ำ สิ่งนี้ทำในขั้นต้นด้วยเครื่องหมายสีดำหนาบนข้อความที่เฉพาะเจาะจงและเอกสารจำนวนมากมีเพียงไม่กี่ประโยคที่ไม่ได้ทำซ้ำ
ด้วยซอฟต์แวร์ Redaction PDF กระบวนการ Redaction นั้นทำได้ง่ายขึ้น ซอฟต์แวร์นี้มุ่งเน้นการสร้างเอกสารโดยไม่มีข้อมูลการแก้ไขซ้ำหรือรวมถึงการรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่สามารถมองเห็นได้ สิ่งนี้ทำให้ชั้นความปลอดภัยเพิ่มเติมพร้อมข้อมูลที่แชร์ แม้ว่ามันจะเป็นไปได้ที่จะ redact เอกสารโดยใช้เครื่องมือบางอย่างในซอฟต์แวร์ PDF แต่ก็มักจะไม่ละเอียดและปลอดภัยเหมือนซอฟต์แวร์ PDF redaction แพคเกจซอฟต์แวร์ PDF redaction จำนวนมากมุ่งเน้นไปที่อาชีพเฉพาะเช่นนักกฎหมายหรือผู้ที่อยู่ในธุรกิจประกันภัย
