ซอฟต์แวร์บุคลากรคืออะไร?

ซอฟต์แวร์บุคลากรนำเสนอโซลูชั่นที่หลากหลายที่ออกแบบมาเพื่อรวบรวมจัดระเบียบและจัดการข้อมูลอาร์เรย์ที่เกี่ยวข้องกับพนักงานแอปพลิเคชั่นพิเศษสามารถใช้เพื่อทำให้งานที่เกี่ยวข้องกับบุคลากรจำนวนมากโดยอัตโนมัติในองค์กรทุกประเภทแอพพลิเคชั่นการจัดการบุคลากรใช้โดย บริษัท ในเกือบทุกภาคส่วนของเศรษฐกิจรวมถึงองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร บริษัท เอกชนและหน่วยงานภาครัฐบางครั้งเรียกว่าซอฟต์แวร์ทรัพยากรมนุษย์แอปพลิเคชันเหล่านี้ครอบคลุมผลิตภัณฑ์ที่หลากหลาย

พวกเขามุ่งเน้นไปที่การทำงานโดยอัตโนมัติหลายงานและงานซ้ำ ๆ ที่จำเป็นในการใช้งานฟังก์ชั่นบุคลากรอย่างมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพโดยทั่วไปแล้วผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์บุคลากรขั้นพื้นฐานจำนวนมากมีศูนย์กลางอยู่ที่งานที่ใช้เวลามากที่สุดในการจัดการบุคลากรคุณสมบัติต่าง ๆ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถใช้งานงานธรรมดาได้เช่นการเข้าร่วมการทำงานล่วงเวลาและตรวจสอบเวลาที่ป่วยและวันหยุดคุณลักษณะอื่น ๆ รวมถึงความสามารถในการเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนรวมการกระจายเงินเดือนข้ามแผนกและแพ็คเกจผลประโยชน์โดยบุคคลและกลุ่มapplication แอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์บุคลากรที่ซับซ้อนมากขึ้นมีหลายโมดูลที่ช่วยผู้ใช้ในการบำรุงรักษาและติดตามข้อมูลที่หลากหลายรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับการสรรหาประโยชน์และการฝึกอบรมโมดูลพิเศษเหล่านี้มีข้อได้เปรียบมากมายตัวอย่างเช่นโมดูลการสรรหาทำให้กระบวนการค้นหาคัดกรองและจ้างความสามารถใหม่สำหรับ บริษัท ต่างๆผู้สรรหาบุคลากรมีอำนาจในการติดตามผู้สมัครตลอดกระบวนการทั้งหมดและลดความผิดพลาดใด ๆ เมื่อทำการตัดสินใจจ้างงานในกระบวนการจ้างงานซอฟต์แวร์หลายประเภทอนุญาตให้ผู้ใช้โยกย้ายการจ้างงานใหม่จากโมดูลการสรรหาเข้าสู่ส่วนประกอบบุคลากร

โมดูลการฝึกอบรมอนุญาตให้เจ้าหน้าที่ทรัพยากรมนุษย์จัดทำเอกสารความต้องการการฝึกอบรมและความสำเร็จของพนักงานขนาดใดก็ได้ด้วยการใช้ซอฟต์แวร์ที่สร้างขึ้นโดยเฉพาะสำหรับการติดตามและตรวจสอบฟังก์ชั่นการฝึกอบรมแผนกมีความสามารถในการระบุช่องว่างทักษะกับพนักงานแต่ละคนและทั่วทั้งแผนกสิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานแต่ละคนจะได้รับคำแนะนำและคำแนะนำที่พวกเขาต้องการในการทำงานในลักษณะที่ดีที่สุด

ผู้ซื้อซอฟต์แวร์บุคลากรจำเป็นต้องพิจารณาคุณสมบัติใดที่มีความสำคัญต่อองค์กรของพวกเขาข้อควรพิจารณาทางเทคนิครวมถึงความเข้ากันได้กับฮาร์ดแวร์ที่มีอยู่ขององค์กรและความสะดวกในการเชื่อมต่อผู้ใช้แอปพลิเคชันจำนวนมากช่วยให้ลูกค้าสามารถโต้ตอบกับผลิตภัณฑ์ได้อย่างประสบความสำเร็จผ่านการใช้พ่อมดที่เป็นแนวทางให้ผู้ใช้ผ่านการตั้งค่าและวิธีการใช้โมดูลที่แตกต่างกันผู้จัดการและกรรมการอาจต้องการทราบว่ามีรายงานรายสัปดาห์หรือรายงานรายไตรมาสประเภทใดและในรูปแบบใดรายการอื่น ๆ ที่ควรมองหาคือ: ความพร้อมของสัญญาแบบฟอร์มจดหมายและเทมเพลตพร้อมใช้งานโดยทั่วไปลูกค้าจะมีความสามารถในการปรับแต่งเอกสารทั่วไปและจัดเก็บภาพสแกนของวัสดุสำคัญความปลอดภัยของข้อมูลยังเป็นปัญหาที่ต้องได้รับการแก้ไขโดยผู้ดูแลความปลอดภัยขององค์กรลูกค้า