ซอฟต์แวร์การนำเสนอเป็นเครื่องมือที่ใช้ในการสร้างงานนำเสนอด้วยภาพ งานนำเสนอเหล่านี้มักจะจัดส่งในรูปแบบการนำเสนอภาพนิ่งและสามารถสร้างด้วยโปรแกรมที่หลากหลาย โปรแกรมช่วยให้สามารถรวมองค์ประกอบข้อความและกราฟิกเพื่อถ่ายทอดข้อมูลสำคัญไปยังกลุ่มบุคคลทั้งหมดในครั้งเดียว การใช้งานทั่วไปสำหรับซอฟต์แวร์การนำเสนอรวมถึงการสอนแนวคิดใหม่หรือซับซ้อนให้กับกลุ่มนักเรียนประกาศเปิดตัวผลิตภัณฑ์หรือบริการแคมเปญใหม่แก่พนักงานฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับแนวคิดหลักหรือนโยบายใหม่หรือนำเสนอข้อเสนอให้กลุ่ม
ซอฟต์แวร์นำเสนอการนำเสนอภาพนิ่งพร้อมใช้งานสำหรับทั้งพีซีและแพลตฟอร์ม Mac ตัวเลือกรวมถึง Microsoft Office PowerPoint®, Apple KeyNote®และการนำเสนอของ Google Docs ™ ตัวเลือกโอเพนซอร์ซยอดนิยมสำหรับผู้ที่ต้องการความสามารถในการสร้างสไลด์โชว์โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายสูงในการนำเสนอซอฟต์แวร์เชิงพาณิชย์คือ Open Office Impress การนำเสนอของ Google Docs ™นั้นฟรีเช่นกันเนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของบริการ Google Docs ™
ซอฟต์แวร์นำเสนอแต่ละตัวช่วยให้ผู้ใช้สามารถพัฒนาการนำเสนอสไลด์ อย่างไรก็ตามวิธีการดูงานนำเสนออาจแตกต่างกันไปในแต่ละโปรแกรม ทั้งซอฟต์แวร์งานนำเสนอPowerPoint®และโปรแกรม Impress ช่วยให้สามารถดูงานนำเสนอแบบเต็มหน้าจอบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ซึ่งผู้นำเสนอสามารถกำหนดเวลาการเปลี่ยนสไลด์หรือคลิกผ่านได้ สามารถย้ายงานนำเสนอไปยังหน้าจอที่ใหญ่ขึ้นได้โดยเชื่อมต่อจอภาพกับหน้าจออื่น
บางโปรแกรมอนุญาตให้ส่งออกงานนำเสนอในAdobe®Flash®หรือรูปแบบเอกสารพกพา (PDF) สำหรับการแจกจ่ายและการรับชมแต่ละรายการ การนำเสนอของ Google Docs ™ช่วยให้สามารถบันทึกงานนำเสนอในรูปแบบPowerPoint®ดังนั้นโปรแกรมไม่จำเป็นต้องสร้างงานนำเสนอ แต่เป็นตัวเลือกสำหรับผู้ที่ต้องการดู งานนำเสนอที่ใช้Adobe®Flash®อาจดีที่สุดสำหรับงานนำเสนอการนำเสนอภาพนิ่งที่จะดูทางออนไลน์เนื่องจากผู้คนส่วนใหญ่ติดตั้งAdobe®Flash® player บนระบบคอมพิวเตอร์
เมื่อซอฟต์แวร์นำเสนอถูกใช้เพื่อสร้างงานนำเสนอสำหรับการสัมมนาทางเว็บหรือการสัมมนาผ่านเว็บผู้ใช้สามารถลงทะเบียนสำหรับบริการที่ช่วยให้พวกเขาสามารถประชุมกับผู้อื่นและแบ่งปันหน้าจอ ซึ่งหมายความว่าผู้เข้าร่วมในการสัมมนาผ่านเว็บสามารถรับชมการนำเสนอบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ขณะฟังเสียงด้วยโทรศัพท์ การสัมมนาผ่านเว็บเหล่านี้สามารถบันทึกเพื่อแสดงทั้งงานนำเสนอและเสียงจากการโทรศัพท์เพื่อวัตถุประสงค์ในการรับชมถาวร
ซอฟต์แวร์การนำเสนอทำให้ความสามารถในการสื่อสารข้อความไปยังกลุ่มคนง่ายกว่าวิธีการจัดส่งอื่น ๆ ความสามารถในการรวมข้อความและกราฟิกทำให้งานนำเสนอดึงดูดสายตา การดูงานนำเสนอในขณะที่ได้ยินเกี่ยวกับเรื่องนี้จะช่วยให้ผู้เรียนทั้งภาพและเสียงซึมซับข้อมูลได้
