การจัดการสิ่งพิมพ์คืออะไร?

การจัดการการพิมพ์สามารถมีคำจำกัดความมากมายมันสามารถอธิบายได้ดีที่สุดในการควบคุมการบำรุงรักษาและการตรวจสอบสภาพแวดล้อมการพิมพ์และระดับการผลิตโดยทั่วไปผู้ดูแลระบบที่มีส่วนร่วมในการจัดการสิ่งพิมพ์สามารถจัดการเครื่องพิมพ์ทั้งหมดในเครือข่ายของเขาเขาได้รับการอัปเดตสถานะเรียลไทม์บนเครื่องพิมพ์และเครือข่ายที่พวกเขาทำงานในสาระสำคัญเขาสามารถจัดการเครื่องพิมพ์จำนวนมากและสภาพแวดล้อมของพวกเขาจากคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวหากผู้ดูแลระบบไม่ได้มีส่วนร่วมในกิจกรรมการจัดการเครื่องพิมพ์เขาอาจต้องใช้คอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องเป็นรายบุคคล

การจัดการการพิมพ์มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ บริษัท และองค์กรมีเครื่องมือในการใช้ประโยชน์จากทรัพยากรของพวกเขามากที่สุดพื้นที่, ฮาร์ดแวร์, ซอฟต์แวร์และเวลา mdash;เช่นเดียวกับกำหนดเวลา mdash;ได้รับการพิจารณาเมื่อพยายามปรับปรุงการดำเนินการพิมพ์เจ้าของธุรกิจอาจเลือกที่จะเอาท์ซอร์สกิจกรรมการจัดการการพิมพ์ของพวกเขาและฟังคำแนะนำของมืออาชีพที่ให้บริการการจัดการการพิมพ์ตัวอย่างเช่นบริการการจัดการการพิมพ์ของบุคคลที่สามอาจประเมินกระบวนการพิมพ์ของ บริษัท และเสนอคำแนะนำเช่นการอัพเกรดฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์การย้ายอุปกรณ์หรือการเพิ่มพนักงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการผลิต

รายงานที่จัดทำโดยกิจกรรมการจัดการการพิมพ์ขั้นพื้นฐานสามารถช่วยผู้ดูแลระบบในการรักษาสิ่งที่เกิดขึ้นในสภาพแวดล้อมการพิมพ์ของเขาหากผู้ดูแลระบบระบุกิจกรรมที่เขาคิดว่าอาจนำไปสู่ปัญหาในภายหลังเขาอาจทำตามขั้นตอนเพื่อเปลี่ยนพฤติกรรมเหล่านั้นในสภาพแวดล้อมการพิมพ์ตัวอย่างเช่นผู้ดูแลระบบที่สังเกตว่ากระดาษที่สูญเปล่าอาจกำหนดขีด จำกัด การพิมพ์หรือกำหนดให้ผู้ใช้ใช้ตัวเลือกที่อนุญาตให้พิมพ์สองด้าน

การจัดการการพิมพ์ยังสามารถช่วยผู้ดูแลระบบในการแก้ไขปัญหาของพวกเขาการแจ้งเตือนและสคริปต์สามารถส่งจากระยะไกลผ่านระบบเพื่อแก้ไขปัญหาปัญหาเหล่านี้อาจมีขอบเขตจากโทนเนอร์อย่างง่ายและการเปลี่ยนแปลงกระดาษไปสู่ความล้มเหลวของระบบเนื่องจากปัญหาเล็ก ๆ น้อย ๆ ถูกจับก่อนที่พวกเขาจะกลายเป็นปัญหาที่ใหญ่กว่าความต้องการการสนับสนุนทางเทคนิคที่สำคัญสามารถลดลงได้

นอกเหนือจากการดำเนินงานที่คล่องตัวการจัดการการพิมพ์สามารถช่วยในการประหยัดเงินและเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตสำหรับ บริษัท หรือองค์กรตัวอย่างเช่นกิจกรรมการจัดการการพิมพ์ที่เป็นประโยชน์รวมถึงกิจกรรมที่ลดของเสียและลดจำนวนการซ่อมแซมที่จำเป็นเพื่อให้สภาพแวดล้อมการพิมพ์ดำเนินงานเพื่อให้ได้สัมผัสกับประโยชน์ของการจัดการสิ่งพิมพ์อย่างแท้จริงการเปลี่ยนแปลงจะต้องทำตามความต้องการเฉพาะของธุรกิจ