การจัดการเซิร์ฟเวอร์พิมพ์คืออะไร?

การใช้การจัดการเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ผู้ดูแลระบบสามารถเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ระยะไกลกับเครือข่ายและจัดการงานของพวกเขาผู้ใช้ระยะไกลสามารถเข้าถึงเครือข่ายและส่งงานพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ที่ใช้ร่วมกันผ่านการจัดการเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ผู้ดูแลระบบสามารถรักษาปัญหาใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับเครื่องพิมพ์ของพวกเขาผู้ดูแลระบบอาจดูจัดการและดำเนินการรายงานและเข้าถึงรายงานเครื่องพิมพ์

เซิร์ฟเวอร์พิมพ์อนุญาตให้ผู้ดูแลระบบเข้าถึงเครื่องพิมพ์ทั้งหมดที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายการจัดการเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์หมายถึงการจัดการที่ผู้ดูแลระบบดำเนินการซึ่งพวกเขาดูแลและหากจำเป็นให้ปรับเปลี่ยนการดำเนินงานของเครื่องพิมพ์บนเครือข่ายผู้ดูแลระบบหรือช่างเทคนิคโต๊ะสามารถตรวจสอบสุขภาพของเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์และได้รับการแจ้งเตือนด้วยการอัปเดตสถานะแบบเรียลไทม์ของเครื่องพิมพ์ที่ใช้ร่วมกันสิ่งนี้ทำให้ผู้ดูแลระบบและช่างเทคนิคโต๊ะทำงานได้รับการอนุมัติจากการทำงานของเครื่องพิมพ์และการพิมพ์เซิร์ฟเวอร์

โดยทั่วไปคนที่มีส่วนร่วมในการจัดการเครื่องพิมพ์ควรจะสามารถกำหนดสถานะความพร้อมใช้งานของเครื่องพิมพ์ที่ใช้ร่วมกันได้ในเวลาใดก็ตามในหลาย ๆ วิธีการจัดการการพิมพ์เซิร์ฟเวอร์ทำหน้าที่เกือบจะเป็นการเรียกใช้ทางเทคนิคสำหรับเครื่องพิมพ์บนเครือข่ายผู้ดูแลระบบหรือช่างเทคนิคโต๊ะทำงานยังสามารถกำหนดได้ว่าเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อมีสุขภาพดีเพียงใดความล้มเหลวในการพิมพ์และปัญหาเครื่องพิมพ์อื่น ๆ ที่ประนีประนอมสามารถรายงานได้ผ่านตัวจัดการเครื่องพิมพ์และแก้ไขตามนั้น

การจัดการเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ให้ประโยชน์มากมายโดยการมีส่วนร่วมในกลยุทธ์การจัดการสิ่งพิมพ์ผู้ดูแลระบบสามารถประหยัดเงินและป้องกันปัญหาระบบที่สำคัญจากการเกิดขึ้นตัวอย่างเช่นหากผู้ดูแลระบบตรวจพบปัญหาที่สำคัญด้วยเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ผ่านการจัดการเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์เขาอาจสามารถหลีกเลี่ยงการหยุดทำงานของพลังงานและให้เซิร์ฟเวอร์เครื่องพิมพ์ไม่พร้อมใช้งานในทำนองเดียวกันการตรวจสอบสุขภาพของเซิร์ฟเวอร์เครื่องพิมพ์และการให้ความสนใจกับตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพสามารถสำรองค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมผู้ดูแลระบบได้หากเขาสามารถจับและแก้ไขปัญหาที่สำคัญก่อนที่จะถึงจุดที่ไม่สามารถจัดการได้ด้วยวิธีนี้การจัดการเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์อาจเป็นเหมือนนโยบายการประกันต่อความล้มเหลวของเครื่องพิมพ์และปัญหาความล้มเหลวของเครือข่ายที่สำคัญ

ปัญหาการบำรุงรักษาทั่วไปยังสามารถแก้ไขได้ผ่านการจัดการเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ตัวอย่างเช่นคนที่ได้รับอนุญาตจากการจัดการเครื่องพิมพ์สามารถดูผู้จัดการสิ่งพิมพ์และทำความสะอาดคิวยัดไส้ด้วยงานพิมพ์ส่วนเกินหรือที่ไม่ต้องการการตัดคิวการตัดแต่งอาจส่งผลให้ประสิทธิภาพที่ดีขึ้นและบันทึกทรัพยากรที่ใช้ร่วมกันเช่นกระดาษและหน่วยความจำคอมพิวเตอร์ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์อาจสามารถควบคุมได้ผ่านการจัดการการพิมพ์เพื่อให้พวกเขาปรับปรุงความสามารถของเครื่องพิมพ์เพื่อให้งานของพวกเขาเสร็จสมบูรณ์สิ่งนี้อาจมีประโยชน์หากปัญหาเครื่องพิมพ์จำเป็นต้องมีการแก้ไขปัญหาและผู้ดูแลระบบจำเป็นต้องจัดการกับไดรเวอร์เพื่อหาวิธีแก้ปัญหา