การปรับเทียบเครื่องพิมพ์เป็นกระบวนการทำให้ภาพที่พิมพ์ตรงกับภาพที่แสดงบนจอคอมพิวเตอร์ เฉพาะคนที่พิมพ์ภาพถ่ายขนาดใหญ่หรือกราฟิกที่มีรายละเอียดอาจจำเป็นต้องใช้การปรับเทียบเครื่องพิมพ์ด้วยตนเองเป็นประจำเนื่องจากคนอื่นสามารถใช้การตั้งค่าการปรับเทียบอัตโนมัติของเครื่องพิมพ์ได้ นึกถึงการปรับเทียบเครื่องพิมพ์เพื่อให้ได้งานพิมพ์ที่คุณเห็นคืออะไร (WYSISYG)
จอคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์ไม่ได้สร้างภาพเหมือนกันเสมอด้วยเหตุผลที่ต่างกันเล็กน้อย ขั้นแรกให้จุดหมึกพิมพ์ซ้อนทับกันบนกระดาษเล็กน้อยตามธรรมชาติในขณะที่พิกเซลบนหน้าจอไม่ทับซ้อนกัน ประการที่สองเครื่องพิมพ์ทั่วไปสร้างภาพที่มืดกว่าคอมพิวเตอร์แสดงเล็กน้อย ประการที่สามเครื่องพิมพ์ผสมสีสี่สีเพื่อสร้างสี (สีฟ้าสีม่วงสีเหลืองและสีดำ) ในขณะที่จอแสดงผลมีพิกเซลสามสี (สีแดงสีเขียวและสีน้ำเงิน) ในที่สุดกระดาษชนิดต่าง ๆ จะมีผลต่อภาพที่พิมพ์ครั้งสุดท้ายในขณะที่จอแสดงผลไม่มีปัญหาดังกล่าว
ด้วยการปรับเทียบเครื่องพิมพ์ซอฟต์แวร์ที่ควบคุมเครื่องพิมพ์หรือที่เรียกว่าไดรเวอร์เครื่องพิมพ์สามารถปรับการตั้งค่าต่างๆของเครื่องพิมพ์เพื่อช่วยให้ตรงกับจอแสดงผล ตัวอย่างเช่นไดรเวอร์เครื่องพิมพ์บางตัวจะพิมพ์หน้าทดสอบที่มีภาพหลายภาพหรือที่เรียกว่าแผ่นสอบเทียบที่สามารถนำไปเปรียบเทียบกับจอแสดงผลเพื่อแสดงการปรับแต่งที่จำเป็นต้องทำ บางครั้งการทดสอบการปรับเทียบเครื่องพิมพ์สามารถพบได้ในชุดซอฟต์แวร์ที่มาพร้อมกับเครื่องพิมพ์แทนที่จะใช้ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ สำหรับเครื่องพิมพ์บางรุ่นการสอบเทียบเครื่องพิมพ์จะเรียกว่าหน้าการวินิจฉัยหรือหน้าการทดสอบตัวเอง ต้องแน่ใจว่าได้ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์รุ่นล่าสุดของเครื่องพิมพ์ก่อนเริ่มการปรับเทียบเครื่องพิมพ์
เครื่องพิมพ์ใหม่บางรุ่นสามารถทำการแก้ไขเล็กน้อยโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่นเครื่องพิมพ์บางเครื่องใช้เทคนิคการปรับเทียบเมื่อเข้าสู่กระบวนการทำความสะอาดหัวพิมพ์ เพื่อให้การปรับเทียบเครื่องพิมพ์เกิดขึ้นได้สำเร็จภายใต้โหมดอัตโนมัติสิ่งสำคัญคือต้องมีกระดาษที่เหมาะสมในเครื่องพิมพ์ตามที่ผู้ผลิตแนะนำ ตลับหมึกเปล่าอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการปรับเทียบเครื่องพิมพ์ในโหมดอัตโนมัติ สุดท้ายหากเครื่องพิมพ์สร้างข้อผิดพลาดอย่างต่อเนื่องและผลลัพธ์ไม่ดีในระหว่างการสอบเทียบอัตโนมัติให้ลองรีเซ็ตเครื่องพิมพ์ตามที่ผู้ผลิตกำหนดไว้
สำหรับผู้ที่มีความสนใจในการปรับเทียบเครื่องพิมพ์เพื่อสร้างภาพถ่ายที่มีขนาดใหญ่และแม่นยำอย่าพยายามปรับเทียบเครื่องพิมพ์จนกว่าจะปรับเทียบจอแสดงผลคอมพิวเตอร์ด้วย โปรดหลีกเลี่ยงการสะท้อนแสงบนหน้าจอและ จำกัด แสงของห้องให้มากที่สุดเมื่อพยายามปรับเทียบจอแสดงผล ค้นหาอินเทอร์เน็ตสำหรับ "ภาพการสอบเทียบจอภาพ" "ภาพการสอบเทียบจอแสดงผล" และ "ภาพการสอบเทียบเครื่องพิมพ์" เพื่อค้นหาวิธีการและตัวอย่างสำหรับการทดสอบด้วยตนเอง
