ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการคืออะไร?

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเป็นแอพพลิเคชั่นคอมพิวเตอร์ที่ช่วยในการจัดการและการบำรุงรักษาที่เกี่ยวข้องกับการจัดระเบียบโครงการแพคเกจซอฟต์แวร์นี้ใช้เป็นเครื่องมือในการสื่อสารระยะเวลาทรัพยากรและเหตุการณ์สำคัญกับผู้มีส่วนได้เสียภายในองค์กรซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสามารถถือได้ว่าเป็นเครื่องมือสื่อสารสำหรับผู้ถือหุ้นทั้งหมดภายในองค์กรในสถานะปัจจุบันและอนาคตของโครงการ

หนึ่งในฟังก์ชั่นที่สำคัญที่สุดในองค์กรองค์กรในปัจจุบันการจัดการโครงการขับเคลื่อนความสำเร็จของการส่งมอบผลิตภัณฑ์ที่สร้างผลผลิตและผลกำไรสำหรับธุรกิจทั่วโลกโครงการเป็นเป้าหมายเฉพาะที่ประกอบด้วยงานและเหตุการณ์สำคัญที่จำเป็นในการบรรลุวัตถุประสงค์สุดท้ายโครงการทั้งหมดมีวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดที่กำหนดโดยมีวัตถุประสงค์ที่สามารถวัดได้ในระหว่างการดำเนินการตามแผนโครงการเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการเสร็จสิ้นในเวลาที่เหมาะสม

การจัดการโครงการเป็นศิลปะของการจัดการและกำหนดแผนโครงการสิ่งนี้ต้องการทักษะการจัดระเบียบขององค์กรที่เข้มงวดและการกำกับดูแลงานทรัพยากรและวันที่ส่งมอบซอฟต์แวร์การจัดการโครงการห่อหุ้มการจัดการการทำงานของแผนโครงการลงในแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ที่สามารถใช้เป็นเครื่องมือในการอธิบายวัตถุประสงค์วันที่เหตุการณ์สำคัญส่งมอบและการพึ่งพาภายในโครงการ

แผนโครงการต้องการการจัดการทรัพยากรและการจัดสรรทรัพยากรประสบความสำเร็จ.การปรับระดับทรัพยากรเป็นคำที่ใช้ในการจัดการโครงการเพื่อให้แน่ใจว่าทรัพยากรโครงการได้รับการประเมินอย่างเพียงพอในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการรายงานการจัดสรรทรัพยากรให้ผู้จัดการโครงการมีเครื่องมือเพื่อให้แน่ใจว่าความต้องการทรัพยากรไม่เกินทรัพยากรที่มีอยู่สำหรับโครงการ

ประโยชน์อีกประการหนึ่งของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการคือความง่ายในการสร้างการสร้างภาพเส้นทางวิกฤตในคำศัพท์การจัดการโครงการเส้นทางที่สำคัญคือกระบวนการที่งานและเหตุการณ์สำคัญป้อนเข้าสู่งานในอนาคตเส้นทางที่สำคัญนี้ถูกกำหนดไว้ในซอฟต์แวร์ผ่านการพึ่งพาและการเชื่อมโยงจากเหตุการณ์สำคัญหนึ่งไปยังอีกขั้นหนึ่ง

มีซอฟต์แวร์การจัดการโครงการหลายประเภทในตลาดแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์แพ็คเกจเหล่านี้บางส่วนช่วยให้การใช้งานการทำงานร่วมกันหรือการจัดการแบบกระจายของโครงการซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันนี้สร้างสภาพแวดล้อมที่มีการกำหนดแผนโครงการเป็นโมดูลที่สามารถจัดการและดูแลโดยผู้จัดการโครงการหลายโครงการ

โครงการที่ซับซ้อนอาจใช้เวลาหลายปีกว่าจะเสร็จสมบูรณ์โดยธรรมชาติแล้วโครงการเหล่านี้มีราคาแพงและใช้เวลานานซึ่งต้องใช้ทักษะองค์กรที่เข้มงวดเพื่อให้แน่ใจว่าการส่งมอบวัตถุประสงค์สุดท้ายซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเป็นเครื่องมือในการช่วยในการจัดการและการสื่อสารความเสี่ยงและงานที่จำเป็นในการทำโครงการให้เสร็จสมบูรณ์