ซอฟต์แวร์การจัดการอสังหาริมทรัพย์คืออะไร?

สำหรับทุกคนที่รับผิดชอบในการดูแลการบำรุงรักษาและการบำรุงรักษาทรัพย์สินเชิงพาณิชย์และที่อยู่อาศัยซอฟต์แวร์การจัดการอสังหาริมทรัพย์เป็นเครื่องมือสำคัญการให้ความสามารถในการติดตามทุกด้านของการดูแลทรัพย์สินรวมถึงการเก็บรักษาบันทึกผู้เช่าที่ถูกต้องทำได้ง่ายขึ้นมากด้วยการใช้ซอฟต์แวร์นี้นี่คือตัวอย่างของฟังก์ชั่นที่มีอยู่ในซอฟต์แวร์การจัดการอสังหาริมทรัพย์ทุกประเภทในตลาดวันนี้

เริ่มต้นด้วยฟังก์ชั่นสินค้าคงคลังพื้นฐานซอฟต์แวร์การจัดการอสังหาริมทรัพย์ให้ความสามารถในการรักษาคำอธิบายที่สมบูรณ์ของคุณสมบัติการเช่าแต่ละรายการที่เกี่ยวข้องในธุรกิจ.ผู้จัดการอสังหาริมทรัพย์มีความสามารถในการแยกการเช่าตามประเภทเช่นเชิงพาณิชย์และที่อยู่อาศัยการจำแนกประเภทการจัดการทรัพย์สินยังสามารถสร้างขึ้นได้โดยใช้ตำแหน่งเช่นกันจัดกลุ่มคุณสมบัติต่าง ๆ เป็นกลุ่มคลัสเตอร์ที่เจ้าของบ้านสามารถตั้งค่าในซอฟต์แวร์เจ้าของบ้านและผู้จัดการทรัพย์สินยังมีความสามารถในการจัดกลุ่มอสังหาริมทรัพย์ตามอัตรารายเดือนเช่นกัน

ซอฟต์แวร์การจัดการอสังหาริมทรัพย์ช่วยให้ผู้จัดการสามารถสร้างโปรไฟล์แต่ละตัวในแต่ละหน่วยภายในคุณสมบัติที่กำหนดเช่นกันตัวอย่างเช่นแพ็คเกจซอฟต์แวร์การจัดการอสังหาริมทรัพย์ส่วนใหญ่จะช่วยให้ผู้ใช้ไม่เพียง แต่รวมถึงคำอธิบายของขนาดของพื้นที่ แต่ยังรวมถึงรายละเอียดเช่นประเภทพรมและสีสีผนังข้อกำหนดใด ๆ เกี่ยวกับประตูและหน้าต่างการขึ้นรูปตกแต่งและเครื่องใช้ไฟฟ้าที่รวมอยู่ในหน่วยภาพดิจิตอลสามารถอัพโหลดและจัดเก็บไว้ในซอฟต์แวร์การจัดการคุณสมบัติทำให้ง่ายมากที่จะมีการบันทึกสภาพที่ดีของเงื่อนไขของหน่วยเมื่อผู้เช่าปัจจุบันให้เช่าครั้งแรก

พร้อมกับสินค้าคงคลังทางกายภาพแพ็คเกจซอฟต์แวร์การจัดการอสังหาริมทรัพย์จำนวนมากรวมถึงพื้นที่เพื่อบันทึกโปรไฟล์บนผู้เช่าซึ่งอาจรวมถึงชื่อ บริษัท หรือบุคคลรายงานเครดิตสำเนาการติดต่อไปและจากผู้เช่านิสัยการชำระเงินและข้อมูลอื่น ๆ ที่เจ้าของบ้านเห็นว่าจำเป็นในการจัดการทรัพย์สินอย่างเหมาะสม

รายงานว่าการเข้าถึงข้อมูลสามารถสร้างและพิมพ์ได้อย่างง่ายดายหากจำเป็นสำหรับการตรวจสอบสัญญาเช่าหรือในการประมวลผลการขับไล่แพ็คเกจซอฟต์แวร์อสังหาริมทรัพย์จำนวนมากอนุญาตให้เจ้าของบ้านสแกนเอกสารที่ได้รับจากผู้เช่าและอัปโหลดเพื่อจัดเก็บข้อมูลเช่นกันสิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่ามีการบันทึกที่สมบูรณ์และถาวรที่จะอ้างถึงในกรณีที่มีข้อพิพาทเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นในระหว่างความสัมพันธ์ทางธุรกิจ

ท่ามกลางคุณสมบัติอื่น ๆ ของแพ็คเกจซอฟต์แวร์การจัดการอสังหาริมทรัพย์ส่วนใหญ่คือความสามารถในการสร้างเทมเพลตสำหรับรูปแบบต่าง ๆ สัญญาเช่าและสัญญาเช่าและตัวอักษรที่ใช้กันทั่วไปเมื่อจัดการคุณสมบัติเอกสารที่กำหนดเองสามารถสร้างได้ด้วยเทมเพลตจากนั้นบันทึกไว้ในไฟล์ที่เหมาะสมเทมเพลตสามารถประหยัดเวลาได้มากเมื่อมันมาถึงการสร้างประกาศล่าช้าประกาศขั้นสุดท้ายประกาศการขับไล่และแม้แต่การแจ้งเตือนทั่วไปถึงผู้เช่า

ระบบซอฟต์แวร์การจัดการอสังหาริมทรัพย์บางระบบรวมถึงความสามารถในการโต้ตอบกับบัญชีธนาคารเพื่อให้สามารถทำธุรกรรมอัตโนมัติการทำธุรกรรมเหล่านี้อาจรวมถึงการรับค่าเช่ารวมทั้งชำระเงินให้กับผู้ขายแพ็คเกจการจัดการอสังหาริมทรัพย์จำนวนมากจะช่วยให้สามารถติดตามคำสั่งงานแบบเปิดได้อย่างง่ายดายพร้อมคุณสมบัติการเตือนความจำเพื่อให้เจ้าของบ้านทราบเมื่อกำหนดเวลาสำหรับการสั่งงานที่ใกล้เข้ามาอย่างรวดเร็ว

ซอฟต์แวร์การจัดการอสังหาริมทรัพย์ในรูปแบบต่าง ๆ มีให้สำหรับผู้ที่มีคุณสมบัติไม่กี่แห่งในการจัดการตลอดไปจนถึง บริษัท อสังหาริมทรัพย์ขนาดใหญ่ที่จัดการคุณสมบัติจำนวนมากสำหรับลูกค้าที่แตกต่างกันไม่ว่าจะอยู่ภายใต้การควบคุมของคุณเพียงไม่กี่แห่งหรือว่ามีคุณสมบัติในการจัดการอสังหาริมทรัพย์ที่จะทำให้งานง่ายขึ้น