การบัญชี SaaS คืออะไร?

การบัญชี SaaS เป็นซอฟต์แวร์เฉพาะที่ขายผ่านเว็บคำว่า SaaS ย่อมาจากซอฟต์แวร์เป็นบริการและแทนที่วิธีการขายซอฟต์แวร์แบบดั้งเดิมในรูปแบบข้อมูลเช่นแผ่นดิสก์ขนาดกะทัดรัดภายในกล่องกระดาษแข็งจากชั้นวางร้านค้าซอฟต์แวร์บัญชี SaaS ให้บริการบัญชีเฉพาะเช่นเงินเดือนบัญชีที่เกี่ยวข้องกับภาษีสเปรดชีตยอดคงเหลือรายวันและอื่น ๆ อีกมากมายด้วยซอฟต์แวร์บัญชี SaaS ผู้ใช้มีส่วนร่วมในการเก็บหนังสือของพวกเขาผ่านอินเทอร์เน็ตได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องติดตั้งหรืออัปเดตโปรแกรมด้วยตนเอง

ผู้ที่อยู่ในอุตสาหกรรมได้ชี้ไปที่ผลประโยชน์หลักจำนวนมากสำหรับผู้ที่ซื้อโปรแกรมบัญชี SaaS และตัวเลือก SaaS ที่คล้ายกันหนึ่งคือผู้ใช้สามารถข้ามกระบวนการทั้งหมดของการโหลดซอฟต์แวร์จากแผ่นดิสก์หรือรูปแบบอื่น ๆ และติดตั้งบนเวิร์กสเตชันท้องถิ่นการติดตั้งก่อนหน้านี้เป็นหนึ่งในความท้าทายในการซื้อและการใช้ซอฟต์แวร์จากผู้ขายโปรแกรม SaaS จำนวนมากขายผ่านใบอนุญาตออนไลน์ซึ่งผู้ใช้อาจสามารถซื้อแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ออนไลน์ผ่านใบอนุญาตชั่วคราวหรือ“ การเป็นสมาชิก”ด้วยเครื่องมือบัญชี SaaS ซึ่งหมายความว่า CPA หรือบุคคลอื่น ๆ ที่อาจไม่มีทักษะคอมพิวเตอร์จำนวนมากจะไม่ต้องดิ้นรนกับองค์ประกอบของมัน แต่สามารถลงไปที่ "crunching numbers" ได้ทันทีโปรแกรมการบัญชีเฉพาะของ SaaS คือข้อมูลสามารถจัดเก็บได้อย่างปลอดภัยบนเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลของผู้ขายแทนที่จะถูกเก็บไว้ในสำนักงานท้องถิ่นของลูกค้าในขณะที่ผู้ซื้อบางรายอาจต้องการควบคุมข้อมูลในท้องถิ่น แต่คนอื่น ๆ จะเห็นการติดตามและการบัญชี SaaS เป็นวิธีที่สะดวกมากในการจำกัดความรับผิดมันอาจลดเบี้ยประกันธุรกิจในบางกรณี

หลาย บริษัท ที่ดูเงินเดือน SaaS และตัวเลือกการบัญชีจะประหลาดใจกับสิ่งที่โปรแกรมผู้ขายเหล่านี้สามารถทำได้ผู้เชี่ยวชาญชี้ให้เห็นคุณสมบัติขั้นสูงหลายอย่างของผลิตภัณฑ์บัญชี SaaS ที่มีอยู่ในตลาดปัจจุบันจากความสามารถในการรายงาน GAAP ไปจนถึงการจัดการหลายสกุลเงินและตัวเลขการกระทืบใน A/P และ A/R พร้อมระบบอัตโนมัติที่เป็นกรรมสิทธิ์บางคนยังบอกด้วยว่าโปรแกรมการบัญชี SaaS บางรายการสามารถลดรอบการเรียกเก็บเงินได้อย่างมากและประหยัดธุรกิจทั้งเวลาหรือกำลังคนบัญชี

ธุรกิจที่อาจสนใจในโปรแกรม SaaS สำหรับการบัญชีมักจะดูว่าโปรแกรมสามารถช่วยฟังก์ชั่นเฉพาะได้อย่างไรโปรแกรมการบัญชีที่จัดเตรียมไว้ล่วงหน้า SaaS อาจมีประโยชน์อย่างมากในการจัดการเงินเดือนอื่น ๆ อาจมีประโยชน์เป็นหลักในการจัดเก็บข้อมูลทางการเงินของลูกค้าข้อมูลโลจิสติกส์หรือแง่มุมที่สำคัญอื่น ๆ ของการดำเนินงาน

SaaS เป็นตัวเลือกที่ได้รับความนิยมและเป็นไปได้สำหรับธุรกิจทั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็กในการสำรวจอุตสาหกรรมเมื่อเร็ว ๆ นี้ผู้เชี่ยวชาญได้ระบุว่าการบัญชี SaaS เป็นหนึ่งในหมวดหมู่ที่ขายดีที่สุดของซอฟต์แวร์ SaaS ที่ใช้โดย บริษัทข้อเสนอ SaaS หมวดหมู่นี้คาดว่าจะเติบโตเนื่องจาก บริษัท อื่น ๆ อีกมากมายเข้าร่วมการต่อสู้เพื่อนำเสนอโซลูชั่นเหล่านี้ให้กับธุรกิจ