แหล่งข้อมูลคืออะไร?

ข้อมูลต้นฉบับเป็นคำที่ใช้เพื่ออธิบายต้นกำเนิดของข้อมูลที่ใช้ในการสร้างข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ข้อมูลประเภทนี้มักจะถูกสร้างขึ้นในหนึ่งในสองวิธีวิธีหนึ่งคือการสแกนเอกสารคัดลอกอย่างหนักและสร้างไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ของสำเนาที่ยากเหล่านั้นวิธีการที่แตกต่างคือการอ่านข้อมูลเกี่ยวกับการคัดลอกยากและป้อนข้อมูลลงในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ด้วยการใช้แป้นพิมพ์และซอฟต์แวร์การประมวลผลข้อมูลบางประเภทสิ่งนี้จะช่วยให้ข้อมูลต้นฉบับถูกวางลงในที่เก็บข้อมูลในขณะที่ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ร่วมสามารถใช้งานได้เมื่อและตามที่ต้องการโดยไม่จำเป็นต้องดึงเอกสารต้นฉบับต้นฉบับอย่างต่อเนื่อง

ข้อมูลแหล่งที่มาสแกนเป็นวิธีการทั่วไปในการรักษาบันทึกการคัดลอกฮาร์ดที่มีค่าซึ่งอาจตกอยู่ในอันตรายจากการเสื่อมสภาพกระบวนการสแกนอย่างมีประสิทธิภาพทำให้สามารถสร้างภาพอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารต้นฉบับได้อย่างมีประสิทธิภาพการทำเช่นนั้นมีประโยชน์อย่างยิ่งกับข้อมูลแหล่งที่มาเช่นเอกสารประวัติเช่นสัญญาธุรกิจรายงานการสำรวจสำมะโนประชากรการกระทำและบันทึกประเภทอื่น ๆด้วยการใช้สำเนาอิเล็กทรอนิกส์เป็นไปได้ที่จะอ้างถึงและใช้ประโยชน์จากข้อมูลที่พบภายในเอกสารโดยไม่ต้องใช้ต้นฉบับเพื่อการสึกหรอเพิ่มเติม

มีตัวอย่างของสแกนเนอร์ที่ทำมากกว่าเพียงแค่สร้างภาพอิเล็กทรอนิกส์ของข้อมูลแหล่งที่มาตัวอย่างหนึ่งคือเครื่องสแกนที่ตั้งโปรแกรมให้ประมวลผลข้อมูลที่พบในนามบัตรแทนที่จะสร้างโทรสารอิเล็กทรอนิกส์ของการ์ดสแกนเนอร์จะอ่านข้อมูลจริงและเกี่ยวข้องกับฟิลด์ที่ระบุเช่นชื่อที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์และแฟกซ์และที่อยู่อีเมลข้อมูลที่ได้จากข้อมูลต้นฉบับจะถูกฝากลงในฐานข้อมูลที่เข้ากันได้กับซอฟต์แวร์สแกนเนอร์ประหยัดเวลาอย่างมากในการป้อนข้อมูลและการสร้างรายการจดหมาย

บ่อยครั้งข้อมูลแหล่งที่มาให้ข้อมูลที่ใช้ในงานป้อนข้อมูลต่างๆในแอปพลิเคชันนี้ไม่มีความพยายามที่จะใช้ซอฟต์แวร์สแกนเพื่อสร้างรูปภาพหรือแยกข้อมูลจากแหล่งที่มาแต่บุคคลอ่านข้อมูลต้นฉบับที่พบในเอกสารการคัดลอกที่ยากและพิมพ์ข้อมูลลงในฐานข้อมูลบางประเภทสิ่งนี้สร้างที่เก็บข้อมูลคอมพิวเตอร์ของข้อมูลที่ได้รับการสนับสนุนด้วยข้อมูลแหล่งที่มาสำเนาและให้ประโยชน์ของความสามารถในการแก้ไขหรือแบ่งปันข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์กับผู้อื่นโดยไม่จำเป็นต้องแชร์เอกสารแหล่งที่มาข้อมูลยังสามารถรวมกันได้อย่างสมบูรณ์หรือบางส่วนกับข้อมูลจากแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมหากจำเป็นทำให้เอกสารต้นฉบับยังคงอยู่เหมือนเดิมและเก็บรักษาไว้ในรูปแบบดั้งเดิม