เมื่อบันทึกข้อมูลสำหรับองค์กรการแลกเปลี่ยนที่สำคัญเกิดขึ้นระหว่างต้นทุนการจัดเก็บกับจำนวนและชนิดของข้อมูลที่จัดเก็บ ประสิทธิภาพการจัดเก็บคือการได้รับการจัดเก็บข้อมูลที่เป็นไปได้มากที่สุดด้วยต้นทุนที่น้อยที่สุด องค์กรที่มีประสิทธิภาพในการจัดเก็บสามารถเก็บข้อมูลได้มากขึ้นในไดรฟ์โดยไม่ส่งผลต่อประสิทธิภาพหรือค่าใช้จ่ายในระบบเครือข่ายทั้งหมด โดยทั่วไปการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดเก็บจะลดค่าใช้จ่ายภายในองค์กรทำให้ บริษัท สามารถเพิ่มประสิทธิภาพของฮาร์ดแวร์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ประสิทธิภาพการจัดเก็บถูกกำหนดโดยใช้สมการที่ค่อนข้างง่าย ในการคำนวณประสิทธิภาพการจัดเก็บขององค์กรบุคคลจะต้องเพิ่มความจุที่มีประสิทธิภาพของฮาร์ดแวร์ขององค์กรพร้อมกับความจุที่ว่างของฮาร์ดแวร์ ผลลัพธ์จะถูกหารด้วยกำลังการผลิตตามที่ระบุของฮาร์ดแวร์เพื่อให้ได้เปอร์เซ็นต์ประสิทธิภาพการจัดเก็บที่ระบุไว้ในรูปแบบทศนิยม องค์กรส่วนใหญ่อยู่ในช่วง 40 ถึง 70 เปอร์เซ็นต์
เพื่อทำความเข้าใจว่าประสิทธิภาพการจัดเก็บข้อมูลสามารถถูกบุกรุกได้อย่างไรด้วยเทคนิคการจัดเก็บข้อมูลระดับองค์กรที่สูงขึ้นจึงควรพิจารณาถึงอาร์เรย์ของระบบจัดเก็บข้อมูลดิสก์ราคาถูก (RAID) ซ้ำซ้อน บริษัท หลายแห่งใช้การทำมิเรอร์ซึ่งเป็นเทคนิคการเก็บข้อมูลแบบ RAID ซึ่งข้อมูลถูกเขียนลงในฮาร์ดไดรฟสองตัวหรือมากกว่าพร้อมกันโดยให้การสำรองข้อมูลแบบเรียลไทม์สำหรับข้อมูลทั้งหมดใน บริษัท สิ่งนี้จะช่วยลดความจุในการจัดเก็บข้อมูลของฮาร์ดไดรฟ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพเนื่องจากฮาร์ดไดรฟ์ 160 กิกะไบต์ (GB) สองตัว - ซึ่งโดยปกติจะมีพื้นที่เก็บข้อมูลดิบ 320 GB - ให้ครึ่งหนึ่งของระบบ RAID เท่านั้น วอลุ่ม "mirrored" เดียว ในแง่ของสมการประสิทธิภาพการจัดเก็บข้อมูลโวลุ่ม RAID ที่ใช้ไดรฟ์แบบมิรเรอร์จะให้ประสิทธิภาพเพียง 50 เปอร์เซ็นต์เท่านั้น ศักยภาพในการจัดเก็บข้อมูลขนาด 160 GB ที่มิร์เรอร์จริงหารด้วยค่าสูงสุดของหน่วยความจำ 320 GB ในทางทฤษฎีสำหรับไดรฟ์อิสระ
มีเทคนิคเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดเก็บภายในระบบลดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บข้อมูลในไดรฟ์ เทคนิคหนึ่งดังกล่าวคือเทคโนโลยีสแนปชอตซึ่งแทนที่จะบันทึกหลาย ๆ ไฟล์ที่ถูกแก้ไขจะบันทึกเฉพาะค่าที่เปลี่ยนแปลงจริงระหว่างไฟล์ ดังนั้นในขณะที่ระบบสำรองข้อมูล "ปกติ" จะบันทึกไฟล์ฐานข้อมูลที่มีการเปลี่ยนแปลงทั้งสองเวอร์ชัน - เก่าและใหม่ - สแนปชอตจะบันทึกอินสแตนซ์เดียวเท่านั้นตามด้วยไฟล์ขนาดเล็กที่แสดงถึงการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับไฟล์
