ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาคืออะไร?

ซอฟต์แวร์การติดตามเวลาหรือที่รู้จักกันในชื่อ Timesheet Software เป็นซอฟต์แวร์บัญชีประเภทพิเศษที่ใช้ในการรักษา Timesheets สำหรับแต่ละคนภายใน บริษัทการใช้ซอฟต์แวร์มักทำให้พนักงานและผู้บริหารสามารถติดตามเวลาในการทำงานได้ง่ายขึ้นสิ่งนี้จะช่วยรักษาบันทึกเช่นการติดตามเวลาค่าตอบแทนการติดตามเวลาวันหยุดและการลาป่วยที่ติดตามได้ง่ายขึ้น

ซอฟต์แวร์ประเภทนี้ช่วยให้พนักงานสามารถป้อนเวลาของพวกเขาในโปรแกรมซึ่งสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธได้โดยหัวหน้างานหรือผู้จัดการโครงการมันทำให้กระบวนการติดตามเวลาพนักงานเร็วขึ้นและง่ายขึ้นรวมถึงทำให้ง่ายต่อการกำหนดเวลาโครงการอื่น ๆ

ซอฟต์แวร์การติดตามเวลามาในหลายรูปแบบตัวอย่างเช่นซอฟต์แวร์ Stand Alone สามารถใช้เพื่อบันทึก Timesheets และสร้างรายงานได้เท่านั้นบริษัท ขนาดเล็กอาจพบว่านี่เป็นโปรแกรมเดียวที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จ

สำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่มีซอฟต์แวร์ที่รวมเข้ากับระบบบัญชีซอฟต์แวร์การติดตามเวลาประเภทนี้ทำงานร่วมกับข้อมูลที่ป้อนเข้าสู่บัญชี บริษัท โดยตรงข้อได้เปรียบของวิธีนี้คือซอฟต์แวร์การติดตามสามารถเชื่อมโยงกับการจ่ายเงินเดือนและปรับปรุงส่วนหนึ่งของธุรกิจซอฟต์แวร์ที่รวมเข้ากับระบบการเรียกเก็บเงินสามารถใช้ในการสร้างใบแจ้งหนี้ได้โดยทั่วไปแล้วจะใช้โดยผู้รับเหมาและมืออาชีพเช่นทนายความเพราะมันทำให้การเรียกเก็บเงินแก่ลูกค้าง่ายขึ้น

ซอฟต์แวร์การติดตามเวลาบางรุ่นถูกรวมเข้ากับระบบการจัดการโครงการด้วยวิธีนี้ซอฟต์แวร์สามารถใช้เพื่อช่วยกราฟการทำงานและเวลาที่ใช้ในแต่ละโครงการหรืองานระบบประเภทนี้ถูกใช้โดย บริษัท ที่มีโครงการขนาดใหญ่ที่อาจใช้เวลาหลายเดือนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์

หากต้องมีการติดตามเวลาเป็นสิ่งสำคัญสำหรับซอฟต์แวร์ที่จะย้ายอย่างรวดเร็วเท่ากับบุคคลที่ใช้นอกจากนี้โปรแกรมที่ดีที่สุดยังอนุญาตให้ผู้ใช้รวมระบบตั้งแต่การเรียกเก็บเงินไปจนถึงการติดตามค่าใช้จ่ายไปจนถึงรายการ“ ต้องทำ”ซอฟต์แวร์การติดตามเวลาควรอนุญาตให้ติดตามเวลาที่แม่นยำด้วยการรายงานที่ยืดหยุ่นระบบส่วนใหญ่อนุญาตให้ผู้ใช้ปรับแต่งรายงานโดยกำหนดว่าข้อมูลใดมีความสำคัญต่องานหรือโครงการเฉพาะ

ข้อมูลความคืบหน้าที่ถูกต้องสามารถช่วยบุคคลหรือ บริษัท ในการระบุประเด็นที่น่ากังวลรวมถึงงานที่ใช้เวลานานเกินไปที่จะทำให้เสร็จในเวลาที่กำหนดในกรณีของการติดตามเวลาของพนักงานจะช่วยให้ผู้ใช้เห็นว่าพนักงานคนใดที่ใช้เวลาของพวกเขาอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุดและคนที่ต้องการการปรับปรุง