ซอฟต์แวร์การติดตามเวลาหรือที่เรียกว่าซอฟต์แวร์แผ่นเวลาเป็นซอฟต์แวร์บัญชีชนิดพิเศษที่ใช้ในการบำรุงรักษาแผ่นเวลาสำหรับแต่ละบุคคลภายใน บริษัท การใช้ซอฟต์แวร์มักทำให้พนักงานและผู้บริหารจัดการติดตามเวลาทำงานได้ง่ายขึ้น สิ่งนี้จะช่วยรักษาบันทึกต่างๆเช่นการติดตามเวลาชดเชยการติดตามเวลาลาพักร้อนและการติดตามลาป่วยได้ง่ายขึ้น
ซอฟต์แวร์ประเภทนี้อนุญาตให้พนักงานป้อนเวลาเข้าสู่โปรแกรมซึ่งสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธโดยหัวหน้างานหรือผู้จัดการโครงการ มันทำให้กระบวนการในการติดตามเวลาของพนักงานเร็วขึ้นและง่ายขึ้นรวมถึงทำให้ง่ายขึ้นในการกำหนดเวลาโครงการอื่น ๆ
ซอฟต์แวร์การติดตามเวลามีหลายรูปแบบ ตัวอย่างเช่นซอฟต์แวร์แบบสแตนด์อโลนสามารถใช้บันทึกแผ่นเวลาและสร้างรายงานเท่านั้น บริษัท ขนาดเล็กอาจพบว่านี่เป็นโปรแกรมเดียวที่จำเป็นสำหรับการทำงานให้สำเร็จ
สำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่จะมีซอฟต์แวร์ที่รวมเข้ากับระบบบัญชี ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาประเภทนี้ทำงานกับข้อมูลที่ป้อนเข้าสู่บัญชี บริษัท โดยตรง ข้อดีของวิธีนี้คือซอฟต์แวร์การติดตามสามารถเชื่อมโยงกับบัญชีเงินเดือนและปรับปรุงประสิทธิภาพในส่วนนั้นของธุรกิจได้ ซอฟต์แวร์ที่รวมอยู่ในระบบเรียกเก็บเงินสามารถใช้สร้างใบแจ้งหนี้ได้ โดยทั่วไปมักใช้งานโดยผู้รับเหมาและมืออาชีพเช่นนักกฎหมายเพราะทำให้ง่ายต่อการเรียกเก็บเงินกับลูกค้า
ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาบางเวอร์ชั่นถูกรวมเข้ากับระบบการจัดการโครงการ ด้วยวิธีนี้ซอฟต์แวร์สามารถใช้เพื่อช่วยกราฟงานและเวลาที่ใช้ในแต่ละโครงการหรืองาน ระบบประเภทนี้ใช้โดย บริษัท ที่มีโครงการขนาดใหญ่ซึ่งอาจใช้เวลาหลายเดือนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์
หากจำเป็นต้องมีการติดตามเวลาสิ่งสำคัญคือซอฟต์แวร์จะต้องย้ายให้เร็วที่สุดเท่าที่บุคคลนั้นใช้งาน นอกจากนี้โปรแกรมที่ดีที่สุดยังอนุญาตให้ผู้ใช้รวมระบบตั้งแต่การเรียกเก็บเงินไปจนถึงการติดตามค่าใช้จ่ายไปจนถึงรายการ“ ต้องทำ” ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาควรอนุญาตให้มีการติดตามเวลาอย่างแม่นยำด้วยการรายงานที่ยืดหยุ่น ระบบส่วนใหญ่อนุญาตให้ผู้ใช้กำหนดรายงานเองโดยกำหนดว่าข้อมูลใดมีความสำคัญต่องานหรือโครงการเฉพาะ
ข้อมูลความคืบหน้าอย่างแม่นยำสามารถช่วยบุคคลหรือ บริษัท ในการระบุประเด็นที่น่ากังวลรวมถึงงานที่ต้องใช้เวลานานเกินกว่าจะดำเนินการตามเวลาที่กำหนด ในกรณีของการติดตามเวลาของพนักงานจะช่วยให้ผู้ใช้เห็นว่าพนักงานใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุดและต้องการการปรับปรุงใด
