การพิมพ์ข้อมูลตัวแปรคืออะไร?

การพัฒนาของการพิมพ์ดิจิตอลได้นำไปสู่ความก้าวหน้าใหม่ ๆ มากมายในโลกการเผยแพร่และการพิมพ์ความก้าวหน้าอย่างหนึ่งที่เรียกว่าตัวแปรการพิมพ์ข้อมูล (VDP) ได้เปิดโอกาสใหม่สำหรับหลายอุตสาหกรรมVDP เป็นประเภทของการพิมพ์ตามความต้องการที่อนุญาตให้บางส่วนของเอกสารเป็นส่วนตัวโดยไม่หยุดหรือชะลอกระบวนการพิมพ์การพิมพ์ข้อมูลตัวแปรได้กลายเป็นเทคนิคหลักสำหรับผู้ที่อยู่ในการตลาดหรือความสัมพันธ์กับลูกค้าผู้โฆษณาและผู้เผยแพร่หนังสือบางรายเนื่องจากความสะดวกและความยืดหยุ่นที่เทคนิคนำเสนอ

หลายคนอาจไม่ได้ตระหนักว่าพวกเขาคุ้นเคยกับแนวคิดของ VDPแต่พวกเขาใช้คำสั่ง Mail Merge ในโปรแกรมการประมวลผลคำเพื่อส่งจดหมายฟอร์มส่วนบุคคลไปยังรายการผู้ติดต่อผู้คนจำนวนมากยังได้รับจดหมายโดยตรงที่เป็นส่วนตัวด้วยชื่อและข้อมูลส่วนบุคคลของพวกเขาอินสแตนซ์เหล่านี้เป็นตัวอย่างของการพิมพ์ข้อมูลตัวแปร

การพิมพ์ตัวแปร-ข้อมูลหรือที่เรียกว่าการพิมพ์ข้อมูลตัวแปรหรือการพิมพ์ตามความต้องการครอบคลุมระดับพื้นฐานหลายระดับที่ง่ายที่สุด VDP อนุญาตให้มีการเปลี่ยนชื่อหรือข้อมูลเล็ก ๆ ในแต่ละสำเนาของเอกสารแบบฟอร์มเช่นตัวอักษรในระดับที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น VDP อนุญาตให้ปรับแต่งระดับต่าง ๆ สำหรับกลุ่มต่าง ๆข้อความหรือรูปภาพสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามรหัสไปรษณีย์หรือกลุ่มตลาดเป้าหมายที่ซับซ้อนที่สุดเทคนิคนี้ช่วยให้การปรับแต่งเต็มรูปแบบพร้อมข้อความและกราฟิกที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละบุคคลหรือที่อยู่

การพิมพ์ข้อมูลตัวแปรแต่ละระดับเหล่านี้แต่ละระดับเริ่มต้นด้วยเทมเพลตพื้นฐาน mdash;เลย์เอาต์การออกแบบหรือเอกสารเทมเพลตถูกสร้างขึ้นด้วยข้อบ่งชี้ว่าส่วนใดที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ฐานข้อมูลถูกสร้างขึ้นซึ่งจะเติมเต็มในฟิลด์ที่ระบุโดยอัตโนมัติหลายคนพิมพ์ฉลากที่อยู่ซองจดหมายและเอกสาร VDP ง่าย ๆ อื่น ๆ ในโปรแกรมโปรเซสเซอร์คำ แต่ซอฟต์แวร์ระดับไฮเอนด์อื่น ๆ ได้รับการพัฒนาขึ้นเพื่อปรับเทคนิคเพื่อเข้าถึงตลาดขนาดใหญ่ในวิธีที่หลากหลายและมีชีวิตชีวามากขึ้น

มีซอฟต์แวร์หลักสองประเภทเพื่อรองรับอุตสาหกรรมการพิมพ์ตัวแปรข้อมูลRaster Image Processors (RIP) และวิธีการพิมพ์ทั้งสองบรรลุเป้าหมายเดียวกัน แต่ทำงานแตกต่างกันRIP Software รวมแม่แบบเอกสารและข้อมูลตัวแปรจากฐานข้อมูลเพื่อสร้างเอกสารที่ไม่ซ้ำกันแต่ละรายการซอฟต์แวร์ Print Stream รวมองค์ประกอบคงที่เข้ากับข้อมูลตัวแปรก่อนการพิมพ์สร้างกระแสการพิมพ์ที่จัดระเบียบข้อมูลที่จะพิมพ์โดยประมวลผลองค์ประกอบเทมเพลตแบบคงที่เพียงครั้งเดียวสิ่งนี้จะช่วยประหยัดเวลาและการประมวลผล

โอกาสนี้สำหรับการปรับแต่งจำนวนมากได้สร้างผลตอบแทนที่ดีขึ้นจากตัวเลขการลงทุนสำหรับนักการตลาดตัวเลขได้รับการประเมินทุกที่ตั้งแต่สองเท่าถึง 15 เท่าของการตอบสนองเฉลี่ยเมื่อระดับ VDP ที่แตกต่างกันถูกนำไปใช้กับแคมเปญการตลาดการเพิ่มขึ้นของผลตอบแทนนี้อาจเชื่อมโยงกับความเกี่ยวข้องของเนื้อหาและระดับของการปรับแต่ง

การตลาด moguls ไม่ได้อยู่คนเดียวในการใช้เทคโนโลยีนี้สำนักพิมพ์หนังสือพิมพ์หนังสือที่มีการอุทิศตนเป็นเอกลักษณ์และบางเล่มพิมพ์หนังสือโดยใช้ชื่อเด็กและภาพถ่ายตลอดทั้งเรื่องเพื่อปรับแต่งมันให้เป็นส่วนตัวผู้ดูแลเว็บและนักการตลาดอีเมลยังใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีผ่านทางอินเทอร์เน็ตเมื่อเทียบกับสื่อสิ่งพิมพ์ทางกายภาพอุตสาหกรรมการพิมพ์ตัวแปรข้อมูลมีแนวโน้มที่จะเติบโตอย่างต่อเนื่องในอัตราที่รวดเร็วตามตัวทำนายจำนวนมาก