การพัฒนางานพิมพ์ดิจิตอลทำให้เกิดความก้าวหน้าใหม่ ๆ ในโลกการพิมพ์และการพิมพ์ ความก้าวหน้าดังกล่าวหนึ่งที่รู้จักกันในชื่อการพิมพ์ข้อมูลตัวแปร (VDP) ได้เปิดโอกาสใหม่สำหรับอุตสาหกรรมมากมาย VDP เป็นประเภทของการพิมพ์ตามความต้องการซึ่งช่วยให้เอกสารบางส่วนมีความเป็นส่วนตัวโดยไม่ต้องหยุดหรือทำให้กระบวนการพิมพ์ช้าลง การพิมพ์ข้อมูลผันแปรได้กลายเป็นเทคนิคหลักสำหรับผู้ที่อยู่ในตลาดหรือลูกค้าสัมพันธ์ผู้โฆษณาและผู้จัดพิมพ์หนังสือบางเล่มเนื่องจากความสะดวกและความยืดหยุ่นที่เทคนิคนำเสนอ
หลายคนอาจไม่ทราบว่าพวกเขาคุ้นเคยกับแนวคิดของ VDP แต่พวกเขาใช้คำสั่ง "จดหมายเวียน" ในโปรแกรมประมวลผลคำเพื่อส่งจดหมายในแบบฟอร์มส่วนบุคคลไปยังรายชื่อผู้ติดต่อ ผู้คนจำนวนมากขึ้นได้รับชิ้นส่วนจดหมายโดยตรงส่วนบุคคลที่มีชื่อและข้อมูลส่วนบุคคลของพวกเขา อินสแตนซ์เหล่านี้เป็นตัวอย่างของการพิมพ์ข้อมูลตัวแปร
การพิมพ์ข้อมูลแบบแปรผันหรือที่เรียกว่าการพิมพ์ข้อมูลแบบแปรผันหรือการพิมพ์แบบออนดีมานด์นั้นประกอบด้วยพื้นฐานหลายระดับ ที่ง่ายที่สุด VDP อนุญาตให้เปลี่ยนชื่อหรือข้อมูลขนาดเล็กในแต่ละสำเนาของเอกสารแบบฟอร์มเช่นจดหมาย ในระดับที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น VDP ช่วยให้สามารถปรับแต่งระดับที่แตกต่างกันสำหรับกลุ่มต่างๆ ข้อความหรือรูปภาพสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามรหัสไปรษณีย์หรือกลุ่มตลาดเป้าหมาย ที่ซับซ้อนที่สุดเทคนิคนี้ช่วยให้สามารถปรับแต่งได้อย่างสมบูรณ์พร้อมข้อความและกราฟิกที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละบุคคลหรือแต่ละที่อยู่
การพิมพ์ข้อมูลตัวแปรแต่ละระดับเหล่านี้เริ่มต้นด้วยเทมเพลตพื้นฐาน - เลย์เอาต์การออกแบบหรือเอกสาร เทมเพลตถูกสร้างโดยมีข้อบ่งชี้ว่าสามารถเปลี่ยนส่วนใดได้บ้าง ฐานข้อมูลถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเติมในฟิลด์ที่ระบุ หลายคนพิมพ์ป้ายชื่อที่อยู่ซองจดหมายและเอกสาร VDP แบบง่าย ๆ ในโปรแกรมประมวลผลคำ แต่ซอฟต์แวร์ระดับสูงอื่น ๆ ได้รับการพัฒนาขึ้นเพื่อปรับใช้เทคนิคเพื่อเข้าถึงตลาดที่ใหญ่กว่าด้วยวิธีที่หลากหลายและมีชีวิตชีวามากขึ้น
ซอฟต์แวร์มีสองประเภทหลักที่สนับสนุนอุตสาหกรรมการพิมพ์ข้อมูลตัวแปร โปรเซสเซอร์ภาพ Raster (RIP) และวิธีการพิมพ์ทั้งสองแบบบรรลุเป้าหมายเดียวกัน แต่ทำงานต่างกัน ซอฟต์แวร์ RIP รวมแม่แบบเอกสารและข้อมูลตัวแปรจากฐานข้อมูลเพื่อสร้างเอกสารที่ไม่ซ้ำกัน ซอฟต์แวร์สตรีมการพิมพ์รวมองค์ประกอบแบบคงที่กับข้อมูลตัวแปรก่อนการพิมพ์สร้างกระแสการพิมพ์ที่จัดระเบียบข้อมูลที่จะพิมพ์การประมวลผลองค์ประกอบแม่แบบคงที่เพียงครั้งเดียว สิ่งนี้ช่วยประหยัดเวลาและการประมวลผล
โอกาสในการปรับแต่งจำนวนมากนี้ได้สร้างผลตอบแทนจากการลงทุนสำหรับนักการตลาดมากขึ้น ตัวเลขได้รับการประเมินจากที่ใดก็ได้จากสองเท่าถึง 15 เท่าของการตอบสนองเฉลี่ยเมื่อระดับ VDP ที่แตกต่างกันถูกนำไปใช้กับแคมเปญการตลาด ผลตอบแทนที่เพิ่มขึ้นนี้อาจเชื่อมโยงกับความเกี่ยวข้องของเนื้อหาและระดับของการปรับแต่ง
moguls ทางการตลาดไม่ได้อยู่คนเดียวในการใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีนี้ ผู้จัดพิมพ์หนังสือพิมพ์หนังสือด้วยความมุ่งมั่นที่ไม่เหมือนใครและบางเล่มก็พิมพ์หนังสือโดยใช้ชื่อและภาพถ่ายของเด็ก ๆ ตลอดเรื่องราวเพื่อปรับให้เป็นแบบส่วนตัว ผู้ดูแลเว็บและนักการตลาดอีเมลใช้เทคโนโลยีผ่านอินเทอร์เน็ตแทนสื่อสิ่งพิมพ์จริง อุตสาหกรรมการพิมพ์ข้อมูลตัวแปรมีแนวโน้มที่จะเติบโตอย่างต่อเนื่องในอัตราที่รวดเร็ว
