การจัดการเนื้อหาบนเว็บเป็นระบบที่สร้างขึ้นเพื่อช่วยให้ผู้คนอัพเดตเว็บไซต์ผ่านเว็บอินเตอร์เฟส บ่อยครั้งที่ระบบการจัดการเนื้อหาบนเว็บช่วยให้ผู้ที่ไม่มีความรู้เรื่อง HTML หรือภาษาการเข้ารหัสอื่น ๆ สามารถอัปเดตเนื้อหาของไซต์ได้และบางครั้งก็ทำให้พวกเขาสามารถเปลี่ยนแปลงเค้าโครงและโครงสร้างของเว็บไซต์ได้เช่นกัน การจัดการเนื้อหาบนเว็บนั้นใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับระบบขององค์กรซึ่งหลาย ๆ คนอาจจำเป็นต้องแก้ไขเนื้อหาและที่เหมาะสมสำหรับบุคคลหรือแผนกเหล่านั้นที่มีการเข้าถึงโดยตรงไปยังไซต์ของพวกเขาแทนที่จะต้องทำงานผ่านนักออกแบบเว็บไซต์ตัวกลาง
โดยปกติแล้วแบ็คเอนด์ของระบบการจัดการเนื้อหาบนเว็บจะถูกสร้างขึ้นบนฐานข้อมูลซึ่งมักจะจัดเก็บเป็น XML สิ่งนี้ทำให้บิตของเนื้อหาถูกใช้ซ้ำแล้วซ้ำอีกตลอดทั้งไซต์ในรูปแบบของโมดูลขนาดเล็ก สิ่งนี้ช่วยให้เจ้าของไซต์และผู้ดำเนินการใช้ประโยชน์ได้มากมายในแง่ของการสร้างเพจแบบไดนามิกจากเนื้อหาที่มีอยู่ก่อนเช่นกลุ่มรูปภาพหรือกลุ่มข้อความเฉพาะเช่นพันธกิจข้อมูลการติดต่อหรือบทความ เนื่องจากเนื้อหาถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูลผู้ใช้สามารถแก้ไขอินสแตนซ์เดียวของเนื้อหาและมีการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นทั่วทั้งไซต์ในทุกที่ที่มีการอ้างอิงโมดูล
สำหรับคนจำนวนมากระบบการจัดการเนื้อหาบนเว็บนั้นใช้สำหรับ: การจัดการเนื้อหา โครงสร้างและการออกแบบมีการตั้งค่าล่วงหน้าโดยนักออกแบบและผู้สร้างเว็บไซต์ซึ่งจะติดตั้งระบบการจัดการเนื้อหาด้วย จากนั้นสมาชิกของ บริษัท ที่มีสิทธิ์เข้าสู่ระบบสามารถแก้ไขได้เฉพาะเนื้อหา การแก้ไขนี้มักจะเกิดขึ้นในบานหน้าต่างภายในเว็บเบราว์เซอร์และมักจะมีตัวเลือกการจัดรูปแบบพื้นฐานในลักษณะเดียวกับโปรแกรมประมวลผลคำ ดังนั้นอาจมีปุ่มเพื่อทำให้ข้อความเป็นตัวหนาหรือมีสีต่างกันหรือเพื่อแทรกไฮเปอร์ลิงก์ ระบบการจัดการเนื้อหาขั้นสูงเพิ่มเติมอาจมีตัวเลือกในการแทรกสื่อเช่นรูปภาพวิดีโอหรือไฟล์เสียง
ทั้งหมดนี้สามารถทำได้โดยไม่ต้องมีความรู้เกี่ยวกับ HTML ซึ่งเหมาะสำหรับทั้งธุรกิจขนาดเล็กและระบบองค์กรขนาดใหญ่ ระบบการจัดการเนื้อหาบนเว็บจำนวนมากมีอยู่นอกกรอบสำหรับการติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ซึ่งโดยปกติแล้วจะเป็นเว็บมาสเตอร์ บริษัท ขนาดใหญ่มักจะพึ่งพาระบบการจัดการเนื้อหาบนเว็บที่กำหนดเองแม้ว่าบางครั้งระบบที่กำหนดเองเหล่านี้อาจถูกสร้างขึ้นบนกรอบงานที่มีอยู่แล้ว
หนึ่งในการใช้งานที่รู้จักกันดีที่สุดของการจัดการเนื้อหาบนเว็บคือการใช้งานบล็อกไม่ว่าจะเพื่อธุรกิจหรือเพื่อการใช้งานส่วนตัว ซอฟต์แวร์เช่น WordPress หรือ Movable Type เป็นซอฟต์แวร์การจัดการเนื้อหาแบบพิเศษที่ออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกในการใช้งานบล็อก แอปพลิเคชั่นเหล่านี้มีโครงสร้างและการสนับสนุนมากมายมหาศาลซึ่งพัฒนาปลั๊กอินและธีมการออกแบบอย่างต่อเนื่องทำให้ผู้ใช้สามารถขยายการทำงานได้โดยไม่ต้องมีประสบการณ์การเขียนโปรแกรมส่วนตัว
ระบบการจัดการเนื้อหาหลายระบบยังอนุญาตให้เลเยอร์การนำเสนอของไซต์ถูกแก้ไขผ่านระบบเช่นกัน โดยปกติจะทำผ่านการใช้เทมเพลตซึ่งผู้คนสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งได้ง่ายเพื่อเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏทั้งหมดของไซต์ บ่อยครั้งที่เลเยอร์การนำเสนอจะมีวิดเจ็ตซึ่งสามารถลากไปมาผ่านส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่ายเพื่อเคลื่อนย้ายสิ่งที่อยู่บนหน้า
