การประชุมทางเว็บคืออะไร?

เป็นวิธีการเพิ่มข้อมูลภาพในการประชุมเสียงการประชุมทางเว็บเสนอวิธีการที่ค่อนข้างไม่แพงในการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานเสมือนจริงกับบุคคลทั่วเมืองหรือทั่วโลกนี่คือพื้นฐานบางอย่างเกี่ยวกับเทคโนโลยีการประชุมทางเว็บตัวเลือกและแอปพลิเคชัน

คาดว่าจะเป็นบริการร่วมกันเพื่อการประชุมทางเสียงการประชุมทางเว็บการประชุมทางเว็บครั้งแรกเกิดขึ้นในตลาดมวลชนในช่วงปี 1990ก่อนเวลานั้นการประชุมทางเว็บได้รับการพิจารณาว่าเป็นบริการระดับพรีเมี่ยมที่มีเพียง บริษัท และองค์กรที่เจริญรุ่งเรืองเท่านั้นที่สามารถใช้งานได้อย่างไรก็ตามความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีในช่วงปลายปี 1980 ทำให้เห็นได้ชัดว่าอินเทอร์เน็ตสามารถรองรับสภาพแวดล้อมการแบ่งปันการนำเสนอที่เรียบง่ายซึ่งจะเป็นวิธีที่เหมาะในการแบ่งปันชาร์ตแผ่นงานและข้อมูลอื่น ๆ กับบุคคลในขณะที่ยังคงใช้การประชุมทางเสียงสำหรับการสื่อสารด้วยวาจา

การประชุมเว็บครั้งแรกนั้นอาศัยการอัปโหลดและแคชแอปพลิเคชันในฮาร์ดไดรฟ์ของทุกคนที่มีกำหนดจะเข้าร่วมการประชุมทางเว็บการอัปโหลดจะรวมไฟล์ที่จะใช้ในระหว่างการประชุมผลผู้ริเริ่มหรือผู้นำของการประชุมจะเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นในระหว่างการประชุมและควบคุมการแสดงของพวกเขาในระหว่างการประชุม

อย่างไรก็ตามผู้คนจำนวนมากคัดค้านวิธีการนี้เนื่องจากข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์นั้นอยู่ในฮาร์ดไดรฟ์จำนวนมากผู้นำการประชุมต้องพึ่งพาผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อลบไฟล์ที่ละเอียดอ่อนออกจากฮาร์ดไดรฟ์หลังการประชุมเมื่อเวลาผ่านไปเทคโนโลยีได้รับการปรับปรุงเพื่อให้การลบไฟล์อัตโนมัติเมื่อการประชุมสิ้นสุดลงจนถึงทุกวันนี้ยังมีผู้ให้บริการการประชุมทางเว็บที่ต้องการให้ผู้เข้าร่วมเข้าสู่ระบบอย่างน้อยสามสิบนาทีก่อนการประชุมสดและผ่านกระบวนการอัปโหลดนี้

ในช่วงต้นทศวรรษ 1990 การแก้ปัญหาทางเลือกในการนำเสนอเว็บเริ่มมีอยู่บริการประเภทหนึ่งอาศัยการใช้เครื่องมือสร้างการนำเสนออย่างมากเช่น PowerPointด้วยการประชุมทางเว็บประเภทนี้ผู้นำจะอัปโหลดการนำเสนอสไลด์ไปยังเซิร์ฟเวอร์ของบริการการประชุมเว็บสไลด์ถูกแปลงเป็นสไลด์ HTML พื้นฐานและบันทึกไว้ในเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการด้วยการใช้ข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบผู้นำสามารถเข้าสู่ระบบและเปิดใช้งานการประชุมโดยเลือกจากรายการงานนำเสนอที่บันทึกไว้เพื่อแบ่งปันกับผู้เข้าร่วมประชุมวิธีการนี้มีความสนใจมากมายสำหรับผู้ที่เดินทางและไม่สามารถอยู่ในคอมพิวเตอร์ของเขาหรือเธอเพื่อขับรถประชุมได้เสมอไปตราบใดที่การนำเสนอได้ถูกอัปโหลดไปยังบริการการประชุมทางเว็บล่วงหน้าคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ตามที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและเครื่องเล่นสื่อจะเพียงพอ

สำหรับผู้เข้าร่วมประชุมรูปแบบใหม่ของการประชุมเว็บนี้จะกำจัดการแคชไฟล์ใด ๆไดรฟ์สิ่งที่จำเป็นสำหรับพวกเขาในการเข้าร่วมคือ URL ไปยังหน้าเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านเนื่องจากงานนำเสนอถูกแปลงเป็นสไลด์ HTML ขั้นพื้นฐานผู้เข้าร่วมประชุมไม่ต้องการอะไรนอกจากเครื่องเล่นสื่อเพื่อดูงานนำเสนอไม่มีการบันทึกล่วงหน้าในการดาวน์โหลดอะไรเลยการประชุมทางเว็บกลายเป็นน้ำยาทำความสะอาดเล็กน้อยสำหรับทุกคน

ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาการประชุมคอมพิวเตอร์เว็บได้กลายเป็นมิตรกับผู้ใช้มากขึ้นแม้จะมีการเพิ่มคุณสมบัติเพิ่มเติมการสตรีมเสียงช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมฟังเสียงขณะที่พวกเขาดูงานนำเสนอวันนี้เครื่องมือการประชุมทางเว็บส่วนใหญ่ในปัจจุบันไม่เพียง แต่อนุญาตให้ดูเอกสาร แต่ยังรวมถึงความสามารถของผู้นำในการควบคุมการควบคุมเพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถทำงานในจดหมายสเปรดชีตหรือการนำเสนอด้วยกัน

ความสามารถในการส่งข้อความเกี่ยวกับระบบการประชุมทางเว็บจำนวนมากช่วยให้ผู้เข้าร่วมส่งข้อความส่วนตัวถึงผู้นำซึ่งอาจตอบในส่วนตัวหรือเผยแพร่ข้อความไปยังกลุ่มทั้งหมดเพื่อการสนทนาผู้เข้าร่วมประชุมทั้งผู้นำและผู้เข้าร่วมประชุมอนุญาตให้ทุกคนเห็นว่าใครอยู่ในการประชุมเมื่อบุคคลเข้าร่วมและระยะเวลาที่ผู้คนอยู่ในการประชุมการนำเสนอเว็บความสามารถในการบันทึกช่วยให้การประสานเสียงและภาพเป็นหนึ่งในบันทึกถาวรที่ผู้นำอาจแบ่งปันกับผู้อื่นในภายหลัง

การประชุมทางเว็บได้พิสูจน์แล้วว่าเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์และคุ้มค่าสำหรับธุรกิจและองค์กรจำนวนมากทุกขนาดเนื่องจากผลิตภัณฑ์ได้รับการปรับปรุงด้วยคุณสมบัติเพิ่มเติมในอีกไม่กี่ปีข้างหน้าจึงไม่ต้องสงสัยเลยว่าจะเป็นวิธีที่มีประโยชน์มากขึ้นในการสื่อสารกับบุคคลทั่วโลก