การประมวลผลคำคืออะไร?

การประมวลผลคำเป็นกระบวนการของการเพิ่มข้อความลงในหน่วยประมวลผลคำเช่นคอมพิวเตอร์หรือเครื่องพิมพ์ดีดคำที่พิมพ์จะถูกเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์หรือโปรเซสเซอร์ Word ชั่วคราวเพื่ออนุญาตให้แก้ไขก่อนสำเนาเอกสารที่ยากคำว่าการประมวลผลคำเป็นคำที่ค่อนข้างทั่วไปดังนั้นจึงอาจอ้างถึงการเขียนหลายประเภทโดยไม่ต้องใช้ปากกาและกระดาษตัวอย่างเช่นเครื่องพิมพ์ดีดประมวลผลคำลงบนกระดาษโดยตรงโดยไม่ต้องเก็บข้อมูลในขณะที่คอมพิวเตอร์ใช้โปรแกรมเฉพาะเพื่อจัดเก็บข้อมูลที่พิมพ์ก่อนพิมพ์

เครื่องพิมพ์ดีดที่ได้รับการแก้ไขมักถูกใช้ในอดีตสำหรับการประมวลผลคำเครื่องพิมพ์ดีดจะเก็บข้อมูล mdash;มักจะใช้ชิปคอมพิวเตอร์ mdash;ก่อนที่จะพิมพ์คำลงบนหน้าบุคคลที่ใช้โปรเซสเซอร์ Word สามารถตรวจสอบการเขียนข้อผิดพลาดก่อนที่จะพิมพ์ร่างสุดท้ายเมื่อคอมพิวเตอร์กลายเป็นเรื่องธรรมดาในที่ทำงานและที่บ้านตัวประมวลผลคำส่วนใหญ่ล้าสมัยแม้ว่าบางรุ่นจะยังคงใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่หลากหลายรวมถึงอุปกรณ์การศึกษาสำหรับนักเรียนที่มีความต้องการพิเศษ

คอมพิวเตอร์โดยทั่วไปมีหน้าที่การประมวลผลคำคอมพิวเตอร์มีโปรแกรมเฉพาะโปรแกรมที่บุคคลสามารถพิมพ์ต้นฉบับได้ทุกความยาวข้อมูลจะถูกเก็บไว้เป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่สามารถเปิดปิดบันทึกและแก้ไขได้ตลอดเวลาสิ่งนี้ช่วยให้ผู้ใช้ทำการแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงเอกสารหลายครั้งก่อนที่จะพิมพ์สำเนาเอกสารในหลายกรณีเอกสารจะไม่ถูกพิมพ์ลงบนกระดาษสำเนาเลยแต่สามารถใช้บนอินเทอร์เน็ตในอีเมลหรือเพื่อวัตถุประสงค์ดิจิตอลอื่น ๆ

โปรแกรมที่ง่ายกว่าเช่นตัวแก้ไขข้อความหรือ notepads สามารถใช้ในการบันทึกข้อความได้อย่างรวดเร็วโดยไม่มีตัวเลือกการจัดรูปแบบส่วนเกินเช่นตัวอักษรหลายตัวหรือขนาดตัวอักษรโปรแกรมดังกล่าวใช้งานง่ายและไม่ได้มาพร้อมกับคุณสมบัติการจัดรูปแบบเช่นสีแบบอักษรหลายตัวเลือกการเว้นวรรคสายและอื่น ๆพวกเขามีความหมายที่จะใช้สำหรับการประมวลผลคำด่วนที่ไม่จำเป็นต้องจัดรูปแบบสำหรับการนำเสนอ

ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำมักจะมีคุณสมบัติหลายอย่างที่ไม่สามารถใช้งานได้ในเครื่องพิมพ์ดีดหรือโปรเซสเซอร์คำเก่าคุณสมบัติดังกล่าวอาจรวมถึงความสามารถในการจัดการเลย์เอาต์ของข้อความขนาดและสีของตัวอักษรประเภทของตัวอักษรที่ใช้ระยะห่างของเส้นการปรับระยะขอบและความสามารถในการแทรกภาพถ่ายเว็บลิงก์กราฟแผนภูมิและอื่น ๆวัตถุโดยตรงในเอกสาร