ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์คืออะไร?

ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์เป็นวิธีสำหรับคอมพิวเตอร์เพื่อให้ได้ศักยภาพสูงสุด mdash;ในการทำงานให้กับผู้ใช้เพื่อให้เขาหรือเธอสามารถทำงานที่สำคัญอื่น ๆ ได้ซอฟต์แวร์นี้มีฟังก์ชั่นมากมายและบางส่วนของงานคอมพิวเตอร์ที่พบมากที่สุดบางส่วน

หนึ่งในประโยชน์ของซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์คือมันสามารถช่วยประหยัดเวลาของผู้ใช้โดยการทำกิจวัตรและรูทีนย่อยอัตโนมัติที่เขาหรือเธอต้องการมิฉะนั้นใช้เวลาในการป้อนข้อมูลและการกรองอีเมลซอฟต์แวร์สามารถกำหนดค่าให้ประมวลผลการป้อนข้อมูลในลักษณะที่ทำงานในพื้นหลังทำให้ผู้ใช้มีสมาธิกับงานที่สำคัญอื่น ๆเช่นเดียวกับการกรองอีเมลกระบวนการของการสล็อตข้อความอีเมลในโฟลเดอร์ที่แตกต่างกันตามคำแนะนำที่ติดตั้งล่วงหน้าหรือติดตั้งโดยผู้ใช้

ผู้ค้าปลีกที่เชี่ยวชาญในการสั่งซื้อออนไลน์และ/หรือโทรศัพท์จากลูกค้าซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์แอปพลิเคชันประเภทนี้สามารถทำให้งานที่ใช้เวลานานโดยอัตโนมัติเช่นการประมวลผลคำสั่งซื้อคืนเงินและการติดตามสินค้าสามารถกำหนดค่าให้จัดการงานดังกล่าวและรับประกันได้ว่าข้อมูลทั้งหมดจะไปยังสถานที่ที่เหมาะสมนี่คือประโยชน์ด้านข้างของการใช้ซอฟต์แวร์: ความสามารถในการหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดของมนุษย์ที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ในงานที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ

ด้วยความนิยมที่เพิ่มขึ้นของการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์พนักงานจำนวนมากกำลังส่งและรับอีเมลแฟกซ์และดิจิตอลรูปภาพ.สแกนเนอร์มักใช้เพื่อสร้างไฟล์ดิจิตอลดังกล่าวซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์สามารถช่วยได้ที่นี่เช่นกันโดยกระบวนการสแกนและการส่งอัตโนมัติผู้ใช้สามารถกำหนดค่าซอฟต์แวร์ของเขาหรือเธอเพื่อทำสิ่งนี้โดยการกำหนดโฟลเดอร์สแกน

พูดและสั่งให้โปรแกรมสแกนสิ่งที่วางไว้ในโฟลเดอร์และแนบผลลัพธ์กับอีเมลในบางกรณีผู้ใช้สามารถกำหนดหมายเลขไฟล์และกำหนดที่อยู่อีเมลที่เกี่ยวข้องดังนั้นเขาหรือเธอไม่จำเป็นต้องใช้เวลาในการจัดการกับอีเมลแต่ละฉบับงานที่มีประโยชน์อื่นที่ดำเนินการโดยซอฟต์แวร์ประเภทนี้คือการแปลงไฟล์หนึ่งในการแปลงไฟล์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในวันนี้คือการสร้างไฟล์ PDF ออกจากไฟล์ประเภทอื่น ๆAdobe reg ;, ผู้สร้าง PDF สร้างซอฟต์แวร์ที่อนุญาตให้ใช้ระบบอัตโนมัติแบบนี้แอพพลิเคชั่นอื่น ๆ ที่ทำโดยนักพัฒนาอื่น ๆ มีฟังก์ชั่นประเภทเดียวกัน