กระทรวงคมนาคมของสหรัฐอเมริกา (DOT) มีกฎและข้อบังคับมากมายที่ผู้ขับขี่รถบรรทุกต้องปฏิบัติตามรวมถึงการเก็บบันทึกประจำวันของชั่วโมงการให้บริการ ในบันทึกแต่ละรายการจะมีการบันทึกเวลาที่ใช้ในการขับขี่จริงเวลาที่ใช้ในการปฏิบัติหน้าที่ไม่ใช่การขับรถและเวลาที่ใช้ในการปฏิบัติหน้าที่นอกเวลา แม้ในขณะที่คนขับนั่งนิ่งเช่นเมื่อเขาหรือเธอกำลังรอที่จะบรรทุกหรือขนถ่ายคนขับจะต้องบันทึกเวลานั้นในขณะที่ปฏิบัติหน้าที่ ซอฟต์แวร์สมุดบันทึกสามารถช่วยได้
หากคนขับรถบรรทุกขับเกินเวลาที่กำหนดผู้ขับขี่สามารถอ้างถึงการละเมิดได้ ซึ่งอาจส่งผลให้ค่าปรับหรือคะแนนตามใบอนุญาตของผู้ขับรถบรรทุกและบางครั้งก็ยากที่จะติดตามความต้องการที่หลากหลาย กฎ DOT มีการเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้งและผู้ขับขี่ต้องติดตามการเปลี่ยนแปลงดังนั้นบางโปรแกรมสามารถอัปเดตได้อย่างง่ายดายเพื่อรวมการแก้ไขข้อบังคับ DOT นี่เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ดีกว่าของโปรแกรมซอฟต์แวร์สมุดบันทึก
ซอฟต์แวร์สมุดจดบันทึกมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับ OTR หรือคนขับรถบรรทุก "ข้ามถนน" รถบรรทุก OTR เมื่อเทียบกับเส้นทางในท้องถิ่นหรือภูมิภาคสามารถทำให้เกิดการละเมิดได้ง่าย คนขับรถบรรทุกจะต้องเก็บบันทึกไร้ที่ติและสิ่งนี้อาจทำได้ยากเมื่อเดินทางผ่านเขตเวลาที่แตกต่างกันในเวลาไม่กี่วันหรือหลายชั่วโมง ซอฟต์แวร์สมุดจดบันทึกทำงานสำหรับไดรเวอร์
คนขับรถบรรทุกควรมองหาโปรแกรมที่ไม่เพียง แต่ปรับปรุงกฎ DOT แต่ยังคำนวณชั่วโมงการให้บริการและเวลาที่เหลืออยู่ มองหาโปรแกรมซอฟต์แวร์สมุดบันทึกที่ให้คุณใส่ข้อมูลการเดินทางวัดค่า MPH เฉลี่ยและโปรแกรมที่จดบันทึกการละเมิดที่อาจเกิดขึ้นล่วงหน้า ตรวจสอบตัวเลือกสำหรับแผนที่ "เส้นทางที่ดีที่สุด" และความสามารถในการพิมพ์รายงานเช่นค่าเชื้อเพลิงและค่าบำรุงรักษา
รายงานเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณเก็บบันทึกของคุณได้นานถึงหกเดือน สำหรับผู้ประกอบการเจ้าของรายงานยังสามารถทำให้ง่ายต่อการดูว่ามีเงินเข้าและออกไปมากแค่ไหน ด้วยซอฟต์แวร์สมุดบันทึกคุณจะสามารถติดตามเชื้อเพลิงค่าผ่านทางค่าบำรุงรักษาและค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานอื่น ๆ เพื่อให้คุณสามารถกำหนดผลกำไรของคุณสำหรับการเดินทางแต่ละครั้งหรือกำไรประจำปีของคุณได้อย่างรวดเร็ว
ซอฟต์แวร์สมุดบันทึกยังมีให้สำหรับ บริษัท ที่ใช้ไดรเวอร์มากกว่าหนึ่ง บริษัท ต่างๆสามารถติดตามระยะไมล์ชั่วโมงการปฏิบัติงานไมล์ต่อชั่วโมงเฉลี่ยและการฝ่าฝืนได้อย่างง่ายดาย หาก บริษัท รถบรรทุกของคุณผ่านการตรวจสอบแล้วข้อมูลนี้จะอยู่ที่ปลายนิ้วของคุณและคุณสามารถพิมพ์บันทึกได้มากถึงหกเดือน
